Visió general
Aquesta funció permet als usuaris autoritzats crear, gestionar i enviar despeses en nom d'altres empleats. Simplifica la gestió de despeses permetent que una persona o un equip central gestioni els enviaments, garantint la precisió, la puntualitat i la documentació adequada. És ideal per a situacions en què els empleats no poden enviar les seves pròpies despeses o quan hi ha un procés d'aprovació centralitzat.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
- Registra despeses quan un empleat no té accés a Factorial o no pot crear la despesa.
- Centralitzar la gestió de despeses en una o diverses persones responsables.
- Assegureu-vos que totes les despeses es registrin amb precisió i puntualment.
Per utilitzar aquesta funcionalitat, la persona que crea la despesa ha de tenir el permís adequat habilitat:
Com s'utilitza
- Aneu a Les meves despeses des del menú principal
- Selecciona Afegeix una despesa
- Trieu la despesa que voleu carregar
- Al camp Titular de la despesa , trieu la persona per a qui esteu creant la despesa.
- Empleneu els detalls de la despesa (import, categoria, data, descripció i rebut si escau)
- Feu clic a Envia per a la seva aprovació o deixeu-ho com a esborrany
- La despesa es crearà i s'associarà amb l'empleat seleccionat.
Necessitareu el rebut per poder afegir la despesa per a una altra persona.
Preguntes freqüents
-
Qui pot crear despeses en nom d'altres persones?
Només els usuaris amb els permisos adequats habilitats poden crear despeses en nom d'altres empleats.
-
Pot l'empleat veure la despesa que s'ha creat per a ell?
Sí, la despesa apareixerà a la llista de despeses un cop creada.
-
Què he de fer si perdo el rebut?
Necessitareu el rebut per crear la despesa. Si el perdeu, poseu-vos en contacte amb l'empleat per obtenir-ne una còpia o consulteu la política de la vostra empresa per obtenir documentació alternativa.
Si la despesa no apareix per a l'empleat, comproveu que la despesa s'hagi desat correctament i que s'hagi seleccionat l'empleat correcte.