La tolleranza al monitoraggio del tempo fa parte della politica di monitoraggio del tempo in un piano aziendale.
Dove trovare la tolleranza del monitoraggio del tempo
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- In Tempo, seleziona Monitoraggio del tempo
- Seleziona la politica di monitoraggio del tempo a cui vuoi applicare gli intervalli di tolleranza
- Vai alla scheda Preferenze
Per impostare gli intervalli di tolleranza
Troverai 2 opzioni per le impostazioni di tolleranza:
- Intervallo di tolleranza per turni programmati (orario di lavoro fisso e gestione dei turni)
- Intervallo di tolleranza per le ore lavorate
È possibile abilitare entrambe le opzioni contemporaneamente.
1. Intervallo di tolleranza per i turni programmati (orario di lavoro fisso e gestione dei turni)
Tieni presente che gli intervalli di tolleranza per i turni programmati si applicano solo ai dipendenti assegnati a un orario di lavoro fisso o alla gestione dei turni.
Questa opzione è ideale per i dipendenti che hanno orari di ingresso e uscita predefiniti. L'intervallo di tolleranza può essere definito all'inizio e alla fine della giornata lavorativa o a ogni turno programmato .
- Definisci l'intervallo di tempo di entrata/uscita : i dipendenti possono timbrare l'ingresso o l'uscita fino a n minuti prima dell'orario previsto e n minuti dopo l'orario previsto
- Fare clic su Salva
- Seleziona la versione della Policy a cui vuoi applicare le modifiche
- Salva le modifiche
Selezionare la casella di controllo se si desidera applicare l'opzione di arrotondamento per eccesso . In questo modo, ogni volta che il tempo registrato rientra nell'intervallo di tolleranza definito , il tempo lavorato verrà arrotondato alla programmazione pianificata. Gli orari di ingresso/uscita non saranno interessati.
2. Intervallo di tolleranza per le ore lavorate
Questa opzione può essere utilizzata dai dipendenti assegnati a qualsiasi strumento di pianificazione del tempo.
- Definisci l'intervallo di tempo lavorato : i dipendenti possono completare le loro ore lavorative giornaliere stimate fino a n minuti al di sotto della stima e n minuti al di sopra della stima .
- Fare clic su Salva
- Seleziona la versione della Policy a cui vuoi applicare le modifiche
- Salva le modifiche
Selezionare la casella di controllo se si desidera applicare l'opzione di arrotondamento per eccesso . In questo modo, ogni volta che il tempo registrato rientra nell'intervallo di tolleranza definito , il tempo lavorato verrà arrotondato alla programmazione pianificata. Gli orari di ingresso/uscita non saranno interessati.
Tolleranza di tempo arrotondata e straordinari
Quando l'intervallo di tolleranza è impostato per arrotondare alle ore/programma pianificato, ciò inciderà sugli straordinari. Gli straordinari che rientrano nell'intervallo di tolleranza non saranno conteggiati come straordinari.
Esempio: la politica TT della dipendente Jamila prevede un intervallo di tolleranza di 60 minuti dopo l'orario di lavoro programmato, ed è anche impostato per essere arrotondato.
Jamila lavora 45 minuti dopo l'orario di uscita previsto e richiede lo straordinario. Tuttavia, il tempo extra che ha lavorato rientra nella fascia di tolleranza, quindi verrà arrotondato all'orario previsto e lo straordinario non verrà applicato.
Per saperne di più sul monitoraggio del tempo con notifiche relative all'intervallo di tolleranza, clicca qui .