AI Reports ti consente di salvare tabelle generate da One in modo da poterle riaccedere ogni volta che ne hai bisogno. Invece di perdere preziose intuizioni nelle conversazioni precedenti, puoi archiviare, rivedere e filtrare le tue esplorazioni dei dati da uno spazio dedicato in Factorial.
Questo articolo spiega come funziona AI Reports, chi può salvare i rapporti e come accedere e filtrare le tabelle salvate.
Panoramica
AI Reports è una sezione dedicata dove le tabelle generate da One possono essere salvate e rivisitate in qualsiasi momento. Quando One genera una tabella in una conversazione, gli amministratori possono salvarla in AI Reports. Le tabelle salvate rimangono disponibili dopo la fine della conversazione, rendendo più facile tornare ad analisi precedenti senza doverle ricreare.
Le tabelle salvate includono anche:
- Formattazione corretta per valori monetari, percentuali e date
- Filtri di colonna integrati per esplorare i dati
- Accesso coerente per tutti gli amministratori aziendali
Inoltre, una pagina di scoperta fornisce suggerimenti rapidi per aiutarti a creare i tuoi primi rapporti con One.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza AI Reports quando vuoi:
- Mantenere preziose esplorazioni dei dati generate da One
- Rivedere rapporti senza cercare tra le conversazioni passate
- Condividere l'accesso ai rapporti salvati con altri amministratori
- Filtrare e analizzare i dati del rapporto direttamente dalla tabella salvata
- Costruire una libreria di intuizioni e analisi HR frequentemente utilizzate
Come utilizzare
Salva una tabella generata da One
- Apri una conversazione con One
- Chiedi a One di generare un rapporto basato sui tuoi dati
- Clicca su Salva sulla tabella generata
- La tabella sarà archiviata in AI Reports
Accedi ai rapporti salvati
- Nella tua barra laterale, vai su AI Reports
- Seleziona il rapporto che desideri rivedere
- Esplora la tabella salvata e applica filtri secondo necessità
Inizia con idee per rapporti
- Apri AI Reports
- Accedi alla pagina di scoperta
- Sfoglia i suggerimenti proposti
- Seleziona un suggerimento o utilizzalo come ispirazione per creare il tuo rapporto
Se non riesci a salvare una tabella, verifica di avere i permessi di amministratore e conferma che il contenuto che stai cercando di salvare sia una tabella generata da One. Aggiorna la pagina e riprova se il problema persiste.
Se non riesci a trovare un rapporto salvato in precedenza, apri la sezione AI Reports dalla barra laterale, verifica che il rapporto sia stato salvato correttamente e conferma che hai i permessi di amministratore.
Se la formattazione appare errata, aggiorna il rapporto e verifica la fonte di dati sottostante. Contatta il supporto se il problema continua.
Se non riesci a vedere le opzioni di filtro, assicurati di visualizzare una tabella salvata in AI Reports. Aggiorna la pagina se i filtri non appaiono automaticamente.
Consigli e migliori pratiche
- Salva i rapporti che devi consultare regolarmente per evitare di ricrearli
- Applica filtri per concentrarti su team specifici, sedi, dipartimenti o altri segmenti di dati rilevanti
- Esplora la pagina di scoperta per scoprire nuovi modi di analizzare i dati della tua azienda
- Rivedi periodicamente i rapporti salvati per assicurarti che le informazioni rimangano rilevanti per le tue esigenze di reporting
FAQ
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Chi può salvare rapporti?
Attualmente, solo gli amministratori possono salvare tabelle in AI Reports.
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Chi può visualizzare rapporti salvati?
I rapporti salvati sono visibili a tutti gli amministratori dell'azienda.
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Posso salvare qualsiasi tabella generata da One?
Sì. Qualsiasi tabella generata da One può essere salvata in AI Reports.
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Devo ricreare un rapporto ogni volta che voglio usarlo?
No. Una volta che una tabella è salvata, puoi accedervi di nuovo da AI Reports.
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Posso filtrare i rapporti salvati?
Sì. Ogni tabella salvata include filtri basati su colonne che possono essere utilizzati direttamente dal rapporto.
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Le date, le percentuali e i valori monetari sono formattati automaticamente?
Sì. I rapporti salvati visualizzano automaticamente questi valori utilizzando il formato appropriato.