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Assegnare e gestire i turni per il tuo staff è impegnativo. Factorial semplifica l'assegnazione dei turni utilizzando la funzione Gestione Turni.
📢 Se hai dipendenti con diversi fusi orari, assicurati di attivare questa opzione nei diversi luoghi di lavoro. In questo modo, quando si assegneranno i turni, i dipendenti potranno vederli con il loro fuso orario.
- Installa Gestione Turni
- Come aggiungere i dipendenti allo strumento di Gestione Turni?
- Diversi modi per aggiungere turni
- Come aggiungere i turni
- Come modificare i turni?
- Come creare turni predefiniti
- Eliminare i turni
- Esportare o scaricare i turni
- Copiare Turni
- Turni notturni
- Visualizzazioni della Gestione Turni
Passaggi per installare Gestione Turni
- Vai alla sezione App
- Seleziona Gestione Turni
- Clicca su Installa
Come aggiungere i tuoi dipendenti allo strumento di Gestione dei Turni?
🚩 Quando si installa per la prima volta Gestione Turni, non ci saranno dipendenti assegnati a questo strumento. Nei passi seguenti vi mostriamo come aggiungerli, in modo da poter iniziare a pianificare i turni dei vostri dipendenti.
- Vai alla funzione Turni (che apparirà una volta installata)
- Clicca sui tre pallini - 📍 nell'angolo in alto a destra
- Premi su Aggiungi dipendenti
Come posso cambiare o rimuovere un dipendente dallo strumento di Gestione Turni?
Per assegnare un dipendente a un altro strumento di pianificazione del tempo o per rimuoverlo dal suo strumento di pianificazione, è sufficiente accedere allo strumento di pianificazione del tempo
Scopri diversi modi per aggiungere turni:
- Per un dipendente specifico in un giorno specifico
- Per tutti i dipendenti in un giorno specifico
- Per un dipendente specifico per tutta la settimana
- Per tutti i dipendenti in una settimana specifica
Come aggiungere i turni
🔺 Aggiungere Turni non è la stessa cosa di Pubblicare Turni. Assicurati di cliccare su Publica Orario - 📍 Situato nell'angolo in alto a destra - per pubblicare effettivamente questi turni.
- Clicca su + Aggiungi Turni -📍 Situato nell'angolo in alto a destra
- Verranno mostrate tutte le diverse opzioni disponibili
- Seleziona Turno predefinito, personalizzato o modello
- Assegna il turno ai dipendenti desiderati
Come Modificare i turni?
👀 È possibile modificare un turno ogni volta che è richiesto o necessario.
- Selezionare il turno che si desidera modificare
- Clicca su Modifica turni
- Completa le modifiche
- Invia
C'è un altro modo per modificare i propri turni
- Vai sul turno che vuoi modificare
- Scorrendo il selettore a destra del turno appariranno due nuove icone:
- Una matita: per modificare il turno
- Un cestino: per eliminare il turno
- Clicca sull'icona della matita e si aprirà la scheda di modifica
- Fai le modifiche
- Invia
Come si creano Turni Predefiniti?
- Vai su + Aggiungi Turni
- Seleziona Turni Predefiniti
- Inserisci le info richieste
- e Assegna
Tieni a mente che è anche possibile assegnare i turni a dipendenti specifici facendo semplicemente clic su di essi‼️
Posso esportare o scaricare i turni?
🎉 Sì, puoi farlo! Ora potrai esportare e stampare i turni dei tuoi dipendenti in un file formattato orizzontalmente con un layout visivamente accattivante.
La possibilità di scaricare i turni pianificati ti aiuterà:
- Ad avere una migliore pianificazione del personale.
- A dare maggiore visibilità ai tuoi dipendenti, potrai consegnare i turni direttamente a loro!
- Vai alla scheda Turni
- Seleziona la visualizzazione che vuoi esportare. È possibile scegliere tra settimanale, mensile e quadrisettimanale.
- Clicca sul bottone (...) -📍Collocato nell'angolo in alto a destra dello schermo
- Seleziona Esporta orario
- Apparirà un pop up e potrai scegliere se includere o meno le bozze dei turni e se esportare i turni in base ad alcuni criteri, ad esempio per team.
- Riceverai un'e-mail con il file e, una volta generato, potrai controllare il file nella sezione "I miei documenti".
Come Posso eliminare i turni?
- Seleziona uno o più turni e clicca sul pulsante elimina turni
Esiste un altro modo per eliminare i turni di lavoro
Vai sul turno che vuoi eliminare- Scorrendo il selettore a destra del turno appariranno due nuove icone:
- Una matita: per modificare il turno
- Un cestino: per eliminare il turno
- Clicca sul cestino
- Elimina il turno
Come Posso Copiare i Turni delle Settimane Precedenti?
💡 Nel caso in cui ci siano errori nei turni, ti avviseremo con un avviso rosso.
- Clicca su Copia settimana precedente - 📍 Si trova in alto a destra
Per poter copiare i turni della settimana precedente, assicurati che siano già stati pubblicati ‼️
Come posso gestire i turni notturni?
- Vai in + Aggiungi turni
- Seleziona turno personalizzato
- Imposta le ore
- E premi assegna
👀 Ora è possibile scegliere come registrare le ore dei turni di notte:
- Le ore appartengono al giorno in cui è iniziato il turno: tutte le ore saranno registrate nello stesso giorno.
- Oppure possiamo registrarle Al loro giorno di calendario: le ore appariranno rispettivamente nei giorni a cui appartengono.
‼️Clicca qui per saperne di più su come gestire i turni di notte
Definisci la visualizzazione della Gestione Turni
Ora puoi scegliere la visualizzazione dei turni di lavoro
- Fai clic sul pulsante affianco a filtri, appena sopra i dipendenti, di default apparirà come vista settimanale
- Scegli tra tre possibili visualizzazioni per dipendenti:
- Settimanale
- 4 settimane
- Mensile
- E una possibile visualizzazione per area di lavoro:
- Settimanale
- Settimanale
‼️ La visualizzazione a 4 settimane e la visualizzazione mensile per dipendenti e la visualizzazione settimanale per area di lavoro saranno disponibili solo per i nuovi piani.
Visualizzazione a 4 settimane e visualizzazione mensile
- Vedrai una visione più compatta dei turni.
- Non sarà possibile vedere i dettagli, come il luogo di lavoro o l'area di lavoro.
Come vedere i dettagli o modificare il turno?
👀 Se il tuo turno ha dei dettagli, apparirà un punto arancione
- Vai sui turno di cui vuoi vedere i dettagli o che vuoi modificare
- Clicca sull'icona della matita
- Verrà visualizzata una scheda con tutte le informazioni e la possibilità di modificarle
Visualizzazione settimanale per area di lavoro
- I turni sono raggruppati per aree di lavoro e organizzati individualmente per dipendenti e fasce orarie.
- All'interno di ogni area di lavoro, i turni sono ordinati in base all'orario di inizio.
👀 Come per le visualizzazioni per dipendenti, è possibile aggiungere i turni dalla visualizzazione per area di lavoro.
Come funziona l'assegnazione dell'area di lavoro?
‼️ Nel caso in cui siano stati creati dei turni e non sia stata assegnata ai dipendenti un'area di lavoro, tali turni saranno raggruppati in base al luogo di lavoro predefinito dei dipendenti e denominati Nessuna area di lavoro.
In situazioni come questa, troverai il pulsante Aggiungi area di lavoro che ti reindirizzerà all'interfaccia corrispondente all'interno della sezione Impresa.
