¿Qué es el catálogo de empleos?

El catálogo de puestos de trabajo es la estructura donde se definen todos los roles en tu empresa.

La jerarquía funciona así:

1. Familia – La categoría más amplia (por ejemplo, Marketing, Ingeniería, Recursos Humanos)
2. Función : Un área más específica dentro de una Familia (RRHH → Operaciones de Talento, Reclutamiento…)
3. Función – El puesto en sí (por ejemplo, Ingeniero de Software)
4. Nivel : La antigüedad o progresión dentro de un puesto (por ejemplo, Junior, Senior).

Esta estructura ayuda a mantener su organización clara, escalable y coherente.

Más allá de estructurar roles, el Catálogo de Empleos te permite:

• Define los rangos salariales por puesto y nivel
• Configura las condiciones de trabajo
• Asigna competencias y expectativas
• Estructura la progresión profesional

Esta información se reutiliza en todo Factorial y es especialmente importante cuando:

• Crees de una oferta de empleo
• Contrates un/a nuevo/a empleado/a
• Gestiones las promociones
• Filtres empleados/as por función, nivel o departamento

El catálogo de empleos te ayuda a ahorrar tiempo, reducir errores y garantizar la coherencia a medida que tu empresa crece.

¿Dónde puedo encontrar el catálogo de empleos?

1. En la barra lateral, haz clic en Organización
2. Haz clic en Empleos

Puedes explorar el catálogo de dos maneras:

• Vista del árbol
  Muestra la jerarquía completa (Familia → Función → Rol → Nivel)
   
• Vista detallada
  Haz clic en cualquier elemento para ver y editar su información.
  Utiliza el árbol para comprender la estructura.
  Utiliza la vista detallada para configurar elementos específicos.

Cómo importar tu catálogo de empleos existente

Si ya tienes definidos tus roles en Excel, puedes importarlos a Factorial mediante el importador de catálogo de puestos. Para importar los roles del catálogo de puestos desde una hoja de cálculo, no es posible que ningún rol esté asociado a contratos en el sistema.

Comprender la estructura

El catálogo de empleos tiene 4 niveles:

1. Familia (por ejemplo, Marketing, Ingeniería, Recursos Humanos)
2. Función
3. Role
4. Nivel

El sistema lee el archivo de arriba abajo , por lo que cada nivel debe crearse antes que el que está debajo.

Piénsalo como si estuvieras construyendo un árbol:

• Primero el tronco (Familia)
• Luego las ramas (Función)
• Luego, ramas más pequeñas (Función)
• Finalmente las hojas (Niveles)

Si aún no existe un nivel superior, la importación fallará.

Cómo formatear tu archivo de Excel

Tu archivo debe incluir una columna por nivel:

Al agregar una nueva estructura, debes definir cada nivel paso a paso.

Observa cómo:

• La primera fila solo define el Nivel 1.
• La siguiente fila define el Nivel 1 + Nivel 2
• Luego Nivel 1 + Nivel 2 + Nivel 3
• Finalmente, el rol (Nivel 4)

Esto garantiza que el sistema construya correctamente la jerarquía.

Errores comunes que se deben evitar

• Saltarse niveles
• Aunque solo necesites un rol, debes definir todos los niveles anteriores en filas separadas
• Orden incorrecto
• Los niveles superiores siempre deben aparecer por encima de los niveles inferiores
• Falta moneda para los salarios
• Si incluyes información salarial, debes definir una moneda
• Editar los nombres de las columnas
• No modifiques los encabezados de la plantilla

Cómo importar el archivo

1. Ve a Organización > Empleos
2. Haz clic en Importar
3. Sube tu archivo Excel completado
4. Revisa la vista previa
5. Confirma la importación

Cómo crear un nuevo rol

Para crear un nuevo rol:

1. Ve a Organización > Empleos
2. Navega hasta la función correcta
3. Haz clic en Agregar rol
4. Rellena los detalles del rol (luego también podrás crear los diferentes niveles de rol)
5. Guarda

Un rol siempre debe pertenecer a una función.

Cómo mover elementos en la estructura

Puedes reorganizar tu catálogo en cualquier momento.

Trasladar roles a otra función

1. Abre el rol
2. Cambia su función principal
3. Guarda

La vista de árbol se actualiza automáticamente.

Cómo asignar tareas a los/as empleados/as

Las funciones y los niveles se asignan a través del contrato del/la empleado/a.

1. Abre el perfil del/la empleado/a
2. Ve a Acuerdos
3. Selecciona Nuevas condiciones o Editar condiciones
4. Selecciona el rol
5. Selecciona el nivel
6. Guarda

Competencias

¿Qué son las competencias?

Las competencias definen las habilidades, los conocimientos y los comportamientos que se esperan para un puesto de trabajo (como el liderazgo o la gestión de proyectos).

Ayudan a estandarizar las expectativas en puestos similares.

Si no dispones del módulo de Rendimiento, verás un mensaje de venta adicional donde podrás obtener más información sobre la función.

 

Cómo funcionan las competencias en la jerarquía

Las competencias se heredan de arriba hacia abajo:

Empresa → Familia → Función → Rol → Nivel

Esto significa:

• Si se asigna una competencia a nivel familiar, todo lo que está por debajo la hereda
• Si se asigna a nivel de rol, solo ese rol y sus niveles lo heredarán
• Puedes ser más específico/a en los niveles inferiores si es necesario

La herencia garantiza la coherencia a la vez que permite flexibilidad.

Cómo asignar competencias

1. Ve a Organización > Empleos
2. Abre el nivel donde deseas asignarlos (Familia, Función, Rol o Nivel)
3. Navega a la sección de Competencias
4. Añade las competencias pertinentes
5. Guarda

Si asignas una competencia a un nivel superior (por ejemplo, Familia), se aplicará automáticamente a todo lo que esté por debajo de ella.

Cómo asignar niveles de competencia

Una vez asignadas las competencias, se puede definir el nivel de dominio esperado.

1. Abre el rol o nivel correspondiente
2. Ve a la sección de Competencias
3. Selecciona el nivel esperado para cada competencia (por ejemplo, Básico, Intermedio, Avanzado)
4. Guarda

Definir los niveles de competencia ayuda a clarificar las expectativas y hace que las evaluaciones de desempeño sean más consistentes.

Condiciones de trabajo

¿Cuáles son las condiciones laborales?

Las condiciones laborales son acuerdos contractuales comunes que se aplican a varios puestos de trabajo.

Representan:

• Convenios laborales
• Políticas específicas de la empresa
• Condiciones contractuales estándar

Pueden variar dependiendo del lugar de trabajo.

En lugar de configurar estos detalles manualmente cada vez, se definen una sola vez en el Catálogo de trabajos.

Una vez configuradas, se aplican automáticamente cuando:

• Creación de una oferta de empleo
• Generando un nuevo contrato
• Gestionar las promociones

Esto garantiza la uniformidad, reduce el trabajo manual y ayuda a prevenir errores.

Cómo se estructuran las condiciones laborales

Las condiciones de trabajo pueden definirse en diferentes niveles de la jerarquía.

Cómo se aplica la herencia:

• Si se definen a nivel de Familia, todas las Funciones, Roles y Niveles las heredan
• Si se definen a nivel de Rol, solo sus Niveles las heredan
• Si es necesario, puede modificarlas a un nivel inferior

Cómo se aplican en los contratos

Al crear un contrato:

1. Selecciona el rol
2. Selecciona el nivel

El sistema sugiere automáticamente las condiciones de trabajo vinculadas a ese nivel.

Puedes revisarlos y ajustarlos antes de finalizar el contrato.

Esto garantiza la coherencia a la vez que permite flexibilidad cuando sea necesario.