Der Bereich „Spesen“ verwaltet die von Mitarbeitern eingereichten Spesenabrechnungen. Während der Treasury- Bereich die Transaktionen mit Firmenkarten im Rahmen des integrierten Finanzmanagements von Factorial abwickelt. Das Verständnis dieser Unterschiede gewährleistet eine genaue Nachverfolgung und Kostenerstattung.
Verwenden Sie „Ausgaben“ , um aus eigener Tasche oder über externe Firmenkarten bezahlte Ausgaben von Mitarbeitern aufzuzeichnen und zu genehmigen, die einer manuellen Begründung bedürfen.
Verwenden Sie Treasury , um Zahlungen mit Firmenkarten zu überwachen und zu kontrollieren, die direkt von Factorial ausgestellt und verwaltet werden, mit automatischer Synchronisierung und weniger manueller Verarbeitung.
Überblick
Ausgabenbereich
Mitarbeiter laden einen Ausgabennachweis (Quittung, Rechnung) für die Kosten hoch, die ihnen persönlich oder mit einer externen Firmenkarte entstanden sind.
Das Unternehmen prüft den Antrag auf Genehmigung.
Genehmigte Ausgaben werden zur Erstattung oder Abrechnung erfasst.
Beispiele:
- Ein Mitarbeiter bezahlt ein Geschäftsessen mit einer privaten Kreditkarte und verlangt eine Erstattung.
- Ein Mitarbeiter kauft Büromaterial bar und legt den Kassenbon vor.
- Ein Mitarbeiter verwendet eine Firmenkarte (nicht von Factorial Treasury ausgestellt) und lädt das Ticket zur Begründung hoch.
Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Ausgaben .
Finanzabteilung
Mitarbeiter verwenden Firmenkarten, die über Factorial ausgestellt und verwaltet werden (physisch oder virtuell).
Transaktionen werden automatisch synchronisiert und aufgezeichnet.
Das Geld wird direkt vom Firmenkonto abgebucht, ohne dass der Arbeitnehmer dafür eine Erstattung erhält.
Beispiele:
- Ein Mitarbeiter bezahlt ein Geschäftsessen mit einer virtuellen Factorial -Karte.
- Ein Mitarbeiter verwendet eine physische Factorial -Karte für Repräsentationskosten.
Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Karten und die Verwaltung von Karten und Transaktionen
Wesentlicher und grundlegender Unterschied
- Ausgaben: Umfasst alle Kosten, die die Mitarbeiter begründen müssen, unabhängig davon, ob sie diese aus eigener Tasche bezahlt haben (und erstattet bekommen) oder eine Firmenkarte verwendet haben, die eine manuelle Begründung erfordert.
- Treasury: Bezieht sich ausschließlich auf Ausgaben, die mit Firmenkarten getätigt werden, die direkt von Factorial verwaltet werden, wobei die Synchronisierung und Kontrolle eher automatisch erfolgen und die Mitarbeiter kein Geld vorstrecken.