Gérer des projets peut être un processus complexe et chronophage. De la planification et l'organisation au suivi des progrès et aux ajustements, il y a de nombreux éléments à prendre en compte. Cependant, avec le bon outil, la gestion de projet peut être simplifiée et rendue plus efficace. C'est là que notre puissant outil de gestion de projet entre en jeu.
En fournissant une section centralisée pour la gestion de projet, notre outil simplifie l'ensemble du processus, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte le plus : livrer des résultats de haute qualité.
Alors que vous soyez un/e gestionnaire de projet, un/e chef d'équipe ou un/e contributeur/trice individuel/le, notre outil de gestion de projet peut vous aider à faire passer vos projets au niveau supérieur.
Ce que vous pouvez faire avec l'outil de gestion de projet
Gérer le projet facilement
Créez, éditez, assignez et modifiez les statuts des projets directement depuis la page principale Projets.
Cette page affiche :
- Nom du projet
- Code du projet
- Employé/e/s assigné/e/s à chaque projet
- Client
- Heures suivies par projet
- Tâches complétées au sein du projet
- Informations de facturation
- Statut
- Coût à ce jour
- Date de début
- Date d'échéance
Suivi de projet flexible
Une manière flexible de suivre le temps consacré aux projets indépendamment de l'enregistrement des heures de travail. Les employé/e/s ajouteront du temps aux projets assignés sans passer par le processus d'enregistrement.
Toutes ces informations seront incluses dans les exports pour une consommation facile.
Connecter les dépenses aux Projets
Assignez les dépenses à leur projet correspondant pour un suivi précis des dépenses. Cette fonctionnalité facilite la réponse à des questions telles que : "Combien l'entreprise dépense-t-elle en dépenses pour ce projet spécifique ?", fournissant des informations précieuses sur les dépenses de l'entreprise.
- L'employé/e crée et soumet la dépense.
- Lors de la complétion de la dépense, il/elle doit remplir le champ Projets et sélectionner le projet correspondant.
- Une fois soumise (et approuvée, si applicable), la dépense est liée au projet sélectionné.
- La dépense apparaîtra automatiquement dans le projet sous la section Dépenses.
Accès et visibilité contrôlés
Permettez à votre manager ou à toute personne de votre choix d'accéder à la section projet. Il vous suffit d'activer les autorisations souhaitées pour le groupe d'utilisateurs sélectionné.
Vue d'ensemble : toutes les informations sur le projet en un seul endroit
La page de vue d'ensemble inclut des données sur les heures de projet et fournit diverses vues liées aux employé/e/s assigné/e/s. Vous pourrez voir à la fois le total des heures enregistrées et le total des heures divisées par employé/e.
Exportez vos données
Exportez le projet en sélectionnant un format et utilisez les données pour calculer le coût, la rentabilité et la performance.
Section de planification dans Projets → Personnes
Un onglet Planning est inclus dans Personnes du Projet. Cet onglet affiche les mêmes informations de planification que les employé/e/s voient dans Mes Projets → Planning.
Cela permet aux propriétaires et éditeurs de projet d'accéder facilement aux informations de planification.
Cette fonctionnalité est disponible pour toutes les entreprises sur les plans Projets Business et Enterprise.
Dans la vue de la liste des employé/e/s, cliquez sur le nouveau bouton œil.
- Une fenêtre modale s'ouvrira avec des interrupteurs pour chaque type de données.
- Ajustez la visibilité en temps réel — les changements s'appliquent instantanément à votre vue actuelle.
