Les congés payés sont des compteurs utilisés pour limiter le nombre de jours ou d'heures d'absence d'un employé. Pour en savoir plus sur les congés payés, cliquez ici .

Où trouver et créer des autorisations de congés ?

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
2. Allez à l' heure section
3. Cliquez sur Congé
4. Choisissez la police d'assurance à laquelle vous souhaitez ajouter un congé annuel et cliquez sur « Voir la police ».

N'oubliez pas que vous devez disposer d'au moins un jour de congé pour que votre politique de congés soit applicable. Si vous en avez déjà un, vous pourrez supprimer le second.

Vous pouvez toujours modifier les congés, mais une fois créés, vous ne pourrez plus en changer le type.

Vous pouvez créer autant de congés payés que nécessaire dans le cadre d'une même politique de congés . Par exemple, vous pouvez prévoir un congé pour les jours fériés auxquels chaque employé a droit, et ajouter un autre pour les jours accumulés grâce aux heures supplémentaires.

Réorganisation des compteurs d'absence
Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage de vos compteurs d'absence. Pour ce faire, accédez à la liste des compteurs, sélectionnez celui que vous souhaitez déplacer et faites-le glisser à l'emplacement désiré. La modification sera appliquée automatiquement.

---

Comment configurer les congés payés

Informations de base

1. Nom de l'allocation

Dans cette section, vous pouvez définir :

• Nom de l'allocation : Il s'agit du nom que les employés verront dans la section relative à leurs congés lorsqu'ils consulteront leurs jours de congé.
• Description (facultative) : Vous pouvez ajouter une brève description pour fournir un contexte ou des détails supplémentaires sur l’allocation.

2. Type d'allocation

• Solde fixe

Ce forfait de congés est idéal si vous souhaitez offrir un nombre fixe de jours de repos à vos employés. Les entreprises peuvent opter pour un forfait de congés si leur politique de congés prévoit un nombre de jours de repos défini . Ce forfait s'applique indépendamment du temps de travail de l'employé.

• En fonction du temps travaillé

Ce système de congés est idéal si vous souhaitez offrir une durée de congés variable en fonction du temps de travail . C'est la solution idéale pour les entreprises qui veulent offrir plus de flexibilité à leurs employés . Les congés calculés en fonction du temps de travail sont particulièrement utiles pour les salariés rémunérés à l'heure et bénéficiant de congés proportionnels à leurs heures travaillées (y compris les salariés en contrat zéro heure au Royaume-Uni, par exemple).

• Au fil du temps

Cette prime est idéale pour les entreprises souhaitant récompenser leurs employés effectuant des heures supplémentaires . Elle permet de fidéliser les employés et de renforcer les liens entre employeur et personnel. En témoignant de leur reconnaissance pour le travail et l'engagement de leurs collaborateurs, les entreprises peuvent créer un environnement de travail positif et favoriser un fort sentiment d'appartenance.

Comment configurer les congés pour heures supplémentaires

3. Types d'absence

Cette section vous permet d'ajouter des types d'absence spécifiques (précédemment créés) au forfait. Le système affichera un menu déroulant proposant les types d'absence disponibles à inclure dans le calcul.

Considérations importantes :

• Chaque type d'absence ne peut être associé qu'à une seule indemnité au sein d'une police d'assurance.
  • Par exemple, si vous créez un type d'absence appelé « Congé d'anniversaire » et que vous l'affectez au compteur de vacances d'une politique, vous ne pouvez pas l'ajouter à un autre compteur (par exemple, un compteur de congé d'anniversaire distinct) au sein de la même politique.
• Une fois qu'un type d'absence est ajouté à une allocation, il sera marqué en gris pour indiquer qu'il est déjà utilisé et ne peut pas être attribué ailleurs dans cette politique.

Réglages du cycle

Les paramètres du cycle définissent la date de début de la période de congés et sa durée avant réinitialisation. Ceci est essentiel pour garantir la mise à jour correcte des soldes de congés.

• Date de début : Détermine la date de début du cycle d’allocation.
• Durée : Définit la durée du cycle avant sa réinitialisation (par exemple, annuellement, trimestriellement).

Paramètres d'autorisation

Paramètres de report

Les paramètres de report déterminent si les congés non utilisés d'un cycle peuvent être transférés au cycle suivant et pendant combien de temps ces jours restent disponibles.

1. Combien de jours sont reportés ?
   • Report illimité : Tous les congés non utilisés du cycle précédent sont reportés sans restriction.
   • Report limité : Définissez un nombre maximal de jours pouvant être reportés.
2. Expiration des jours reportés
   • Définir la date d’expiration des jours reportés (par exemple, dans les trois mois suivant le début du nouveau cycle).

Exemple : Si un employé a 10 jours de vacances non utilisés de 2024, ils peuvent être reportés à 2025 mais doivent être utilisés avant mars.

Périodes d'exercice

Les périodes d'ancienneté permettent aux entreprises d'accorder des jours de congé supplémentaires en fonction de la durée de service de l'employé.

• Définir le nombre de jours supplémentaires auxquels les employés ont droit en fonction de leur ancienneté.
• Définir les intervalles de temps auxquels un congé supplémentaire est accordé (par exemple, tous les 10 ans).

Par exemple, une entreprise peut décider d'accorder 5 jours de congé supplémentaires à ses employés après 10 ans d'ancienneté . Cela permet de récompenser les employés les plus anciens par des congés supplémentaires.