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Come gestire i supplementi di paga?

Gestisci diversi tipi di supplementi all'interno del tuo ciclo di buste paga

Questo articolo spiega la versione appena aggiornata del ciclo di paga di Factorial. Se stai ancora utilizzando la versione precedente, consulta l'articolo Come gestire i supplementi di paga v1

 

❗ La definizione dei supplementi può essere effettuata solo dagli amministratori, dai team leader o dagli utenti con autorizzazioni specifiche. In caso contrario, gli utenti senza autorizzazioni non potranno modificare o aggiungere alcun supplemento.

 

 


 

Dove posso trovare i supplementi di paga?

  1. Vai a Busta paga situata nel menu della barra laterale
  2. Assicurati di essere in Cicli
  3. Fai clic sull'icona dei tre puntini, situata nell'angolo in alto a destra
  4. Seleziona Cambia stato
  5. Scegli Definizione supplementi
  6. Fai clic su Definisci i supplementi ora per avviare il processo

💡Se desideri selezionare direttamente un ciclo specifico, puoi fare clic sui tre punti nell'angolo in alto a destra e modificare lo stato.

 

 

Modalità di gestione dei supplenti 

Supplementi manuali

  1. Cerca il dipendente a cui vuoi aggiungere il supplemento
  2. Fai clic su (+) situato nell'angolo destro
  3. Inserisci: Quantità, € o unità e seleziona il tipo di supplemento

💡 Se vuoi inserire i supplementi in buste paga di più di un dipendente, utilizza il menu a tendina per filtrare.

💡 Puoi anche aggiungere osservazioni e commenti sui supplementi. Per fornire più contesto sul motivo per cui stai aggiungendo questi supplementi.

 

 

Supplementi programmati

I supplementi programmati sono compensi aggiuntivi ricorrenti che un lavoratore dipendente può avere in busta paga, quali: bonus, variabili, straordinari, ecc.

Per programmare i supplementi per un dipendente specifico:

  1. Dalla barra laterale, vai a Dipendenti
  2. Seleziona il dipendente
  3. Vai alla sezione Contratti
  4. Clicca su Nuove condizioni
  5. Scegli Aggiorna condizioni e fai clic su Avanti
  6. Selezionare la Data di validità e fai clic su Avanti
  7. In Ruolo, livello e stipendio scorri fino a Compensazione aggiuntiva
  8. Clicca su Aggiungi compenso aggiuntivo
  9. Definisci il compenso aggiuntivo. In Tipologia puoi scegliere la frequenza della compensazione e puoi scegliere tra:
    • Non definito: il supplemento verrà deciso al momento del pagamento
    • Fisso: ha sempre lo stesso valore
    • Per giornata lavorativa
    • Fino a: compenso (un compenso di importo massimo, utilizzato ad esempio per il raggiungimento di un obiettivo)
  10. Fai clic su Crea automaticamente i supplementi
  11. Imposta la pianificazione: definisci la Ricorrenza e il Primo pagamento
  12. Fai clic su Invia

13. Fai clic su Avanti per confermare tutti gli altri dati
14. Fai clic su Aggiorna condizioni

 

❗Il dipendente riceverà un compenso di importo indefinito. L'importo finale deve essere configurato manualmente periodo per periodo nell'app Busta paga.

 

 


 

Percentuali di compensi aggiuntivi

💡 Puoi facilmente calcolare l'importo totale che il tuo dipendente deve ricevere come supplemento in base al raggiungimento del suo obiettivo.

 

 

  1. Imposta un tipo di compenso aggiuntivo Fino a nel tuo contratto di dipendente per automatizzare la creazione del supplemento nel periodo di busta paga desiderato.
  2. Specifica l'importo che riceveranno se raggiungono il 100% del loro obiettivo in un periodo di busta paga.

3. Nella scheda supplemebti aggiungi la % dell'obiettivo raggiunto e Factorial calcolerà l'importo che devono ricevere.


 

Come eliminare un supplemento?

  1. Posiziona il mouse sul supplemento 
  2. Apparirà il simbolo del cestino, cliccaci sopra

 

Come validare i supplementi?

❗Solo gli utenti autorizzati a validare i supplementi potranno farlo.

 

 

  1. Fai clic sul segno di spunta situato a destra del testo Non validato per aggiungere la validazione
  2. Fatto

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