Wählen Sie Ihren Arbeitsort

Wenn Sie die Zeit manuell erfassen, können Sie Ihren Arbeitsort festlegen — den Standorttyp (Büro / Zuhause / Geschäftsreise) und, für Büro, einen Arbeitsplatz und optional einen Arbeitsbereich. Siehe Über die Verfolgung des Arbeitsorts für die Bedeutung dieser Begriffe.

Wenn Sie sich einloggen (Clock-in-Widget)

1. Finden Sie das Einloggen-Widget auf Ihrem Dashboard.
2. Wählen Sie die Standort-Pille (das Pin-Symbol — es zeigt Ihren aktuellen Standort an, z.B. Büro).
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Ihren Standorttyp:
   • Büro — wenn Sie einen Standardarbeitsplatz haben, ist dieser bereits ausgefüllt; behalten Sie ihn oder wählen Sie einen anderen Arbeitsplatz aus Ihrer zugewiesenen Liste. Um einen Arbeitsbereich auszuwählen, erweitern Sie den Arbeitsplatz (Chevron) und wählen Sie einen aus. Es ist in Ordnung, nur den Arbeitsplatz auszuwählen — ein Arbeitsbereich ist optional.
   • Zuhause oder Geschäftsreise — kein Arbeitsplatz oder Arbeitsbereich erforderlich.
4. Wählen Sie Einloggen. Ihr Arbeitsort wird mit der Schicht gespeichert.

Eine Schicht aus dem Stundenzettel hinzufügen

1. Gehen Sie zu Meine Zeiterfassung → Stundenzettel und finden Sie den Tag.
2. Wählen Sie + Hinzufügen, um das Formular für die neue Schicht zu öffnen.
3. Setzen Sie den Eintrag auf Arbeit, geben Sie die Start- und Endzeiten ein (verwenden Sie Beginnt am nächsten Tag (+1d) für eine Nachtschicht).
4. Wählen Sie im Feld Arbeitsort den Standorttyp → Arbeitsplatz → Arbeitsbereich.
5. Speichern Sie die Schicht.

Den Arbeitsort einer Schicht bearbeiten

1. Öffnen Sie auf dem Stundenzettel die Optionen der Schicht und wählen Sie Arbeitsort hinzufügen/bearbeiten.
2. Im Panel Arbeitsort („Standorte zu [Tag] hinzufügen“) öffnen Sie das Dropdown-Menü für diese Schicht.
3. Wählen Sie den Standorttyp → Arbeitsplatz → Arbeitsbereich. Das Feld zeigt den vollständigen Pfad, z.B. Büro · London - Büro · Lobby.
4. Wählen Sie Speichern.

Wenn Ihre Stundenzetteländerungen genehmigt werden müssen

Wenn Ihr Unternehmen eine Genehmigung des Stundenzettels erfordert, wird das Bearbeiten des Arbeitsorts einer Schicht an einem bereits erfassten Tag nicht sofort angewendet — es wird als Änderungsantrag an Ihren Genehmiger gesendet.

Was Sie sehen (Antragsteller)

• Auf Ihrem Stundenzettel ist die Schicht als Ausstehend gekennzeichnet.
• Wenn Sie über das Ausstehend-Badge fahren, wird eine Änderungen anfordern-Zusammenfassung angezeigt, was sich ändern wird — zum Beispiel Arbeitsplatz: Büro Barcelona → Büro New York und Arbeitsbereich: Lobby → Arbeitsbereich 1.
• Die Aktualisierungen des Arbeitsorts auf Ihrem Stundenzettel erfolgen erst nach Genehmigung der Änderung.

Was der Genehmiger sieht

• Der Prüfer erhält eine Aufgabe in seinem Posteingang (unter Zeiterfassung): "Überprüfen Sie [Name]s Änderungsantrag für den Stundenzettel".
• Das Öffnen zeigt den Antragsteller, Datum, Antragstyp: Schicht aktualisieren und die angeforderten Änderungen — Arbeitsplatz (alt → neu) und Arbeitsbereich (alt → neu).
• Der Genehmiger wählt Genehmigen oder Ablehnen; bei Genehmigung wird der Arbeitsort der Schicht aktualisiert.

In der mobilen App

Sie können Ihren Arbeitsort auch in der Factorial-mobilen App festlegen — den Standorttyp, Arbeitsplatz und (optional) Arbeitsbereich — wenn Sie sich einloggen, eine Schicht hinzufügen oder bearbeiten oder eine Änderung an einer Schicht anfordern. Anstelle des einzelnen Dropdowns der Webversion verwendet die mobile App einen Tap-Through-Flow: Tippen Sie auf Arbeitsort, wählen Sie den Standorttyp (Büro / Zuhause / Geschäftsreise), tippen Sie dann durch zu Arbeitsplätzen und dann zum Arbeitsbereich. Die Zeile zeigt Ihre aktuelle Auswahl an (zum Beispiel Arbeitsbereich 1).

Einloggen (mobil)

1. Öffnen Sie auf dem Startbildschirm den Bereich zum Einloggen.
2. Tippen Sie auf Arbeitsort.
3. Wählen Sie den Standorttyp. Für Büro tippen Sie durch zu Arbeitsplätzen, wählen Sie einen Arbeitsplatz und dann einen Arbeitsbereich, falls der Arbeitsplatz welche hat.
4. Loggen Sie sich ein.

Eine Schicht hinzufügen oder bearbeiten (mobil)

1. Öffnen Sie eine Schicht (oder fügen Sie eine neue hinzu) aus Zeiterfassung.
2. Tippen Sie auf die Zeile Arbeitsort und wählen Sie Standorttyp → Arbeitsplatz → Arbeitsbereich.
3. Speichern Sie die Schicht.

Eine Änderung an einer Schicht anfordern (mobil)

Wenn Ihr Unternehmen eine Genehmigung des Stundenzettels erfordert, öffnet das Bearbeiten einer erfassten Schicht auf dem Mobilgerät den Bildschirm Änderungen anfordern:

1. Passen Sie die Details nach Bedarf an — Von / Bis-Zeiten, Beginnt am nächsten Tag (+1d) und Beobachtungen.
2. Tippen Sie auf Arbeitsort und wählen Sie den Standorttyp → Arbeitsplatz → Arbeitsbereich (zum Beispiel Arbeitsbereich 1).
3. Tippen Sie auf Antrag senden. Ihr Manager / Genehmiger prüft es, und die Änderung wird auf Ihren Stundenzettel angewendet, sobald sie genehmigt ist.

Eine ausstehende Anfrage ändern (mobil)

Während eine Änderungsanfrage noch Ausstehend ist, können Sie sie aktualisieren, ohne eine neue zu erstellen:

1. Öffnen Sie die Tagesansicht und die als Ausstehend gekennzeichnete Schicht.
2. Ändern Sie auf Änderungsantrag bearbeiten den Arbeitsort (Standorttyp → Arbeitsplatz → Arbeitsbereich) oder andere Details.
3. Tippen Sie auf Änderungsantrag speichern. Sie sehen eine Bestätigung "Änderungsantrag erfolgreich gespeichert", und die Schicht bleibt Ausstehend für Ihren Genehmiger.

Eine Anfrage überprüfen (mobil, für Genehmiger)

Wenn Sie Stundenzettel genehmigen, können Sie Anfragen über die mobile App überprüfen:

1. Öffnen Sie die Anfrage — "Überprüfen Sie [Name]s Änderungsantrag für den Stundenzettel".
2. Es zeigt den Antragsteller, Datum, Antragstyp (Schicht aktualisieren) und die angeforderten Arbeitsplätze (alt → neu) und Arbeitsbereiche (alt → neu).
3. Tippen Sie auf Genehmigen oder Ablehnen.