Überblick

Diese Funktion ermöglicht es autorisierten Benutzern, Spesenabrechnungen im Namen anderer Mitarbeiter zu erstellen, zu verwalten und einzureichen. Sie optimiert das Spesenmanagement, indem sie einer zentralen Person oder einem Team die Bearbeitung der Einreichungen ermöglicht und so Genauigkeit, Pünktlichkeit und ordnungsgemäße Dokumentation gewährleistet. Sie eignet sich ideal für Situationen, in denen Mitarbeiter ihre Spesenabrechnungen nicht selbst einreichen können oder ein zentraler Genehmigungsprozess vorhanden ist.

Um diese Funktion nutzen zu können, muss die Person, die die Ausgabe erstellt, über die entsprechende Berechtigung verfügen:

Anleitung zur Verwendung

1. Gehen Sie im Hauptmenü zu „Meine Ausgaben“.
2. Wählen Sie „Ausgabe hinzufügen“ .
3. Wählen Sie die Ausgabe aus, die Sie hochladen möchten.
4. Wählen Sie im Feld „Ausgabeninhaber“ die Person aus, für die Sie die Ausgabe erstellen.
5. Tragen Sie die Ausgabendetails ein (Betrag, Kategorie, Datum, Beschreibung und ggf. Beleg).
6. Klicken Sie auf „Senden“, um die Genehmigung zu erhalten , oder lassen Sie es als Entwurf.
7. Die Ausgabe wird erstellt und dem ausgewählten Mitarbeiter zugeordnet.

Häufig gestellte Fragen

1. Wer kann Ausgaben im Namen anderer erstellen?
   Nur Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung können Ausgaben im Namen anderer Mitarbeiter erstellen.
    
2. Kann der Mitarbeiter die für ihn erstellte Ausgabe einsehen?
   Ja, die Ausgabe wird in ihrer Ausgabenliste erscheinen, sobald sie erstellt wurde.
    
3. Was soll ich tun, wenn ich den Kassenbon verliere?
   Sie benötigen den Beleg, um die Ausgabe zu erfassen. Sollte dieser verloren gegangen sein, kontaktieren Sie den Mitarbeiter, um eine Kopie zu erhalten, oder konsultieren Sie die Unternehmensrichtlinien bezüglich alternativer Belege.