Zurück

So erfassen und bearbeiten Sie Ihre Ein- und Ausstempelzeiten manuell

Erfassen und bearbeiten Sie Ihre geleisteten Schichten manuell

Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie Ihre Arbeitszeiten manuell erfassen müssen – sei es, weil Sie vergessen haben, sich einzustempeln, oder weil Sie andere Korrekturen vornehmen müssen. Sie ist besonders hilfreich, um fehlende oder fehlerhafte Stempelungen zu korrigieren.

Manuelles Einchecken

  1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Meine Zeiterfassung“ .
  2. Wählen Sie den Tag aus , an dem Sie Ihre Arbeitszeiten eintragen werden.

Wenn die Einstellungen entsprechend konfiguriert sind, können Sie den Arbeitsort auswählen:

  • Büro
  • Heim
  • Geschäftsreise

Um vergangene Arbeitszeiten zu bearbeiten und zu löschen

Audit-Protokoll und Berechtigungen
Nur Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen (z. B. Administratoren oder Genehmiger) können Ein- und Ausstempelzeiten anderer Benutzer hinzufügen, ändern oder löschen. Alle Aktionen werden vollständig protokolliert – mit Angabe, wer die Änderung vorgenommen hat, was geändert wurde und wann.

Sobald der Status einer Person auf „ehemaliger Mitarbeiter“ geändert wird, sind ihre Zeiteinträge nur noch lesbar und können von niemandem mehr geändert werden.

Zum Bearbeiten

  1. Gehen Sie einfach zu dem Tag, an dem Sie die fehlerhaften Arbeitszeiten korrigieren müssen.
  2. Nehmen Sie die Änderungen vor
  3. Klicken Sie auf „Absenden“ .
Arbeitszeiten bearbeiten

Zum Löschen

  1. Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol rechts neben den geleisteten Arbeitsstunden.
Löschen-1

Sie können registrierten Schichten auch Beobachtungen und Projekte hinzufügen:
1. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten.
2. Wählen Sie die Option aus

Projekte


Erfahren Sie mehr über das Projektmanagement-Tool.


Bearbeitungsbeschränkungen für Stundenzettel

Um jegliche Schichtbearbeitung zu verwalten und zu steuern, müssen Sie lediglich die Einschränkungsoption aktivieren.

  1. Aus den Einstellungen
  2. Gehe zu Zeiterfassung
  3. Wählen Sie die Zeiterfassungsrichtlinie aus.
  4. Scrollen Sie nach unten bis zu den Zeiterfassungsbedingungen.
  5. Bearbeitungseinschränkung aktivieren

Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Mitarbeiter beim Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen einer Schicht aufgefordert, eine Anfrage zu senden. Diese Anfrage muss von dem in den Genehmigungsgruppen der zugehörigen Richtlinie festgelegten Genehmiger genehmigt oder abgelehnt werden.

War dieser Artikel hilfreich?

Give feedback about this article

Können Sie nicht finden, wonach Sie suchen?

Unser Kundenserviceteam steht Ihnen zur Verfügung.

Kontakt

Knowledge Base Software powered by Helpjuice