Berechtigungen in Factorial
Zeiterfassung
- Filter für eingestempelte Mitarbeiter anzeigen: Ermöglicht es Ihnen, die Liste der Mitarbeiter nach ihrem Einstempelstatus zu filtern und so diejenigen anzuzeigen, die aktiv eingestempelt sind. Ist diese Option aktiviert, wird sie auf alle Mitarbeiter angewendet, die der Berechtigungsgruppe zugeordnet sind.
- Zeiterfassungsinformationen prüfen und genehmigen: Mit dieser Berechtigung kann der Benutzer Arbeitszeitnachweise genehmigen und ablehnen. Dazu benötigen Sie Zugriff auf die Berechtigung „Zeiterfassung anzeigen“. Daher sind diese Berechtigungen standardmäßig verknüpft.
- Schichten einsehen: Mit dieser Berechtigung erhält der Benutzer Zugriff auf die Bereiche „Persönliche Stempeluhr und Zeiterfassung“, um die Stempeluhren der Mitarbeiter einzusehen.
- Ein-/Ausstempeldaten bearbeiten: Mit dieser Berechtigung können Sie die geleisteten Stunden bearbeiten, die noch nicht genehmigt/bearbeitet/gelöscht wurden. (🔺Standardmäßig ist diese Berechtigung nur für die Mitarbeiter selbst konfiguriert, da es in einigen Ländern nicht zulässig ist, dass Dritte Änderungen an deren Zeiterfassung vornehmen. Administratoren und Manager mit Zugriff auf die Zeiterfassung sehen einen Verlauf der vorgenommenen Änderungen.)
Verträge
Die Berechtigungen in diesem Abschnitt entsprechen der Registerkarte „Verträge“ im Profil jedes Mitarbeiters.
- Verträge einsehen: Mit dieser Berechtigung können Sie den Bereich mit den Verträgen der einzelnen Mitarbeiter einsehen (Mitarbeiter > Verträge). Sie können nur die Basisinformationen, zusätzliche Vertragsinformationen, Arbeitszeiten und zusätzliche Vergütungen einsehen.
- Verträge bearbeiten: Ermöglicht dem Benutzer, die folgenden Informationen zu bearbeiten: Basisinformationen, zusätzliche Vertragsinformationen, Arbeitszeiten und zusätzliche Vergütungen. Diese Berechtigung ermöglicht dem Benutzer auch, eine Vertragsversion zu bearbeiten, zu erstellen oder zu löschen. (🔺 Mit dieser Berechtigung können Sie das Bruttogehalt nicht bearbeiten, hierfür benötigen Sie die Berechtigung „Bruttogehalt bearbeiten“ ).
- Gehalt anzeigen: Ermöglicht nur die Anzeige des Bruttogehalts des betreffenden Mitarbeiters. (🔺Auch wenn die Berechtigung zum Bearbeiten von Verträgen aktiv ist, können nur Administratoren diese Informationen bearbeiten.)
- Bruttogehalt bearbeiten: Ermöglicht nur die Bearbeitung des Bruttogehalts des betreffenden Mitarbeiters. (🔺Auch wenn die Berechtigung zum Bearbeiten von Verträgen aktiv ist, können nur Administratoren diese Informationen bearbeiten.)
- Berufsbezeichnung anzeigen: Ermöglicht nur die Anzeige der Berufsbezeichnung des betreffenden Mitarbeiters.
- Startdatum anzeigen: Ermöglicht nur die Anzeige des Startdatums des betreffenden Mitarbeiters.
- Enddatum anzeigen: Ermöglicht nur die Anzeige des Enddatums des betreffenden Mitarbeiters.
- Arbeitszeiten einsehen: Ermöglicht nur die Anzeige der Arbeitszeiten des jeweiligen Mitarbeiters.
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Zusatzvergütung anzeigen: Ermöglicht nur die Anzeige der Zusatzvergütung des betreffenden Mitarbeiters.
Benutzerdefinierte Felder
💡 Wenn Sie die Sichtbarkeit aller Felder einer benutzerdefinierten Tabelle ausblenden, wird diese benutzerdefinierte Tabelle nicht im Abschnitt „Sonstige“ des Mitarbeiters angezeigt.
Für jedes in Factorial erstellte benutzerdefinierte Feld, unabhängig davon, ob es zu einer Tabelle, einem Dokument oder zum Profil des Mitarbeiters gehört, gibt es zwei Arten von Berechtigungen.
- Anzeigen: Ermöglicht dem Benutzer, die Informationen dieses benutzerdefinierten Felds anzuzeigen.
- Bearbeiten: Ermöglicht dem Benutzer, die Informationen dieses benutzerdefinierten Felds zu bearbeiten.
Benutzerdefinierte Tabellen
- Datensätze hinzufügen: Ermöglicht dem Benutzer, die Informationen von Datensätzen hinzuzufügen oder zu bearbeiten
- Datensätze entfernen: Erlaubt dem Benutzer, Datensätze zu entfernen.
Dashboard-Ereignisse
💡 Wenn Sie Ihren Geburtstag bereits in Factorial registriert haben, können Sie ihn nicht löschen. Falls Sie ihn löschen möchten, wenden Sie sich bitte an den Support oder Ihren Account Manager.
Derzeit sind dies die einzigen Berechtigungen, die im Zusammenhang mit Dashboard-Ereignissen bearbeitet werden können.
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Geburtstage teilen (auch enthalten) :
- Jubiläen eines Mitarbeiters im Unternehmen
- Der erste Tag eines Mitarbeiters
- Geburtstag des Mitarbeiters
Unterlagen
- Dokumente anzeigen: Ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf die hochgeladenen Dokumente jedes Mitarbeiters. Außerdem können Sie im Bereich „Meine Dokumente“ Dokumente anzeigen und herunterladen.
- Dokumente bearbeiten: Ermöglicht Benutzern das Herunterladen, Löschen und Bearbeiten eigener Dokumente. Außerdem können Sie Dokumente in ihr Profil und das Profil des Mitarbeiters hochladen.
Mitarbeiter
- Bevorzugten Namen anzeigen: Ermöglicht dem Benutzer, die bevorzugten Namen des restlichen Unternehmens anzuzeigen. Der bevorzugte Name wird nicht in den Tools für die Gehaltsabrechnung, Massendokumente und SEPAS angezeigt.
- Organigramm anzeigen: Ermöglicht dem Benutzer, das Organigramm des gesamten Unternehmens anzuzeigen.
- Neue Mitarbeiter hinzufügen: Ermöglicht dem Benutzer, neue Mitarbeiter aus dem Bereich „Mitarbeiter“ hinzuzufügen (🔺Diese Berechtigung ist nur für das manuelle Hinzufügen von Mitarbeitern verfügbar, nicht durch Importieren).
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Eigene E-Mail bearbeiten: Ermöglicht Ihnen, die E-Mail-Adresse zu bearbeiten, mit der Sie bei Factorial angemeldet sind.
(🔺 Denken Sie daran, dass, sobald der Mitarbeiter seine E-Mail bestätigt hat, niemand sonst sie bearbeiten kann. Und wenn wir diese Berechtigung entfernen, kann er/sie seine/ihre eigene E-Mail nicht mehr bearbeiten.) -
Persönliche Informationen anzeigen: Ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf die Registerkarte „Persönlich“ bei jedem Mitarbeiter.
Es können allgemeine Informationen, Ausweis, Adresse, Notfallkontakt und Gehaltsabrechnungsinformationen angezeigt werden. - Persönliche Informationen bearbeiten: Ermöglicht dem Benutzer, alle Informationen auf der Registerkarte „Persönlich“ für jeden Mitarbeiter zu bearbeiten.
- E-Mail teilen: Ermöglicht Ihnen, E-Mails aus dem Profil des Mitarbeiters anzuzeigen.
- Vorgesetzten des Mitarbeiters bearbeiten: Ermöglicht Ihnen, die Ihnen unterstellte Person im Profil des Mitarbeiters zu bearbeiten. 🔺 Außerdem können Sie den Vorgesetzten für die Abwesenheit bearbeiten.
- Mitarbeiter kündigen: Ermöglicht dem Benutzer, einen Mitarbeiter über sein Profil zu kündigen, indem er auf die Schaltfläche (...) 📍 in der oberen rechten Ecke klickt. 🔺Mit dieser erteilten Berechtigung kann man sich selbst kündigen.
Ziele
- Grundlegende Informationen zu Zielen anzeigen: Ermöglicht den Zugriff auf „Meine Ziele“ im Bereich „Mitarbeiter“ und auf „Ziele“ im Bereich „Leistung“.
- Mitarbeiterziele anzeigen: Ermöglicht dem Benutzer, auf die Liste der Mitarbeiter zuzugreifen und die Ziele, deren Werte und Fortschritte anzuzeigen.
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Ziele erstellen: Ermöglicht dem Benutzer, Ziele für Mitarbeiter zu erstellen
(🔺Diese Berechtigung ist mit der Berechtigung „Grundlegende Zielinformationen anzeigen“ verknüpft.) - Grundlegende Zielinformationen bearbeiten: Ermöglicht dem Benutzer, das Ziel zu schließen, das Ziel zu löschen und den Zielnamen zu bearbeiten.
- Zielwert des Mitarbeiters bearbeiten: Ermöglicht dem Benutzer, den Zielwert für jeden Mitarbeiter zu ändern.
- Aktuellen Wert des Mitarbeiters bearbeiten: Ermöglicht dem Benutzer, den aktuellen Zielwert für jeden Mitarbeiter zu ändern.
- Fortschrittsstatus des Mitarbeiters bearbeiten: Ermöglicht dem Benutzer, den Fortschrittsstatus für jeden Mitarbeiter zu bearbeiten.
Gehaltsabrechnung
- Unternehmensergänzungen validieren: Ermöglicht dem Benutzer, hochgeladene Ergänzungen zu validieren.
- Siehe Firmen-SEPA-Generator: Mit dieser Berechtigung haben Sie die volle Kontrolle über SEPA, Sie können SEPA auch herunterladen.
- Firmen-Lohndaten herunterladen: Ermöglicht dem Benutzer, die Abrechnungen mit Lohninformationen herunterzuladen (📍-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Ergänzungsbereichs).
- Von anderen erstellte Ergänzungen anzeigen: Ermöglicht dem Benutzer, Ergänzungen anzuzeigen, die einem Mitarbeiter von einem anderen Benutzer in Rechnung gestellt wurden.
-
Firmendokumente verwenden: Ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf den Bereich „Dateien“, jedoch nur die Verwendung der beiden Registerkarten „Firma & Dokumente in großen Mengen“. Hier werden die Firmendokumente gespeichert und Dokumente können in großen Mengen hochgeladen werden. Alle von dort hochgeladenen Dokumente und auch die in Ordnern hochgeladenen Dokumente werden angezeigt.
🔺 Um Dokumente hochladen und elektronische Signaturen anfordern zu können, ohne Administrator zu sein, ist es notwendig, diese Berechtigung zu erteilen.
- Nachträge einsehen: Ermöglicht dem Benutzer, die Nachträge der Mitarbeiter einzusehen (wenn die Berechtigung zum Anzeigen von Nachträgen anderer nicht aktiv ist, werden nur die selbst erstellten Nachträge angezeigt).
- Ergänzungen bearbeiten: Ermöglicht dem Benutzer, neue Ergänzungen für Mitarbeiter zu erstellen und vorhandene Ergänzungen zu ändern (🔺 Ergänzungen, die von anderen erstellt wurden, können nicht geändert werden).
- Beobachtungen anzeigen: Ermöglicht dem Benutzer, die an den Benutzern gemachten Beobachtungen zu visualisieren.
- Beobachtungen bearbeiten: Ermöglicht dem Benutzer, die zu den Benutzern gemachten Beobachtungen zu bearbeiten.
Berechtigungsgruppen
-
Berechtigungsgruppen erstellen: Ermöglicht dem Benutzer, eine Berechtigungsgruppe zu erstellen und zu konfigurieren.
(🔺 erlaubt nicht die Zuweisung von Benutzern oder das Erstellen externer Benutzer).
- Berechtigungsgruppen bearbeiten: Ermöglicht dem Benutzer, die Zugriffsgruppe jeder Berechtigung zu bearbeiten, die Berechtigungsgruppe umzubenennen und eine Gruppe zu löschen.
- Externe Benutzer erstellen: Ermöglicht dem Benutzer, externe Benutzer zu einer Berechtigungsgruppe zu erstellen/zuzuordnen und sie auch aus dieser zu entfernen.
- Mitarbeiter zuweisen: Ermöglicht dem Benutzer, Mitarbeiter der Berechtigungsgruppe zuzuweisen/zu entfernen.
Rekrutierung
-
Stellenangebote erstellen: Sie können Stellenangebote erstellen und nur die Angebote verwalten, die Sie selbst erstellt haben.
🔺 Um diese Berechtigung aktivieren zu können, muss der Benutzer zuvor in mindestens einem Angebot als Personalverantwortlicher zugewiesen worden sein.
Verwalten Sie alle Stellenangebote: Behalten Sie die vollständige Kontrolle über die Rekrutierungsfunktion, indem Sie alle Aktionen innerhalb dieses Tools ausführen können.
Berichte
- Berichte verwenden: Ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf den Bereich „Berichte“. Wenn diese Berechtigung erteilt wird, hat der Benutzer Zugriff auf alle Factorial Daten, unabhängig von der Konfiguration der vorherigen Berechtigungen.
Bewertungen
- Bewertungen erstellen: Ermöglicht dem Benutzer das Erstellen von Bewertungen. Dies hängt von den Berechtigungen ab, da die Aktionen eingeschränkt sind. Beispiel: Wenn nur „Selbst“ konfiguriert ist, können Benutzer Bewertungen erstellen, an denen sie die einzigen Teilnehmer sein können.
- Vorlagen erstellen: Ermöglicht dem Benutzer, Vorlagen mit vordefinierten Fragen zu erstellen.
Umfragen
- Umfragen erstellen: Ermöglicht dem Benutzer das Erstellen von Umfragen. Dies hängt von den Berechtigungen ab, da die Aktionen eingeschränkt sind. Beispiel: Wenn nur „Selbst“ konfiguriert ist, können Umfragen erstellt werden, an denen nur der Benutzer teilnehmen kann.
- Vorlagen erstellen: Ermöglicht dem Benutzer, Vorlagen mit vordefinierten Fragen zu erstellen.
Aufgaben
- Kann Aufgaben verwalten: Ermöglicht dem Benutzer: Aufgaben hinzufügen, als erledigt markieren, bearbeiten, duplizieren und löschen.
Teams
- Teams erstellen: Sie können ganz einfach Teams erstellen.
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Kann Teams verwalten: Ermöglicht dem Benutzer die vollständige Verwaltung der Funktionen innerhalb von Teams, wie z. B.: Teammitglieder hinzufügen, Teamleiter zuweisen, Teams bearbeiten und löschen.
Freistellung
- Urlaubsdetails anzeigen: Sichtbarkeit des Urlaubsabschnitts in „SIE“.
- Sichtbarkeit von Abwesenheiten im Dashboard und Kalender: Sehen Sie sich bevorstehende Abwesenheiten im Dashboard und Kalender an. Die Sichtbarkeit der Abwesenheitsart wird über die Abwesenheitsart konfiguriert.
- Abwesenheiten erstellen und bearbeiten: Ermöglicht dem Benutzer, Abwesenheiten im Abschnitt „Abwesenheit“ in „SIE“ zu erstellen und zukünftige Abwesenheiten zu ändern (durch Aktivieren dieser Berechtigung wird automatisch die Berechtigung „Abwesenheitsdetails anzeigen“ aktiviert).
- Abwesenheiten löschen: Ermöglicht dem Benutzer, zukünftige Abwesenheiten zu löschen, die genehmigt wurden oder auf Überprüfung warten. Auch wenn die Berechtigung zum Erstellen und Bearbeiten von Abwesenheiten deaktiviert ist, kann der Benutzer eine Abwesenheit löschen.
- Urlaub genehmigen und ablehnen: Ermöglicht dem Benutzer, Abwesenheiten zu genehmigen, die noch geprüft werden müssen, und Abwesenheiten abzulehnen, die noch geprüft werden müssen oder bereits genehmigt wurden (im letzteren Fall wird der Abwesenheitsantrag gelöscht und kehrt nicht in den Status „Genehmigung ausstehend“ zurück). 🔺 Dieser Urlaub ist unabhängig von der Benachrichtigung, die zum Zeitpunkt der Beantragung einer Abwesenheit gesendet wurde. Er wird immer vom Urlaubsvorgesetzten empfangen.
- Urlaub herunterladen: Ermöglicht dem Benutzer das Herunterladen von Abwesenheiten aus: Unternehmen, vergangenen Abwesenheiten und Abwesenheitsaktivitäten (diese Berechtigung ist an die Berechtigung „Urlaubsdetails anzeigen“ gebunden. Wenn Sie also in dieser Berechtigung ein Kontrollkästchen aktivieren, wird dies auch in der Detailberechtigung berücksichtigt).
- Anpassungen verwalten: Ermöglicht dem Benutzer, Urlaubsanpassungen vorzunehmen (Tage/Stunden zu Abwesenheitszählern hinzufügen oder davon abziehen).
- Urlaubsdokumente verwalten: Ermöglicht dem Benutzer, das einer Abwesenheit beigefügte Dokument zu bearbeiten/löschen (die Anzeige dieses Dokuments ist durch die Berechtigung „Urlaubsdetails anzeigen“ abgedeckt).
Schichtmanagement
- Veröffentlichte Schichten anzeigen: Ermöglicht dem Benutzer, die im Bereich „Schichten“ veröffentlichten Schichten anzuzeigen. Er/sie hat Zugriff auf Filter und kann im Kalender zu zukünftigen oder vergangenen Monaten wechseln.
- Schichten bearbeiten und veröffentlichen: Ermöglicht dem Benutzer, Schichten für Mitarbeiter hinzuzufügen, Schichten aus der Vorwoche zu kopieren und Schichten oder Schichtvorlagen zu veröffentlichen.
- Schichtvorlagen bearbeiten: Zum Bearbeiten und Erstellen von Schichtvorlagen.
Arbeitsplan
- Arbeitszeitpläne anzeigen: Ermöglicht dem Benutzer, die einem Mitarbeiter zugewiesenen Arbeitszeiten anzuzeigen.
- Arbeitszeitpläne ändern: Ermöglicht dem Benutzer, die einem Mitarbeiter zugewiesenen Arbeitszeiten zu bearbeiten.