Tableaux Personnalisés

• Ajouter des registres : permet à l'utilisateur d'ajouter ou de modifier les informations des enregistrements
• Supprimer des registres : autorisez l'utilisateur à supprimer des enregistrements.

Événements du Tableau de Bord

Actuellement, ce sont les seules autorisations qui peuvent être modifiées en rapport avec les événements du tableau de bord.

• Partager les anniversaires (comprend également) :
  - Anniversaires d'un employé dans l'entreprise.
  - Le premier jour d'un employé
  - Anniversaire de l'employé

Documents

• Voir les documents : Permet à l'utilisateur d'avoir accès aux documents téléchargés de chaque employé. Également à votre section "Mes documents" pour afficher et télécharger des documents.
• Modifier des documents : permet aux utilisateurs de télécharger, supprimer et modifier leurs propres documents. Téléchargez également des documents sur leur profil et le profil de l'employé.

Collaborateurs

• Voir le nom préféré : permet à l'utilisateur de voir les noms préférés du reste de l'entreprise.
• Voir l'organigramme : permet à l'utilisateur d'afficher l'Organigramme de l'ensemble de l'entreprise.
• Ajouter de nouveaux employés : permet à l'utilisateur d'ajouter de nouveaux employés à partir de la Section Employés.
• Modifier son propre e-mail : permet de modifier l'adresse e-mail avec laquelle vous êtes connecté à Factorial.
• Voir les infos personnelles : Permet à l'utilisateur d'accéder à l'onglet "Personnel" au sein de chaque employé. Les informations générales, l'ID, l'adresse, le contact d'urgence et les informations de paie peuvent être affichés.
• Modifier les informations personnelles : Permet à l'utilisateur de modifier toutes les informations présentes dans l'onglet « Personnel » pour chaque employé.
• Partager l'e-mail : vous permet d'afficher les e-mails du profil de l'employé.
• Modifier le responsable de l'employé : vous permet de modifier la personne qui vous relève à partir du profil de l'employé.
• Terminer les employés : permet à l'utilisateur de licencier un employé à partir de son profil ; en appuyant sur le bouton (...) - situé dans le coin supérieur droit.

Objectifs

• Voir les informations de base sur les objectifs : permet d'accéder à « Mes Objectifs » dans la section Employé et à « Objectifs » dans la section Performances.
• Voir l'objectif de l'employé : Permet à l'utilisateur d'accéder à la liste des employés et de visualiser les objectifs, ses valeurs et sa progression.
• Créer des objectifs : permet à l'utilisateur de créer des objectifs pour les employés
  (🔺cette autorisation est liée à l'autorisation Afficher les informations de base sur l'objectif).
• Modifier les informations de base de l'objectif : permet à l'utilisateur de fermer l'objectif, de supprimer l'objectif et de modifier le nom de l'objectif.
• Modifier la valeur de l'objectif de l'employé : permet à l'utilisateur de modifier la Valeur de l'objectif pour chaque employé.
• Modifier la valeur actuelle de l'employé : permet à l'utilisateur de modifier la Valeur de l'Objectif actuel pour chaque employé.
• Modifier l'état d'avancement de l'employé : permet à l'utilisateur de modifier le Statut d'Avancement de chaque employé.

Paie

• Valider les variables de l'entreprise : permet à l'utilisateur de valider les variables téléchargés.
• Voir société Générateur SEPA : Active le générateur de documents SEPA.
• Télécharger les données de paie de l'entreprise : Permet à l'utilisateur de télécharger les relevés avec les informations de paie (bouton 📍 dans le coin supérieur droit de la section des suppléments).
• Voir les variables créés par d'autres : permet à l'utilisateur de voir les variables facturés par un autre utilisateur à un collaborateur.
• Utiliser les documents de l'entreprise : permet à l'utilisateur d'accéder et d'utiliser la section Fichiers. Où se trouvent les documents de l'entreprise et où les documents peuvent être téléchargés en masse. Tous les documents téléchargés à partir de là et même ceux téléchargés dans des dossiers seront affichés. 
  🔺Pour pouvoir télécharger des documents et demander une signature électronique sans être administrateur, il est nécessaire d'accorder cette autorisation.
• Voir les variables : Permet à l'utilisateur de visualiser les variables des collaborateurs (si l'autorisation de voir les suppléments créés par d'autres n'est pas active, seuls les variables créés par lui-même seront affichés).
• Modifier les variables : permet à l'utilisateur de créer de nouvelles variables pour les collaborateurs et de modifier les suppléments existants (🔺 les variables créés par d'autres ne peuvent pas être modifiés).
• Voir les observations : Permet à l'utilisateur de visualiser les observations faites sur les utilisateurs.
• Modifier les observations : permet à l'utilisateur de modifier les observations faites sur les utilisateurs.
  
   

Groupes d'Autorisations

• Créer des groupes d'autorisations : permet à l'utilisateur de créer un groupe d'autorisations et de le configurer.
  (🔺 ne permet pas de lui attribuer des utilisateurs ou de créer des utilisateurs externes).
• Modifier les groupes d'autorisations : permet à l'utilisateur de modifier le groupe d'accès de chaque autorisation, de renommer le groupe d'autorisations et de supprimer un groupe.
• Créer des utilisateurs externes : permet à l'utilisateur de créer/affecter des utilisateurs externes à un groupe d'autorisations et de les supprimer de celui-ci.
• Affecter des employés : permet à l'utilisateur d'affecter/supprimer des employés au groupe d'autorisations.

Recrutement

• Créer des offres d'emploi : permet à l'utilisateur de créer de nouvelles offres d'emploi. Pour pouvoir activer cette autorisation, 🔺 l'utilisateur doit être préalablement affecté en tant que responsable du recrutement dans au moins une offre.

Rapports

• Utiliser les rapports : permet à l'utilisateur d'accéder à la section des rapports. Si cette autorisation est accordée, l'utilisateur aura accès à toutes les données Factorial, quelle que soit la configuration des autorisations précédentes.

Entretiens

• Créer des Entretiens : permet à l'utilisateur de créer des avis, toujours en fonction de la façon dont les autorisations sont définies, car il y aura des actions limitées. Par exemple : Si seulement « Eux-mêmes » est configuré, ils pourront créer des avis où ils pourront être les seuls participants.
• Créer des Modèles : permet à l'utilisateur de créer des modèles avec des questions prédéfinies.
   

Enquêtes

• Créer des Sondages : permet à l'utilisateur de créer des sondages, toujours en fonction de la façon dont les autorisations sont définies, car il y aura des actions limitées. Par exemple : Si seulement « Eux-mêmes » est configuré, ils pourront créer des sondages où ils pourront être les seuls participants.
• Créer des Modèles : permet à l'utilisateur de créer des modèles avec des questions prédéfinies.

Tâches

• Peut gérer les tâches : permet à l'utilisateur d'ajouter, de marquer comme terminées, de modifier, de dupliquer et de supprimer des tâches.
   

Équipes

• Peut gérer des équipes : permet à l'utilisateur d'ajouter, de marquer comme terminées, de modifier, de dupliquer et de supprimer des tâches.
   

Congés et Absences

• Voir détail des congés : Visibilité de la rubrique congés dans « VOUS ».
  Le tableau de bord et le calendrier laisse de la visibilité
• Créer et modifier des congés : permet à l'utilisateur de créer des absences dans la section des congés dans « VOUS » et de modifier les absences futures (l'activation de cette autorisation activera automatiquement la permission « Afficher les détails de l'absence »).
• Supprimer les congés : permet à l'utilisateur de supprimer les absences futures qui sont approuvées ou en attente de révision. Même si l'autorisation de création et de modification d'absence est désactivée, l'utilisateur aura toujours la possibilité de supprimer une absence.
• Approuver et rejeter les congés : Permet à l'utilisateur d'approuver les absences en attente de révision et de rejeter les absences en attente de révision ou déjà approuvées (dans ce dernier cas, la demande d'absence est supprimée et ne revient pas au statut d'approbation en attente). Ce congé est indépendant de la notification envoyée lors de la demande d'absence. Il sera toujours reçu par le superviseur des congés.
• Télécharger les congés : permet à l'utilisateur de télécharger les absences de : l'entreprise, les absences passées et l'activité d'absence (cette autorisation est liée à l'autorisation « Voir les détails des congés », donc si vous cochez des cases dans cette autorisation, cela sera également reflété dans l'autorisation des détails ).
• Gérer les ajustements : permet à l'utilisateur d'effectuer des ajustements de vacances (ajouter ou soustraire des jours/heures aux compteurs de congés).
• Gérer les documents de congé : Permet à l'utilisateur de modifier/supprimer le document attaché à une absence (l'affichage de ce document se fait dans le cadre de l'autorisation « voir les détails du congé »).

Gestion des Plannings de Travail

• Afficher les équipes publiées : permet à l'utilisateur d'afficher les équipes publiées dans la section Équipes. Il/elle aura accès aux filtres et pourra aller aux mois futurs ou passés dans le calendrier.
• Modifier et publier des plannings de travail : permet à l'utilisateur d'ajouter des plannings de travail pour les employés, de copier des plannings de travail de la semaine précédente et de publier des plannings de travail.

Horaire de Travail

• Voir les horaires de travail : Permet à l'utilisateur de visualiser les heures de travail affectées à un employé.
• Modifier les horaires de travail : permet à l'utilisateur de modifier les heures de travail attribuées à un employé.