La secció de Despeses gestiona els informes de despeses enviats pels empleats, mentre que la secció de Tresoreria gestiona les transaccions amb targetes emeses per l'empresa dins de la gestió financera integrada de Factorial. Comprendre aquestes diferències garanteix un seguiment i reemborsament precisos dels costos.
Utilitza Despeses per registrar i aprovar les despeses dels empleats pagades de la seva butxaca o mitjançant targetes d'empresa externes que requereixen justificació manual.
Utilitza Tresoreria per supervisar i controlar els pagaments realitzats amb targetes d'empresa emeses i gestionades directament per Factorial, amb sincronització automàtica i menys processament manual.
Visió general
Secció de Despeses
Els empleats pugen el comprovant de despesa (rebut, factura) de les despeses en què han incorregut personalment o amb una targeta d'empresa externa.
L'empresa revisa la sol·licitud per a la seva aprovació.
Les despeses aprovades es registren per al reemborsament o la comptabilitat.
Exemples:
- Un empleat paga un dinar de negocis amb una targeta de crèdit personal i sol·licita el reemborsament.
- Un empleat compra material d'oficina en efectiu i presenta el rebut.
- Un empleat utilitza una targeta d'empresa (no emesa per Factorial Tresoreria) i puja el tiquet per a la seva justificació.
Més informació sobre com gestionar les despeses.
Secció de Tresoreria
Els empleats utilitzen targetes d'empresa emeses i gestionades a través de Factorial (físiques o virtuals).
Les transaccions es sincronitzen i registren automàticament.
Els diners es dedueixen directament del compte de l'empresa sense reemborsament a l'empleat.
Exemples:
- Un empleat paga un dinar de negocis amb una targeta virtual de Factorial.
- Un empleat utilitza una targeta física de Factorial per a despeses de representació.
Més informació sobre com crear targetes i gestionar targetes i transaccions
Diferència clau i fonamental
- Despeses: Inclou tots els costos que els empleats han de justificar, tant si han pagat de la seva butxaca (i seran reemborsats) com si han utilitzat una targeta d'empresa que requereix justificació manual.
- Tresoreria: Es refereix exclusivament a les despeses fetes amb targetes d'empresa gestionades directament per Factorial, on la sincronització i el control són més automàtics, i els empleats no avancen diners.