Semplifica il processo di reclutamento con dati dei candidati organizzati. Una volta pubblicata un'offerta di lavoro, inizierai a ricevere candidature e le informazioni dei candidati verranno memorizzate nella sezione "Candidati" .
Dove trovare il database dei candidati
- Seleziona "Reclutamento" nella barra laterale
- Fai clic sulla scheda Candidati , situata nella parte superiore della pagina.
Inoltre, dopo aver pubblicato un'offerta di lavoro, verrai reindirizzato automaticamente alla sezione Candidati.
Se due candidati utilizzano lo stesso indirizzo email, Factorial li considera identici. Se l'indirizzo email è diverso ma altri dati corrispondono o sono simili, come numero di telefono, link esterni, CV o altri campi, Factorial segnala la candidatura come possibile duplicato. I recruiter possono visualizzare il campo corrispondente e accedere direttamente al profilo del candidato in questione. L'unione dei candidati non è supportata.
Come utilizzare il database dei candidati?
Aggiungi nuovi candidati
- Fai clic sul pulsante +Nuovo candidato situato in alto a destra dello schermo
- Inserisci i dettagli del nuovo candidato e salva
- Fai clic sulla freccia stretta ">" a destra del pulsante; in questo modo avrai la possibilità di aggiungere un candidato interno o di importarlo . Scopri di più sull'importazione dei candidati qui.
Modifica il profilo del candidato
- Apri la pagina della posizione per trovare il candidato
- Fai clic sui tre puntini nell'angolo in alto a destra
- Seleziona Modifica profilo candidato
Non è possibile modificare il sesso o la data di nascita di un candidato, poiché questi campi sono bloccati dal sistema e non possono essere modificati.
Se il candidato ha bisogno di correggere queste informazioni, deve farlo direttamente dal proprio profilo oppure fornirci i dati necessari affinché possiamo gestirlo attraverso i canali disponibili.
Carica i CV
Questo pulsante consente di caricare più CV contemporaneamente, fino a un massimo di 20. I formati supportati sono .pdf, .doc e .docx.
Filtra il database
È possibile filtrare i candidati per visualizzare solo quelli di interesse. È possibile filtrare per:
- Stato
- Lavoro
- Fonti
- Tariffa minima
- Etichette
Oltre ad aggiungere altri filtri, come ad esempio:
- Entità giuridica
- Posizione
- Valutazione
- Motivo del rifiuto
- Squadra
Aggiungi un candidato a un'altra offerta di lavoro o al pool di talenti
- Fai clic su (...) e scegli Aggiungi a un'altra offerta di lavoro oppure Aggiungi al pool di talenti
- Inserisci le informazioni
- Fai clic su Aggiungi all'offerta di lavoro
Segui gli stessi passaggi per eliminare un candidato o eliminarli in blocco.
Il candidato può scegliere se essere inserito o meno nel database dei talenti accettando o rifiutando i termini del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) , che viene inviato dopo l'invio della candidatura. Prima di procedere con l'inserimento di un candidato nel database, assicurati di rispettare le normative nazionali in materia di protezione dei dati.
Come gestire i candidati
Il database contiene tutti i candidati, le loro informazioni personali, le candidature presentate, la fonte e la valutazione media complessiva.
Per ottenere maggiori informazioni su ciascun candidato, clicca sulla freccia accanto al candidato per aprire il suo profilo.
Il profilo del candidato contiene le seguenti informazioni:
- Informazioni personali
- Tag - scopri di più sui tag qui
- Documenti del candidato / CV
- Riepilogo del candidato tramite intelligenza artificiale
- Applicazioni
- Valutazioni - in questa sezione il team di selezione può aggiungere note e assegnare un punteggio al candidato da 1 a 5; il punteggio medio verrà visualizzato nel database dei candidati.
- File - visualizza e carica i diversi documenti o file per il candidato
Nella sezione Note è possibile aggiungere commenti relativi al colloquio o osservazioni sul candidato. Il punteggio visualizzato sopra viene utilizzato per assegnare un punteggio complessivo al candidato.
È possibile aggiungere tutte le note che si desidera; ad esempio, si può aggiungere una nota per ogni intervista e assegnarle un punteggio.
Puoi anche taggare i tuoi compagni di squadra usando @ .
Per modificare o eliminare una nota , fai clic sui tre puntini a destra .
Come aggiungere candidati alle offerte di lavoro
1. Per aggiungere manualmente i candidati dal profilo del candidato
- Fai clic sulla freccia accanto ai candidati per aprire il profilo del candidato.
- Fai clic sul pulsante +Aggiungi all'offerta di lavoro
- Seleziona il lavoro e la fase in cui verranno inseriti
- Aggiungi alla lista delle offerte di lavoro
Verrai quindi reindirizzato alla candidatura del candidato nella sezione Offerte di lavoro.
2. Aggiungere manualmente i candidati dall'offerta di lavoro
- Nella barra laterale, fai clic su Reclutamento
- Fai clic sulla sezione Lavoro
- Apri un'offerta di lavoro
- Fai clic su +Aggiungi candidato
- Inserisci tutte le informazioni necessarie sul candidato.
- Fai clic su Aggiungi
3. Aggiungere un dipendente interno come candidato a un'offerta di lavoro
- Vai alla sezione Lavoro
- Apri l'offerta di lavoro a cui vuoi aggiungere il tuo dipendente interno
- Fai clic sulla freccia stretta '>' accanto al pulsante Aggiungi candidato
- Seleziona Aggiungi un dipendente
- Scegli la fase di assunzione e il candidato
- Fai clic su Aggiungi dipendente
Come funzionano gli aggiornamenti dei dipendenti dopo una nuova assunzione
Quando un dipendente modifica le proprie informazioni personali o i dettagli del contratto , Factorial determina se l'aggiornamento viene applicato al record del nuovo assunto esistente oppure se viene creato un nuovo aggiornamento del dipendente.
Il comportamento dipende dallo stato dell'aggiornamento del nuovo dipendente:
Se l'aggiornamento relativo ai nuovi assunti è aperto ( in sospeso o in corso ), qualsiasi modifica verrà riflessa nello stesso aggiornamento.
Se l'aggiornamento del nuovo dipendente è chiuso ( Completato o Scartato ), qualsiasi nuova modifica genererà un aggiornamento del dipendente separato , come ad esempio una modifica del contratto o una modifica dei dati personali .
La creazione di una nuova versione del contratto genererà sempre un aggiornamento separato per i dipendenti, indipendentemente dallo stato di "Nuovo assunto" .
Questa logica contribuisce a garantire che i team delle Risorse Umane e delle Paghe possano monitorare in modo chiaro tutti i dati dei dipendenti e le modifiche contrattuali nel tempo.