A seção Despesas gerencia os relatórios de despesas enviados pelos funcionários, Enquanto a tesouraria lida com as transações com cartões emitidos pela empresa dentro da gestão financeira integrada da Factorial . Entender essas diferenças garante o rastreamento preciso e o reembolso de custos.
Use Despesas para registrar e aprovar despesas de funcionários pagas do próprio bolso ou por meio de cartões externos da empresa que exigem justificativa manual.
Utilize o Tesouro para monitorar e controlar pagamentos feitos com cartões empresariais emitidos e gerenciados diretamente pela Factorial , com sincronização automática e menos processamento manual.
Visão geral
Seção de Despesas
Os funcionários enviam comprovantes de despesas (recibo, fatura) para custos incorridos pessoalmente ou com um cartão externo da empresa.
A empresa analisa o envio para aprovação.
As despesas aprovadas são registradas para reembolso ou contabilização.
Exemplos:
- Um funcionário paga um almoço de negócios com um cartão de crédito pessoal e solicita reembolso.
- Um funcionário compra material de escritório à vista e envia o recibo.
- Um funcionário usa um cartão da empresa (não emitido pela Factorial Treasury) e carrega o bilhete para justificativa.
Saiba mais sobre como gerenciar despesas .
Seção do Tesouro
Os funcionários usam cartões da empresa emitidos e gerenciados pela Factorial (físicos ou virtuais).
As transações são sincronizadas e registradas automaticamente.
O dinheiro é deduzido diretamente da conta da empresa, sem reembolso ao funcionário.
Exemplos:
- Um funcionário paga um almoço de negócios com um cartão virtual Factorial .
- Um funcionário usa um cartão físico Factorial para despesas de representação.
Saiba mais sobre como criar cartões e gerenciar cartões e transações
Diferença chave e fundamental
- Despesas: inclui todos os custos que os funcionários precisam justificar, independentemente de terem pago do próprio bolso (e serão reembolsados) ou usado um cartão da empresa que exige justificativa manual.
- Tesouraria: Refere-se exclusivamente às despesas realizadas com cartões de empresa geridos diretamente pela Factorial , onde a sincronização e o controlo são mais automáticos, e os colaboradores não adiantam dinheiro.