Cet article explique comment gérer manuellement votre annuaire d'employés lorsque aucun système RH n'est connecté.
Cas d'utilisation
Utilisez cette méthode si :
- Vous n'utilisez pas de système RH
- Vous effectuez un import unique
- Vous souhaitez ajouter des collaborateurs externes (freelances, stagiaires, etc.)
Notez qu'en important vos employés, vous devez saisir manuellement les arrivées et départs de vos employés.
Processus de synchronisation manuelle des employés
Voici les informations que vous pouvez importer et ce que votre fichier CSV doit contenir pour importer correctement les employés :
- Prénom *
- Nom de famille *
- Email professionnel *
- Email personnel (optionnel)
- Numéro de téléphone (optionnel)
- Équipe (optionnel)
- Titre du poste (optionnel)
Utilisez ce Fichier modèle que vous pouvez télécharger et compléter pour vous aider à importer vos employés.
Pour importer des employés manuellement
- Allez dans Paramètres > Synchronisation des employés
- Cliquez sur "Télécharger CSV ou Employés"
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer
- Associez les titres de Factorial IT à ceux de votre fichier
- Vérifiez les informations et importez
- Cliquez sur Enregistrer. L'employé apparaîtra dans votre liste d'employés
Mises à jour manuelles
- Vous pouvez modifier n'importe quel champ à tout moment
- Les champs ne sont jamais écrasés à moins que vous ne connectiez un système RH plus tard
Limitations
- Aucun flux d'intégration/départ automatisé
- Aucune synchronisation avec les dates de contrat
- Nettoyage manuel requis si des employés partent