La Pianificazione del Personale è un modulo all'interno di Pianificazione finanziaria (l'area di lavoro precedentemente chiamata Financial Workspace) che consente a HR, Finanza e manager di pianificare insieme la loro forza lavoro futura in un unico posto. Invece di gestire i piani di assunzione in fogli di calcolo disconnessi, puoi creare un periodo di pianificazione, raccogliere le richieste di personale dai responsabili dei dipartimenti, rivederle e approvarle, e concludere con un unico piano di assunzione approvato, con previsioni di costo in tempo reale e un collegamento diretto al Reclutamento.
Questo articolo spiega cos'è la Pianificazione del Personale, chi la utilizza e dove trovarla.
La Pianificazione del Personale è attualmente solo web.
Panoramica
La Pianificazione del Personale è un modulo all'interno di Pianificazione Finanziaria che ti aiuta a pianificare la tua forza lavoro futura in un unico posto. Invece di gestire i piani di assunzione su fogli di calcolo, puoi creare un periodo di pianificazione, raccogliere le richieste di personale, rivederle e approvarle, e monitorare il piano di assunzione risultante con previsioni di costo in tempo reale e un collegamento al Reclutamento.
Una volta che le posizioni sono state approvate, la visualizzazione dell'organigramma ti offre una rappresentazione visiva del tuo piano. Puoi vedere le posizioni pianificate nel contesto delle loro future linee di reporting, insieme ai dipendenti attuali, rendendo più facile capire quali posizioni sono occupate, quali sono ancora aperte e come cresceranno i team.
Chi è per
Tre ruoli interagiscono con un periodo di pianificazione:
- Proprietario (HR, Finanza o livello C). Crea e gestisce il periodo, imposta la finestra di richiesta e rivede e approva le richieste. La persona che crea un periodo è automaticamente il suo Proprietario.
- Pianificatore del Personale (tipicamente un VP o un capo dipartimento). Invia richieste di personale per il proprio team durante la finestra di richiesta.
- Collaboratore (Editor o Viewer). Ha accesso limitato solo ai dipendenti che già gestisce. Gli Editor possono modificare il personale per i loro diretti riporti; i Viewer possono vederlo ma non cambiarlo.
Quando è utile
- Piani assunzioni per una stagione, trimestre o anno e necessità di allineare HR, Finanza e manager sugli stessi numeri.
- Vuoi vedere il costo previsto di un piano prima di approvarlo, non dopo l'assunzione.
- Devi riconciliare chi è stato effettivamente assunto rispetto a quanto pianificato.
- Assumi in cicli o picchi (ospitalità, vendita al dettaglio, produzione) e ripiani regolarmente.
Dove trovare la Pianificazione del Personale
Per accedervi:
- Nella barra laterale, vai a Pianificazione finanziaria
- Accedi alla scheda Pianificazione del Personale
Se non esistono ancora periodi, vedrai uno stato zero che ti invita a crearne il tuo primo con un pulsante Nuovo piano.
Come usare
Crea e gestisci un periodo di pianificazione
- Nella tua barra laterale, vai a Pianificazione Finanziaria
- Accedi alla scheda Pianificazione del Personale
- Crea un nuovo periodo di pianificazione o apri uno esistente
- Il Proprietario assegna i Pianificatori del Personale e definisce la finestra di richiesta
- Durante la finestra di richiesta, i Pianificatori del Personale inviano richieste per nuove assunzioni, sostituzioni e cessazioni
- Una volta chiusa la finestra di richiesta, il Proprietario rivede le richieste inviate
- Il Proprietario approva o rifiuta le richieste
- Le posizioni approvate diventano parte del piano di assunzione e possono essere monitorate durante il processo di assunzione
Visualizza il tuo piano come un organigramma
Il Foglio dipendenti in un piano di Pianificazione del Personale include una vista Org chart.
- Apri un piano di Pianificazione del Personale
- Vai al Foglio dipendenti
- Apri il pannello delle impostazioni
- Passa tra Tabella e Org chart
- Usa l'organigramma per vedere i dipendenti attuali e le posizioni pianificate all'interno della loro struttura di reporting
- Seleziona una posizione o un dipendente per aprire il suo pannello laterale in sola lettura e visualizzare ulteriori informazioni
La vista dell'organigramma è solo lettura. Per apportare modifiche al tuo piano, torna alla vista Tabella.
Come funziona l'org chart
L'org chart visualizza le posizioni pianificate come nodi sotto il manager a cui si prevede che riportino. I dipendenti attuali sono mostrati accanto a queste posizioni pianificate, permettendoti di vedere la relazione tra la tua attuale e prevista organizzazione.
Le posizioni pianificate sono visualizzate utilizzando colori diversi:
- Blu: Nuova assunzione
- Arancione: Sostituzione
Ogni posizione pianificata mostra:
- Identificatore della posizione
- Ruolo target
- Luogo di lavoro
- Stato di assunzione
Lo stato di assunzione è visualizzato come:
- Assunzione non iniziata
- Assunzione in corso
- Assunto
Quando una posizione è occupata, il nodo viene aggiornato per mostrare la foto e il nome della nuova assunzione con un badge Assunto.
Visualizza dettagli sulla posizione e sui dipendenti
Clicca su qualsiasi nodo nell'organigramma per aprire un pannello laterale in sola lettura.
Per posizioni pianificate, puoi vedere:
- Reclutatore
- Manager di assunzione
- Manager diretto
- Offerta di lavoro collegata
- Dettagli della posizione
- Un link Vai al piano di assunzione
Per dipendenti, puoi vedere le loro informazioni lavorative e usare Vai al profilo per aprire il loro profilo dipendente.
Permessi e visibilità
Le informazioni visualizzate nell'org chart dipendono dai tuoi permessi:
- I Pianificatori possono vedere la parte dell'organizzazione a cui hanno accesso
- I Proprietari possono vedere l'intero organigramma
- Il salario annuale è nascosto per gli utenti che non hanno permesso di visualizzare le informazioni salariali
Stati del periodo
- Programmato — il periodo esiste ma la finestra di richiesta non è ancora iniziata.
- Richieste aperte — la finestra di richiesta è attualmente aperta.
- Sotto revisione — la finestra di richiesta si è chiusa e il Proprietario deve rivedere.
- In corso — il periodo pianificato è attualmente in corso, nessuna azione possibile.
- Chiuso — un periodo passato o scartato; nessuna azione possibile.