Cet article explique la version récemment mise à jour du cycle de paie de Factorial. Si vous utilisez toujours l'ancienne version, consultez l'article Comment gérer les paiements v1
Comment générer un nouveau paiement ?
- Accédez à EVP situé dans la barre latérale
- Assurez-vous d'être sur Cycles
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez Changer le statut
- Choisissez Résultats & paiements et cliquez sur Changer le statut
- Cliquez sur Gérer les résultats & les paiements
- Allez à Paiements
- Cliquez sur Générer un paiement
- Une fenêtre apparaîtra
- Sélectionnez les types de paie pour lesquels vous souhaitez générer le paiement
- Continuer
❗Assurez-vous d'avoir déjà importé vos résultats de la paie.
Une fenêtre avec tous les employés pour lesquels vous avez importé les résultats apparaîtra.
- Vérifiez qu'il n'y ai pas d'erreurs
- Sélectionnez qui vous souhaitez inclure dans votre prochain paiement
- Vérifiez le montant total et les profils
- Cliquez sur Générer un paiement, situé dans le coin supérieur droit
❗Tous les paiements sont créés avec le statut En attente, indiquant que le paiement est prêt à être traité par la banque. Les paiements en attente affichent une bulle info vous indiquant comment procéder.
Modifier et gérer les paiements
- Cliquez sur les 3 points à droite de votre paiement
- 4 options apparaîtront :
-
Télécharger le SEPA :
Le compte bancaire étant validé lors de la génération du paiement, tous les paiements seront prêts à générer le fichier SEPA correspondant.
- Voir les détails:
Vous pourrez voir les détails du paiement :
- Statut
- Montant total
- Nom de l'employé, montant payé et numéro de compte bancaire
- Marquer comme payé :
- Cliquez sur Marquer comme payé
- Un message de confirmation avec le message Paiement marqué comme payé apparaîtra
- Le statut passera de En attente à Payé
Si vous souhaitez annuler l'action, cliquez simplement à nouveau sur les points et Ne plus marquer comme payé
-
Supprimer le paiement :
Si un paiement périodique est supprimé, le statut de paiement de toutes les personnes inclues dans ce paiement sera affecté, et cela ne sera plus affiché dans leur onglet paiements.
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