Qu'est-ce que le catalogue des emplois ?

Le catalogue des emplois de Factorial permet de maintenir une base de données cohérente des postes occupés par les employés de l'entreprise. Il offre une meilleure qualité de données que l'utilisation des seuls intitulés de poste, car il repose sur une liste prédéfinie d'emplois.

Un emploi se compose d'un rôle et d'un niveau . Même si deux personnes occupent le même rôle, leurs responsabilités et leurs conditions de travail peuvent différer selon leur niveau. Par conséquent, on considère qu'elles occupent des emplois différents.

• Rôle : Une activité spécifique qui contribue aux objectifs de l'entreprise.
• Niveau : Le degré de performance dans un rôle

Où trouver le catalogue des emplois ?

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
2. Cliquez sur Emplois

Comment créer un nouvel emploi ?

Pour créer un nouvel emploi :

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
2. Cliquez sur Emplois
3. Presse + Nouvel emploi
4. Remplissez toutes les informations
5. Appuyez sur Enregistrer

Paramètres

Une fois la tâche soumise, une nouvelle page s'ouvrira pour les paramètres , où vous pourrez effectuer les actions suivantes :

• Informations de base : Vous pouvez fournir ou modifier les informations de base de ce rôle en ajoutant/modifiant le nom et la description du rôle.
• Entités juridiques : Vous pouvez ajouter ou supprimer l’entité juridique associée au rôle.
• Niveaux : Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les niveaux qui indiquent le degré de performance au sein du rôle.
• Éditeurs de rôles : vous pouvez ajouter ou supprimer des éditeurs de rôles qui auront accès aux paramètres du rôle.

Si les fonctions d'un employé ne correspondent pas à son entité juridique ou si son niveau hiérarchique a été archivé, ses données professionnelles seront conservées. Pour corriger cela, vous pouvez modifier les informations dans la section « Postes » en sélectionnant les employés concernés.

Vous verrez une notification dans la section Emplois si des données concernant un employé sont incorrectes. Cliquez sur l'icône Paramètres à droite pour afficher les détails et apporter des corrections.

Comment attribuer les tâches ?

Une fois une tâche attribuée à un employé, elle apparaîtra dans la liste des rôles correspondants de cet employé. Il existe deux méthodes différentes pour attribuer des tâches à vos employés :

• Pour attribuer des tâches en masse :

Grâce à cette fonctionnalité, il est possible d'attribuer rapidement des tâches à plusieurs personnes simultanément.

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
2. Cliquez sur Emplois
3. Cliquez sur les employés sans rôle ni niveau.
4. Ajoutez les informations

Pour modifier simultanément les données de plusieurs employés :

1. Utilisez la case à cocher à côté des employés pour les sélectionner.
2. Une fois les cases cochées, cliquez sur Modifier la sélection
3. Appuyez sur Enregistrer

• Pour attribuer le rôle et le niveau des contrats :

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
2. Choisissez un employé
3. Cliquez sur l'onglet Contrats
4. Cliquez sur (…)
5. Conditions de fixation de la presse
6. Cliquez sur « Emploi »
7. Ajoutez les informations
8. Appuyez sur Soumettre

Format d'importation du catalogue d'emplois

Comment corriger les erreurs d'importation du catalogue d'emplois

Si vous rencontrez une erreur « Famille inexistante » ou un écran de chargement infini, c’est généralement parce que la structure du fichier est incomplète. Le système a besoin de voir la hiérarchie construite ligne par ligne avant de pouvoir attribuer un rôle spécifique.

Comment formater votre fichier

Vous devez créer des lignes « d’échafaudage » qui définissent chaque niveau de la hiérarchie avant d’atteindre le rôle final.

Pièges courants à éviter

• Ignorer les niveaux : même si vous n’avez qu’un seul rôle dans un département, vous devez tout de même définir les niveaux 1, 2 et 3 dans leurs propres lignes.
• Ordre incorrect : placez toujours les lignes de niveau supérieur (niveau 1) au-dessus des rôles spécifiques (niveau 4). Si le rôle apparaît en premier dans la feuille de calcul, l’importation échouera.
• Salaires : Ils doivent être créés dans les lignes de niveau et avoir une devise définie.

Comment masquer le catalogue des offres d'emploi

Vous pouvez masquer l'intégralité de la section relative aux emplois, répondant ainsi efficacement aux préoccupations en matière de confidentialité.

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
2. Dans la section Général, cliquez sur Autorisations.
3. Sélectionnez votre groupe d'autorisation
4. Accédez aux autorisations des employés
5. Désactiver l'autorisation « Peut consulter les rôles et les niveaux ».
6. Enregistrer les modifications