Inviare documenti in blocco

1. Nella tua barra laterale, vai su Documenti
2. Seleziona la scheda Distribuisci file
3. Scegli quale tipo di processo stai facendo
   • Buste paga
   • Stesso file per tutti
   • File personali
   • Modello di documento
     
4. Carica i file che vuoi inviare
   
5. Scegli le impostazioni di suddivisione (a seconda del flusso): 
   • Mantieni la formattazione originale
   • Dividi per dipendente

     

6. Scegli la cartella di destinazione
7. Scegli le preferenze di e-firma, selezionando i dipendenti e includendo, se desiderato, una persona come firmatario aggiuntivo
8. Clicca su Carica documento
9. Una volta che il documento è stato caricato, applica filtri se necessario, seleziona i dipendenti a cui vogliamo inviare il documento (il flusso delle buste paga funziona diversamente) e clicca su invia ai dipendenti

   

10. Se vuoi eliminare il documento prima di inviarlo ai dipendenti, clicca sull'icona del cestino nell'angolo in alto a destra del documento o sui tre punti nell'angolo in alto a destra dove viene visualizzata la lista dei dipendenti

 Una volta che il documento è stato inviato, tutti gli utenti troveranno il documento caricato nella loro Sezione Documenti nella cartella definita. Un'email sarà inviata al dipendente ogni volta che un nuovo documento viene caricato.
 

 

I dipendenti riceveranno una Notifica via email e su Compiti in sospeso → Dashboard se è stata richiesta l'e-firma.

 

Azioni sui documenti in blocco

1. Nella tua barra laterale, vai su Documenti
2. Apri la scheda Dipendente
3. Seleziona tutti i documenti che vuoi scaricare
4. Clicca su Azioni 
5. Seleziona: 
   • Nascondi
   • Rendi visibile
   • Invia promemoria
   • Sposta
   • Scarica
   • Sposta nel cestino