Mit dieser Funktion können Mitarbeiter Stunden für zugewiesene Projekte und Teilprojekte erfassen, ohne dass sie sich einstempeln müssen.
Protokollierte Stunden werden sofort erfasst und alle diese Informationen werden zur mühelosen Analyse in Exporte und in unsere API einbezogen.
So erfassen Sie Projektstunden flexibel
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Einstempeln“.
- Klicken Sie auf Meine Projekte
- Geben Sie die gesamten täglichen Stunden ein, die jedem Projekt und Teilprojekt zugeordnet sind
Sie können auch Kommentare hinzufügen , die in den Exporten sichtbar sind.
- Platzieren Sie die Maus über dem Stundendatensatz, an dem Sie den Kommentar hinzufügen möchten
- Klicken Sie auf das Kommentarsymbol
Administratoren im Bereich Zeiterfassung können die Zeit eines Mitarbeiters bei Bedarf einsehen und bearbeiten, insbesondere zu Abrechnungszwecken.
Projektfavoriten und Filter
Das Problem: Eine mühsame wöchentliche Aufgabe
Vor dieser Aktualisierung mussten die Mitarbeiter die Projekte, an denen sie jede Woche arbeiten wollten, manuell auswählen. Dieser sich wiederholende Prozess war besonders für diejenigen frustrierend, die ihre Projekte nur selten änderten, da sie dieselben Projekte und Unterprojekte Woche für Woche neu hinzufügen mussten.
Die Vorteile: Eine schnellere und einfachere Lösung
Mit diesem Update können die Mitarbeiter ihre Zeit mithilfe von zwei neuen Funktionen nun effizienter erfassen:
- Projekte als Favoriten markieren: Speichern Sie häufig verwendete Projekte, um Woche für Woche einfach darauf zugreifen zu können, ohne sie erneut auswählen zu müssen.
- Filter „Projekte der letzten Woche“: Zeigen Sie schnell die Projekte an, an denen Sie in der Vorwoche gearbeitet haben, und erfassen Sie die Zeit dafür.
Diese Verbesserungen vereinfachen den Zeiterfassungsprozess und sparen wertvolle Zeit und Mühe.
Wie es funktioniert: Die Lösung im Detail
1. Projekte als Favoriten markieren
- Mitarbeiter können nun Projekte und Unterprojekte als Favoriten markieren.
- Einmal markiert, bleiben diese Favoriten über Wochen hinweg gespeichert, bis der Mitarbeiter beschließt, die Markierung zu entfernen.
2. Neue Filter in der Zeiterfassungstabelle
Wir haben zwei neue Filter hinzugefügt, die den Mitarbeitern helfen, ihre Zeit effizienter zu erfassen:
- Filter „Favoriten“: Zeigt alle Projekte und Unterprojekte an, die als Favoriten markiert sind, so dass sie leicht zugänglich sind.
- Filter „Projekte der letzten Woche“: Zeigt alle Projekte an, für die in der vergangenen Woche Zeit erfasst wurde, so dass die Mitarbeiter wiederkehrende Projekte schnell finden und auswählen können.
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Häufig gestellte Fragen
Können Benutzer Stunden in der flexiblen Tabelle erfassen, wenn sie 8 Stunden in verschiedenen Schichten gearbeitet haben?
Ja! Die Arbeitszeit und die Zeit, die für jedes Projekt aufgewendet wird, sind unabhängig voneinander. Diese Flexibilität ermöglicht es Benutzern, ihre Stunden effektiv zu verwalten.
Können Benutzer Stunden in der flexiblen Tabelle erfassen, wenn sie an diesem Tag bereits Zeit für dasselbe Projekt erfasst haben?
Ja, Mitarbeiter werden benachrichtigt, wenn sie bereits Zeit erfasst haben, und ihnen mitteilen, dass ihr letzter Eintrag aufgezeichnet wurde.