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Come gestire i risultati delle buste paga v1

Ottieni maggiori informazioni, rafforza il tuo processo di revisione, ottieni dati più facili da comprendere, esporta dati preziosi nei report e crea buste paga in modo più completo

Come importare i risultati delle buste paga?

  1. Vai all'app Busta paga situata nel menu laterale
  2. Seleziona Cicli
  3. Clicca su Risultati
  4. Apparirà una scheda che ti chiederà di importare il riepilogo delle buste paga 
     
  1. Fai clic su Importa riepilogo buste paga
  2. Carica il tuo file (csv. o xls.)
  3. E ancora, fai clic su Importa riepilogo buste paga 
     

🙌 Dopo aver importato il riepilogo delle buste paga, è il momento di impostare i dati importati in modo che il documento possa essere letto correttamente

 

 

Passi da seguire

Ora che hai già importato il riepilogo della busta paga, sarai guidato a seguire 3 passaggi per completare il processo

Passo 1:

  1. Selezionare il tipo di pagamento dall'elenco 
     
  1. Seleziona almeno 3 campi dal primo dipendente che appare nel tuo file

Passo 2:

❗️ Ora è il momento di mappare il contenuto del tuo file!

 

Verrà presentata una tabella con le informazioni sul riepilogo delle buste paga e conterrà:

  • Dati in archivio
  • Campione
  • Dati in Factorial

È ora di mappare il contenuto

  1. Seleziona un concetto in Factorial per ogni dato nel tuo file. 
     

Se vuoi gestire i concetti senza interrompere il processo:

  1. Fai clic su Seleziona
  2. Vai rettangolo blu
  3. Fai clic su Aggiungi nuovo concetto
  4. Questo aprirà un modale con un campo di testo. Inserisci il valore e invialo per creare il concetto e assegnarlo a quei dati 
     

Quando tutti i concetti sono assegnati ai dati nel file, fare clic su Continua

Passaggio 3:

👀 È ora di controllare e rivedere i dati importati

 
  • Sarai in grado di vedere lo stato dei dati
  • Puoi scorrere i nomi dei dipendenti, potendo vedere tutte le colonne create

Dopo aver verificato che i dati siano corretti è il momento di importare i risultati.

  1. Rivedi i dipendenti che hai mappato
  2. Fai clic su # Importa risultati
  3. Una volta importati i risultati, apparirà una scheda con gli importi.

Potrai vedere il totale per dipendente:

O totale per concetti:

❗️ Tieni presente che questa mappatura sarà richiesta solo la prima volta, la prossima volta verrà mappata come la prima volta e devi solo convalidare e assicurarti che i dati corrispondano al tuo file

 

Come convalidare i dati?

In Risultati, verrà visualizzata una chiamata con i problemi di convalida

  1. Fai clic su Rivedi i dati di convalida
  2. Apparirà una scheda pop con i problemi
  3. Esamina e controllare i problemi

Cronologia dei risultati del libro paga

Dopo aver importato i risultati, verrà visualizzata un'icona della cronologia nell'angolo in alto a destra, accanto a + Importa risultati

  1. Fai clic sull'icona della cronologia
  2. Apparirà l'elenco dei file che hai importato

Come modificare la cronologia dei risultati delle buste paga?

  1. Scegli il file che desideri modificare
  2. Clicca sui 3 punti a destra
  3. Scegli tra: Scarica il file o Elimina il file
  4. OK 
     

🚨 Se clicchi sul pulsante indietro nel 1° passaggio o clicchi su una qualsiasi voce del menu comparirà una modale di conferma per uscire dal processo, in questo modo non perdi l'anticipo per sbaglio.

 

Ulteriori informazioni sui pagamenti!

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