Factorial Cards sono carte di debito aziendali che i dipendenti possono utilizzare per i pagamenti relativi al lavoro. Sono emesse da fornitori finanziari regolamentati per garantire conformità e sicurezza, ma sono completamente gestite da Factorial.

Le carte possono essere fisiche o virtuali:

• Le carte fisiche possono essere utilizzate sia in negozio che online.
• Le carte virtuali sono immediatamente disponibili per acquisti o abbonamenti online.

Come richiedere una carta (dipendenti)

1. Nella barra laterale, vai su Le mie spese → Le mie carte
2. Clicca + Richiedi (in alto a destra)
3. Fornire le seguenti informazioni:
   • Impostazioni della scheda:
     • Budget (importo comprensivo di tasse e valuta)
     • Alias della carta (ad esempio, Commerciante, Progetto, Team)
     • Motivo della richiesta (perché è necessaria la carta)
4. Una volta inviata, la richiesta passerà alla fase di approvazione

Approvazione o rifiuto delle richieste di carte (gestori/amministratori)

I gestori o gli amministratori possono esaminare le richieste di carte in sospeso in diversi modi:

• Dalle notifiche della posta in arrivo.
• Dalla loro e-mail.
• Dalla sezione Tesoro → Carte.

Nell'elenco delle carte (colonne: Titolare della carta, Numero della carta, Alias della carta, Tipo, Servizio, Stato):

• Fare clic sui tre punti ··· accanto alla richiesta.
• Seleziona Approva o Rifiuta.

Revisione e gestione dei dettagli della carta

Una volta che una carta è attiva, gli amministratori e il reparto Finanze possono accedere a dettagli aggiuntivi dall'elenco Tesoreria → Carte:

• Transazioni con carta: visualizza la cronologia di tutti i pagamenti.
• Controlli e limiti: imposta limiti di spesa per garantire il rispetto dei budget aziendali.
• Informazioni sulla carta: controlla l'alias, il tipo e i dettagli di contatto del titolare della carta.

Le migliori pratiche per la gestione delle carte

• Utilizzare gli alias per etichettare chiaramente le schede in base al progetto, al fornitore o al reparto.
• Assegna le tessere solo ai dipendenti che ne hanno bisogno e revoca l'accesso quando non sono più necessarie.
• Per le carte fisiche, comunicare ai dipendenti i tempi di consegna per evitare ritardi.
• Esaminare regolarmente la cronologia delle transazioni per garantire la conformità alle policy.

Domande frequenti

1. I dipendenti possono richiedere sia carte fisiche che virtuali?
   Sì. I dipendenti possono scegliere il tipo di carta al momento dell'invio della richiesta.
    
2. Quanto tempo ci vuole per ricevere una carta fisica?
   Le carte fisiche solitamente arrivano entro pochi giorni lavorativi dall'approvazione.
    
3. Dove possono gli amministratori vedere tutte le carte attive e in sospeso?
   Nella sezione Tesoro → Carte.