Financial Workspace combina tutti i costi noti relativi alla forza lavoro in Factorial , offrendoti un unico posto in cui analizzarli e gestirli.

Attualmente è diviso in due sezioni , pensate per ruoli diversi:

• Team finanziari : per supportare la definizione del budget, l'allocazione dei costi e la rendicontazione.
• Amministratori delle risorse umane : per monitorare la struttura delle buste paga e della forza lavoro.

Scheda Costi dipendenti – per i team finanziari

1. Nella barra laterale, vai su Area di lavoro nella sezione Finanza
2. Selezionare la scheda Costo del dipendente

Questa scheda fornisce un riepilogo completo dei costi relativi ai dipendenti, inclusi i valori contrattuali predefiniti, i dati effettivi sulle buste paga e le spese.

• Costi contrattuali. Dati ricavati direttamente dal contratto di ciascun dipendente. Questi dati possono essere utilizzati come riferimento per condizioni e costi predefiniti e sono suddivisi in:
  • Stipendio lordo
  • Compensazione aggiuntiva (se definita)

Questo è l'importo che avevi pianificato di pagare al momento dell'inserimento del dipendente e lo utilizziamo per confrontarlo con la busta paga e le spese.

• Spese dei dipendenti. Tutte le spese relative ai dipendenti dal prodotto Spese con stati: Approvato, Pagato, Inviato per pagamento (SEPA), In busta paga . Puoi visualizzare il totale o suddividerlo per concetto cliccando sulla freccia.
  

• Costo del lavoro. Il KPI principale in questo caso è il costo del lavoro , ovvero il costo totale per dipendente della tua azienda, ricavato dal concetto di "Costo aziendale" nei riepiloghi delle buste paga. Puoi trovare una ripartizione dettagliata degli stipendi in base al riepilogo delle buste paga caricato nella scheda Dati buste paga.

In Financial Analytics , il costo dei dipendenti licenziati viene comunque visualizzato finché il dipendente è stato attivo durante il periodo di rendicontazione selezionato.

Come funziona a seconda del periodo selezionato?

• Se selezioni un periodo in cui il dipendente è stato attivo , il suo costo apparirà nei dati.
• Se selezioni un periodo successivo alla data di cessazione del rapporto di lavoro , il dipendente non apparirà più nei risultati.
• Se selezioni un periodo precedente alla data di scadenza , verrà visualizzato anche il costo.

1. Filtri

1.1. Fonte dei dati

È possibile scegliere la fonte dei dati in base alle informazioni sui costi che si desidera analizzare.

• Esempio: qual è stato il costo totale di Agustín García nel 2024, sommando le spese per il personale e quelle per il trasporto aereo?

1.2. Centri di costo

Se hai impostato i centri di costo in Factorial , puoi filtrare e raggruppare i costi in base a tali dimensioni.

• Esempio: quanto spendiamo quest'anno nei centri di costo Marketing e Product Design?

1.3. Persona giuridica

Se la tua azienda ha più entità giuridiche configurate in Factorial , puoi filtrarle e raggrupparle in base a esse.

• Esempio: Quali sono i costi totali per i dipendenti della nostra entità giuridica tedesca in questo trimestre?

1.4. Persone

Filtra per dipendenti specifici, per i loro responsabili diretti o per qualsiasi gruppo di dipendenti.

• Esempio: quanto costa ogni mese il team di Jane Doe?

1.5. Luoghi di lavoro

Filtra i costi in base a qualsiasi luogo di lavoro definito nella configurazione della tua organizzazione.

• Esempio: Quali sono i costi mensili per il nostro ufficio di Barcellona rispetto a quello di Valencia?

2. Raggruppa per

È anche possibile utilizzare l'opzione Raggruppa per per modificare la ripartizione visiva nella tabella (non applicabile al grafico).

Nota: non modifica i dati, ma solo il modo in cui vengono presentati per la rendicontazione.

• Esempio: puoi fornire una ripartizione dei costi per i responsabili dei centri di costo Marketing e Product Design?

Per farlo, seleziona prima il filtro e poi clicca su "Raggruppa per" per suddividere i dati.

3. Esportazione

Indipendentemente dai filtri e dai gruppi, in questa schermata è disponibile un'ulteriore opzione: Esportazione: in base ai filtri e ai raggruppamenti selezionati, generiamo un file Excel .xlsx e lo inviamo alla tua email Factorial .

Scheda Compensazione: progettata per gli amministratori delle risorse umane

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2. Selezionare la scheda Dati retributivi

Questa sezione si concentra sull'analisi dei dati effettivi relativi alle retribuzioni utilizzando il riepilogo delle retribuzioni caricato. In questa scheda, i concetti relativi alle retribuzioni saranno categorizzati e riepilogati* nelle seguenti categorie:

• Guadagni - Stipendio fisso
• Guadagni - Benefici in natura
• Guadagni - Altri
• Guadagni - Variabili
• Detrazioni
• Contributo aziendale
• Valori riassuntivi
  * I concetti presenti in “Valori riepilogati” non vengono sommati poiché sono già risultati di operazioni.
• Non categorizzato
  Tutti i concetti predefiniti saranno collegati al resto delle categorie, i tuoi concetti personalizzati appariranno temporaneamente in "Non categorizzato" finché non li collegherai alla categoria corretta tramite Impostazioni > Paghe > Concetti di paghe.

1. Filtri

Sia la tabella che il grafico rispondono a tutti i filtri, ad eccezione delle righe di retribuzione. Il filtro delle righe di retribuzione influisce solo sulla tabella. Il grafico attualmente mostra il costo totale dell'azienda, indipendentemente dalla riga di retribuzione selezionata.

1.1. Centro di costo

Se in Factorial sono impostati i centri di costo, è possibile visualizzare i dati relativi alle retribuzioni raggruppati in base a tali aree aziendali.

• Esempio: Quali erano i costi del personale per il centro di costo Vendite a giugno?

1.2. Persona giuridica

Filtra i costi del libro paga per ogni persona giuridica configurata nel tuo account aziendale.

• Esempio: quanto abbiamo pagato in stipendi nella nostra entità in Portogallo il mese scorso?

1.3. Riga di pagamento

Concentratevi su concetti specifici relativi alla retribuzione, come stipendio base, tasse, bonus o buoni pasto.

• Esempio: quanto abbiamo pagato in bonus nel secondo trimestre all'intera azienda?

1. 4. Persone

Filtra per dipendente, per responsabile o per qualsiasi gruppo di dipendenti.

• Esempio: Quanto abbiamo pagato quest'anno a John Doe e al suo team come compenso totale?

1. 6. Luoghi di lavoro

Filtra i costi del personale in base all'ufficio fisico o alle sedi remote.

• Esempio: Quali sono stati i costi del personale per il nostro team remoto ad aprile?

2. Raggruppa per

È anche possibile utilizzare l'opzione Raggruppa per per modificare la ripartizione visiva nella tabella (non applicabile al grafico).

Non modifica i dati, ma solo il modo in cui vengono presentati per la rendicontazione.

3. Carica il riepilogo della compensazione

1. Nella scheda dati di compensazione, fare clic sul pulsante Carica riepilogo
2. Questa è una scorciatoia con cui puoi caricare il riepilogo ufficiale delle buste paga per popolare la dashboard con dati salariali reali e dettagliati

4. Esportazione

Stesso comportamento della scheda "Costo del dipendente": viene generato un file Excel .xlsx e inviato alla tua email Factorial , in base ai filtri e al raggruppamento selezionati.