La sezione Spese gestisce le note spese inviate dai dipendenti, mentre la sezione tesoreria gestisce le transazioni con carte emesse dall'azienda nell'ambito della gestione finanziaria integrata di Factorial . La comprensione di queste differenze garantisce un monitoraggio accurato e il rimborso dei costi.
Utilizza Spese per registrare e approvare le spese dei dipendenti pagate di tasca propria o tramite carte aziendali esterne che richiedono una giustificazione manuale.
Utilizza Treasury per monitorare e controllare i pagamenti effettuati con carte aziendali emesse e gestite direttamente da Factorial , con sincronizzazione automatica e minore elaborazione manuale.
Panoramica
Sezione Spese
I dipendenti caricano la prova di spesa (ricevuta, fattura) per i costi sostenuti personalmente o con una carta aziendale esterna.
L'azienda esamina la domanda per l'approvazione.
Le spese approvate vengono registrate ai fini del rimborso o della contabilità.
Esempi:
- Un dipendente paga un pranzo di lavoro con una carta di credito personale e chiede il rimborso.
- Un dipendente acquista materiale per ufficio in contanti e presenta la ricevuta.
- Un dipendente utilizza una carta aziendale (non emessa da Factorial Treasury) e carica il biglietto come giustificazione.
Scopri di più su come gestire le spese .
Sezione del Tesoro
I dipendenti utilizzano carte aziendali emesse e gestite tramite Factorial (fisiche o virtuali).
Le transazioni vengono sincronizzate e registrate automaticamente.
Il denaro viene detratto direttamente dal conto aziendale senza alcun rimborso per i dipendenti.
Esempi:
- Un dipendente paga un pranzo di lavoro con una carta virtuale Factorial .
- Un dipendente utilizza una carta fisica Factorial per le spese di rappresentanza.
Scopri di più su come creare carte e gestire carte e transazioni
Differenza fondamentale e fondamentale
- Spese: include tutti i costi che i dipendenti devono giustificare, indipendentemente dal fatto che abbiano pagato di tasca propria (e saranno rimborsati) o che abbiano utilizzato una carta aziendale che richiede una giustificazione manuale.
- Tesoreria: si riferisce esclusivamente alle spese effettuate con carte aziendali gestite direttamente da Factorial , dove la sincronizzazione e il controllo sono più automatici e i dipendenti non anticipano alcun denaro.