Aperçu

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs autorisés de créer, gérer et soumettre des notes de frais pour le compte d'autres employés. Elle simplifie la gestion des dépenses en permettant à une personne ou une équipe centrale de traiter les soumissions, garantissant ainsi leur exactitude, leur soumission dans les délais et la bonne documentation des informations. Elle est idéale lorsque les employés ne peuvent pas soumettre leurs propres notes de frais ou lorsqu'un processus d'approbation centralisé est en place.

Pour utiliser cette fonctionnalité, la personne qui crée la dépense doit disposer de l'autorisation appropriée :

Comment utiliser

1. Accédez à Mes dépenses depuis le menu principal
2. Sélectionnez Ajouter une dépense
3. Choisissez la dépense que vous souhaitez télécharger
4. Dans le champ « Titulaire de la dépense » , choisissez la personne pour laquelle vous créez la dépense.
5. Veuillez renseigner les détails de la dépense (montant, catégorie, date, description et reçu le cas échéant).
6. Cliquez sur Envoyer pour approbation ou laissez le document comme brouillon.
7. La dépense sera créée et associée à l'employé sélectionné.

FAQ

1. Qui peut créer des dépenses pour le compte d'autrui ?
   Seuls les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent créer des dépenses au nom d'autres employés.
    
2. L'employé peut-il consulter les frais qui lui sont imputés ?
   Oui, la dépense apparaîtra dans leur liste de dépenses une fois qu'elle aura été créée.
    
3. Que dois-je faire si je perds le reçu ?
   Vous aurez besoin du reçu pour enregistrer la dépense. En cas de perte, contactez l'employé pour en obtenir une copie ou consultez la politique de votre entreprise concernant les documents acceptés.