Panoramica
Questa funzionalità consente agli utenti autorizzati di creare, gestire e inviare le spese per conto di altri dipendenti. Semplifica la gestione delle spese consentendo a una persona o a un team centrale di gestire gli invii, garantendo accuratezza, tempestività e documentazione corretta. È ideale per le situazioni in cui i dipendenti non sono in grado di inviare le proprie spese o quando è in atto un processo di approvazione centralizzato.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
- Registra le spese quando un dipendente non ha accesso a Factorial o non può creare la spesa.
- Centralizzare la gestione delle spese affidandola a una o più persone responsabili.
- Assicurarsi che tutte le spese siano registrate in modo accurato e puntuale.
Per utilizzare questa funzionalità, la persona che crea la spesa deve disporre dell'autorizzazione appropriata:
Come usare
- Vai a Le mie spese dal menu principale
- Seleziona Aggiungi spesa
- Scegli la spesa che vuoi caricare
- Nel campo Titolare della spesa , seleziona la persona per la quale stai creando la spesa
- Compila i dettagli della spesa (importo, categoria, data, descrizione e ricevuta, se applicabile)
- Fai clic su Invia per l'approvazione o lascialo come bozza
- La spesa verrà creata e associata al dipendente selezionato
Per aggiungere la spesa per qualcun altro sarà necessario avere la ricevuta.
Domande frequenti
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Chi può creare spese per conto di altri?
Solo gli utenti con l'autorizzazione appropriata possono creare spese per conto di altri dipendenti.
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Il dipendente può vedere la spesa creata per lui?
Sì, la spesa apparirà nell'elenco delle spese una volta creata.
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Cosa devo fare se perdo la ricevuta?
Per creare la spesa avrai bisogno della ricevuta. In caso di smarrimento, contatta il dipendente per ottenerne una copia o consulta la policy aziendale per una documentazione alternativa.
Se la spesa non viene visualizzata per il dipendente, verificare che la spesa sia stata salvata correttamente e che sia stato selezionato il dipendente corretto.