Nur Mitarbeiter, die einen festen Arbeitsplan oder Schichtmanagement als Planungsinstrument verwenden, können den Stundenzettel automatisch ausfüllen.
Um die Autofill-Option zu aktivieren
Es gibt zwei Einstellungen, um diese Funktion zu aktivieren:
Berechtigungseinstellung:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
- Im Allgemeinen: Offene Berechtigungen
- Wählen Sie die Berechtigungsgruppe aus, für die Sie die Funktion aktivieren möchten.
- Gehen Sie zum Abschnitt Anwesenheit .
- Automatische Zeiterfassung aktivieren
Zeiterfassungsrichtlinie:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
- Scrollen Sie nach unten zu „Zeit“.
- Klicken Sie auf Zeiterfassung
- Zeiterfassungsrichtlinie öffnen
- Scrollen Sie nach unten zu „Zeiterfassungsbedingungen“ und aktivieren Sie die automatische Zeiterfassung.
Nur Mitarbeiter können ihre Stundenzettel automatisch ausfüllen. Vorgesetzte können die Stundenzettel ihrer Mitarbeiter nicht automatisch ausfüllen.
So verwenden Sie die Autofill-Option
Der Mitarbeiter findet auf der Zeiterfassungsseite die Schaltfläche „Stundenzettel automatisch ausfüllen“ . Dadurch werden alle bis heute ausgefüllten, noch leeren Schichten automatisch in den Stundenzettel eingetragen.
Bei einer genehmigten Abwesenheit werden für diese Tage keine Schichten und Pausen automatisch neu eingeplant.
