Puoi controllare i corsi di formazione disponibili, le sessioni correlate, monitorare i progressi, confermare la presenza e molto altro ancora direttamente dalla tua app mobile.
Come creare una formazione
- Nella barra laterale, clicca su Formazione
- Clicca su Nuovo corso
- Completa le informazioni di base:
- Nome del corso (obbligatorio)
- Obiettivi: definire gli obiettivi e i risultati di questo corso
- Descrizione: Aggiungi informazioni sul contenuto e sulla struttura del corso
- Competenze: seleziona le competenze da sviluppare con questo corso
- Opzionale:
- Validità del corso: il corso ha una validità limitata nel tempo e deve essere ripetuto successivamente.
- Piattaforma di apprendimento: i partecipanti avranno accesso a un sistema di gestione dell'apprendimento, a un forum o a piattaforme simili. Questo passaggio è esterno ed è necessario aggiungere un collegamento alla piattaforma che si desidera utilizzare.
- Aggiungi informazioni amministrative: completa le informazioni amministrative necessarie
- Anno di creazione
- Codice interno
- Formato
- Categorie
- Opzionale:
- Sovvenziona questo corso
- Collega questo corso ai flussi di lavoro
Dettagli sulla formazione
Come aggiungere un nuovo gruppo
Puoi creare gruppi diversi per gestire i tuoi corsi. Ad esempio, puoi impostare più edizioni dello stesso corso, ad esempio un'edizione di gennaio, un'edizione di febbraio e così via.
- Vai al corso, alla scheda Gruppi di allenamento
- Crea un nuovo gruppo di formazione
- Compila i dati generali del gruppo
- Nome del gruppo
- Data di inizio e fine
- Codice di gruppo
- Descrizione
- Aggiungi sessioni a cui questo gruppo di partecipanti può partecipare, come lezioni, discussioni o attività, ciascuna con un giorno e un orario designati
- Seleziona i dipendenti che parteciperanno a questo gruppo
- Costi : monitora e gestisci tutti i costi associati a questo gruppo di formazione
- Allega materiali di gruppo
È possibile programmare l'invio di promemoria ai dipendenti. Questi promemoria possono aiutare a garantire che i dipendenti siano informati delle prossime sessioni o scadenze e possono essere personalizzati per essere inviati a intervalli specifici prima della sessione o della scadenza.
Come aggiungere nuove competenze
Come creare una nuova competenza
- Vai alla barra laterale e clicca su Prestazioni
- Nella barra di navigazione in alto, vai alla scheda Competenze
- Clicca su + Nuova competenza
- Si aprirà una finestra popup in cui dovrai seguire due semplici passaggi:
- Informazioni di base
- Gruppo di competenze: seleziona un gruppo esistente (ad esempio, Leadership, Competenze trasversali, Competenze tecniche) oppure creane uno nuovo.
- Nome: assegna alla tua competenza un nome chiaro e descrittivo.
- Descrizione: Descrivi in cosa consiste questa competenza e perché è rilevante.
- Aggiungi livelli : definisci come questa competenza viene dimostrata a diversi livelli di competenza per ogni lavoro.
Esempio: "Comunicazione – Base - Esprime chiaramente le idee." - Assegnazione: definire a chi si applica questa competenza:
- Puoi assegnarlo a tutti i dipendenti dell'azienda.
- Oppure seleziona lavori specifici (ad esempio, Marketing, Ingegnere, Manager).
- Informazioni di base
- Quando hai finito, clicca su Salva
Come aggiungere materiali a un corso
- Nella barra laterale, clicca su Formazione
- Seleziona il corso
- Fare clic sulla scheda Materiali
- Carica file
La dimensione massima del file PDF da allegare a un corso è di 300 MB.
Come caricare i certificati
- Vai al corso in cui vuoi caricare i certificati e aprilo
- Vai ai partecipanti
- Seleziona il dipendente
- Seleziona Carica all'interno del profilo del dipendente
Scheda Categorie
La scheda Categorie consente di organizzare e raggruppare i diversi corsi creati sulla piattaforma. Le categorie aiutano a classificare i corsi in modo strutturato, facilitandone la gestione e la successiva ricerca.
Dalla scheda Categorie puoi:
- Crea nuove categorie per raggruppare i corsi di formazione in base alle esigenze della tua azienda (ad esempio: Conformità, Onboarding, Leadership, Competenze tecniche, ecc.).
- Modifica o gestisci le categorie esistenti per mantenere organizzata la struttura della tua formazione.
Quando si crea un nuovo corso, è possibile assegnarlo a una delle categorie create in precedenza. Questo garantisce che ogni corso sia classificato correttamente fin dall'inizio.
Successivamente, puoi utilizzare il filtro di categoria nella sezione Corsi per visualizzare rapidamente solo i corsi associati a una categoria specifica. Filtrando, il sistema mostrerà le categorie che hai creato insieme ai corsi a loro assegnati.
L'utilizzo delle categorie migliora l'organizzazione, semplifica la navigazione e aiuta i team a trovare rapidamente i contenuti formativi pertinenti.
Come eliminare un allenamento
- Nella barra laterale, clicca su Formazione
- Seleziona la formazione che preferisci (puoi farla in blocco)
- Apparirà un pop-up
- Seleziona Elimina
I corsi non possono essere archiviati.
Formazione in app mobile
Nuovi strumenti e funzionalità:
- Verifica delle formazioni disponibili
- Visualizzazione delle sessioni correlate
- Monitoraggio dei progressi
- Conferma della presenza
- Caricamento dei certificati
- Accesso alla documentazione
- Ricezione di notifiche correlate