La section Dépenses gère les rapports de dépenses soumis par les employés, tandis que le service trésorerie gère les transactions par carte émise par l'entreprise dans le cadre de la gestion financière intégrée de Factorial . Comprendre ces différences garantit un suivi précis et le remboursement des coûts.
Utilisez les dépenses pour enregistrer et approuver les dépenses des employés payées de leur poche ou via des cartes d'entreprise externes nécessitant une justification manuelle.
Utilisez Treasury pour surveiller et contrôler les paiements effectués avec les cartes d'entreprise émises et gérées directement par Factorial , avec une synchronisation automatique et moins de traitement manuel.
Aperçu
Section des dépenses
Les employés téléchargent une preuve de dépenses (reçu, facture) pour les frais qu'ils ont engagés personnellement ou avec une carte d'entreprise externe.
L'entreprise examine la soumission pour approbation.
Les dépenses approuvées sont enregistrées pour remboursement ou comptabilité.
Exemples :
- Un employé paie un déjeuner d’affaires avec une carte de crédit personnelle et demande un remboursement.
- Un employé achète des fournitures de bureau en espèces et soumet le reçu.
- Un employé utilise une carte d'entreprise (non émise par Factorial Treasury) et télécharge le ticket pour justification.
Apprenez-en davantage sur la gestion des dépenses .
Section du Trésor
Les employés utilisent des cartes d'entreprise émises et gérées via Factorial (physiques ou virtuelles).
Les transactions sont automatiquement synchronisées et enregistrées.
L'argent est directement prélevé sur le compte de l'entreprise sans remboursement du salarié.
Exemples :
- Un employé paie un déjeuner d’affaires avec une carte virtuelle Factorial .
- Un employé utilise une carte physique Factorial pour ses frais de représentation.
En savoir plus sur la création de cartes et la gestion des cartes et des transactions
Différence clé et fondamentale
- Dépenses : Comprend tous les coûts que les employés doivent justifier, qu'ils aient payé de leur poche (et soient remboursés) ou qu'ils aient utilisé une carte d'entreprise qui nécessite une justification manuelle.
- Trésorerie : Désigne exclusivement les dépenses effectuées avec les cartes d'entreprise gérées directement par Factorial , où la synchronisation et le contrôle sont plus automatiques, et les employés n'avancent aucune somme d'argent.