Que puis-je voir sur le tableau de bord des tâches ?

Accédez au tableau de bord des emplois :

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Recrutement
2. Cliquez sur l'onglet Emplois

Sur le tableau de bord des offres d'emploi, vous trouverez un aperçu des postes à pourvoir créés. Le tableau affiche les informations suivantes concernant chaque poste :

• Offre d'emploi : l'intitulé du poste et l'équipe
• Lieu : le lieu et le type de lieu de travail (sur site, à distance, hybride)
• Candidats : nombre de nouveaux candidats, de candidats en cours de recrutement et de candidats embauchés
• Créé le : date de création de l'offre d'emploi
• Statut : par défaut, seuls les postes publiés et les brouillons apparaissent dans le tableau. Pour afficher les offres d’emploi non publiées , archivées ou annulées, utilisez le filtre situé en haut du tableau.

Métiers préférés

Vous pouvez ajouter des offres d'emploi à vos favoris en cliquant sur l' icône en forme d'étoile située à côté de l'intitulé du poste. Ces offres marquées comme favorites apparaîtront en haut du tableau de bord pour un accès plus facile.

Comment créer et publier une offre d'emploi

Étapes à suivre :

1. Dans la barre latérale, cliquez sur Recrutement
2. Cliquez ici + Nouvelle offre d'emploi
3. Commencez par ajouter les informations de base pour créer votre offre d'emploi, telles que l'intitulé du poste, le lieu de travail, l'équipe et le type de lieu de travail.
4. Cliquez sur Suivant

Une fois cette étape terminée, vous serez redirigé vers la page des candidats. Vous pourrez alors modifier l'offre d'emploi, en consulter l'aperçu , ajouter un candidat manuellement et publier l'offre.

Modifier l'offre d'emploi

Sur la page du candidat, le bouton rouge « Modifier » se trouve en haut à droite. Cliquez simplement dessus pour accéder aux préférences de l’offre d’emploi et ajouter des informations telles que la description du poste, le formulaire de candidature, etc.

1. Informations de base - ajoutez/modifiez les informations de base concernant l'offre d'emploi, telles que l'intitulé du poste, l'équipe et le lieu.
   
   
   
2. Description – Ajoutez les détails concernant les candidats, notamment le type de contrat, le salaire et la description du poste.
   
   
   
3. Formulaire de candidature - Vous pouvez créer un formulaire de candidature et ajouter des questions personnalisées afin de mieux connaître vos candidats.
   
   
   
4. Processus de recrutement : définissez et personnalisez les étapes de recrutement pour ce poste. Pour en savoir plus sur le processus de recrutement, cliquez ici.
   
   
   
5. Équipe de recrutement : sélectionnez les personnes autorisées à consulter et gérer les détails de cette offre d’emploi et les candidats. Les administrateurs du compte ont accès à toutes les offres d’emploi.
   
   
   
6. Formulaires d'évaluation interne : intégrez des formulaires d'évaluation personnalisés à votre processus de recrutement pour évaluer facilement les candidats. Pour en savoir plus sur les formulaires d'évaluation, cliquez ici .
   
   
   
7. Actions intelligentes : configurez des modèles et des actions qui se déclenchent lorsque vous déplacez ou rejetez un candidat dans le processus de recrutement. Pour en savoir plus sur les actions intelligentes, cliquez ici.
   

Une fois satisfait(e) de l'offre d'emploi, vous pouvez la publier en cliquant sur le bouton Publier , ou retourner à la page Emplois pour l'enregistrer comme brouillon .

Publication de l'offre d'emploi

Avant de publier, vous devez configurer la page Entreprise dans les Paramètres . Pour en savoir plus sur la page Entreprise, cliquez ici.

1. Ouvrir le poste
2. Cliquez sur Publier
3. Sélectionnez cette option si vous souhaitez :
   1. Publié sur le web, il sera visible sur la page carrières de l'entreprise et sur les portails d'emploi.
   2. Dépubliez le poste : il sera alors masqué de la page carrière de votre entreprise et des portails d’emploi. L’URL peut être copiée pour être partagée en interne.

4. Indiquez si les employés peuvent partager des recommandations et/ou postuler à ce poste
5. Sauvegarder
6. Déterminez le type de promotion

Une fois l'offre d'emploi publiée, vous pouvez copier l'URL , consulter l'offre d'emploi et promouvoir le poste.

Promotion

Pour recruter de nouveaux employés, diffuser vos offres d'emploi sur plusieurs plateformes est une excellente idée. Cela peut augmenter le nombre de candidatures et vous aider à trouver des candidats plus qualifiés. Publier simultanément sur plusieurs plateformes vous permet de gagner du temps et de l'énergie. Pour en savoir plus sur les plateformes d'emploi, cliquez ici.

1. Ouvrir une offre d'emploi
2. Sélectionnez l'onglet Promotion
3. Cliquez sur le bouton +Importer le contrat

Factorial suggère : Intégration de jointure et l'intégration limitée des annonces LinkedIn

Comment retirer, archiver ou annuler une offre d'emploi

1. Sélectionnez l'offre d'emploi publiée
2. À droite de la page de l'application, vous pouvez appuyer sur le bouton « Retirer de la liste » .
3. Vous pouvez également cliquer sur le bouton à trois points (…). Les options « Archiver » et « Annuler les offres d’emploi » s’afficheront. Choisissez l’option qui vous convient.

Comment supprimer une offre d'emploi

1. Sélectionnez l'offre d'emploi que vous souhaitez supprimer
2. Cliquez sur les trois points (…)
3. Cliquez sur Supprimer

Comment activer les applications ouvertes

Autoriser les candidats à postuler même lorsqu'aucune offre d'emploi ne correspond à leur profil.

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
2. Faites défiler vers le bas jusqu'à « Personnes » et cliquez sur « Recrutement ».
3. Accédez à l'onglet Données du candidat
4. Activer les applications ouvertes
5. Configurez les informations requises des candidats lors du dépôt d'une candidature spontanée.

Comment supprimer des candidats

Pour supprimer définitivement les candidats, tout en garantissant le respect de la confidentialité des données :

1. Aller à Recrutement → Poste à pourvoir
2. Cliquez sur le profil de l'employé
3. Cliquez sur les trois points pour supprimer le candidat
4. Sélectionnez la case à cocher qui apparaît
5. Supprimer le candidat