Types d'intégration

Factorial prend en charge trois modèles d'intégration :

1. Connecteurs internes
   • Construit et maintenu par Factorial .
   • Configuré directement dans Factorial .
   • Factorial fournit un support fonctionnel et technique.
   • Remarque : À l’heure actuelle, il n’existe aucun connecteur de dépenses interne.
2. Connecteurs standard de partenaires externes
   • Connecteurs standards développés par des partenaires externes certifiés pour les ERP populaires.
   • Le partenaire fournit un support fonctionnel et technique de première ligne.
   • Meilleure option pour la plupart des clients qui ont besoin d’une connectivité ERP prête à l’emploi.
   • Exemple : Microsoft Business Central (Cloud-API, Global).
3. Développement personnalisé de partenaires externes
   • Intégrations sur mesure fournies par un partenaire pour répondre aux besoins spécifiques des clients.
   • Support assuré par le partenaire ; Factorial coordonne le cadrage et l'intégration.
   • Idéal pour les clients avec des règles comptables sur mesure, des flux de publication uniques ou des ERP non standard.
   • Si vous en avez besoin, contactez votre gestionnaire de compte Factorial pour explorer les options.

Connecteur actuel pour les dépenses

Microsoft Business Central (API Cloud, mondial)

Fourni via un partenaire d'intégration et disponible dans le monde entier via les canaux commerciaux de Factorial .

Caractéristiques principales

• Synchronise les dépenses approuvées, le kilométrage et les données des employés directement dans Business Central.
• Automatise la gestion de la TVA lorsque cela est pris en charge.
• Affecte les dépenses aux projets et sous-projets.
• Réduit la réconciliation manuelle grâce au transfert automatique des données.

Principaux avantages

• Élimine la saisie manuelle des données.
• Assure la cohérence des dossiers des employés et des fournisseurs.
• Simplifie la répartition des coûts en mappant les dépenses aux centres de coûts et aux projets.
• Rationalise la conformité grâce à l'automatisation de la TVA.

Champs synchronisés

Les champs suivants sont transférés de Factorial Expenses vers Business Central :

Pour les dépenses et le kilométrage

• Données principales : date, catégorie, TVA, fournisseur, mode de paiement
• Montants : montant total, montant remboursable
• Statut : en attente, approuvé, payé, archivé, en cours de révision, rejeté, annulé, brouillon, dans la paie
• Projet / Sous-projet
• Fichier importé (reçu ci-joint)
• Employé (lié à la dépense)
• Catégorie (correspondant aux catégories de la Colombie-Britannique)
• Numéro de document
• Type de document
• Description
• En vigueur à compter du (date de publication)

Pour les employés

• Nom et prénom
• Compte bancaire
• Détails supplémentaires non critiques (téléphone, e-mail, etc.)

Fréquence de transfert de données

• Automatique via API.
• Selon la configuration, les synchronisations peuvent s'exécuter en temps quasi réel ou selon des lots planifiés.

Processus de configuration (haut niveau)

1. Achetez/activez le connecteur via Factorial .
2. Connecteur déverrouillé sur Marketplace.
3. Vous recevez un guide d’installation et une liste de contrôle.
4. Fournissez les détails du locataire Business Central (par exemple, l'ID du locataire, le compte administrateur).
5. Le partenaire d’intégration configure le mappage de champs et exécute un test de synchronisation.
6. Données de test validées, ajustements appliqués, puis la synchronisation de production est activée.
7. Mise en service surveillée pendant les premiers jours pour assurer la stabilité.

Modèle de support

• Partenaire : support fonctionnel et technique de première ligne.
• Factorial : gère l'intégration commerciale, coordonne avec le partenaire et escalade les problèmes.
• Pour les problèmes : ouvrez un ticket dans Factorial Support et référencez le connecteur d'intégration.

FAQ

1. Puis-je voir la cartographie avant la mise en ligne ?
   Oui, le mappage de champ est partagé lors de l'implémentation afin que vous puissiez valider la synchronisation avant d'activer la production.
    
2. Puis-je ajouter des champs personnalisés ?
   Le connecteur standard prend en charge les mappages fixes. Pour les besoins personnalisés, Factorial peut vous aider à définir le développement personnalisé d'un partenaire.
    
3. Comment est gérée la TVA ?
   Les champs de TVA se synchronisent automatiquement lorsque les données Factorial sont disponibles et mappées. Confirmez vos exigences avec votre consultant en implémentation.
    
4. Que se passe-t-il si une dépense n’est pas comptabilisée en Colombie-Britannique ?
   Les erreurs de publication seront signalées par des alertes. Contactez le support Factorial pour transmettre le dossier au partenaire d'intégration.