Seuls les employés dont l'outil de planification est un horaire de travail fixe ou la gestion par roulement peuvent remplir automatiquement la feuille de temps.
Pour activer l'option de remplissage automatique
Il existe deux paramètres pour activer cette fonctionnalité :
Paramétrage des autorisations :
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- En général, les autorisations ouvertes
- Choisissez le groupe d'autorisations pour lequel vous souhaitez activer la fonctionnalité.
- Rendez-vous à la section Présence
- Activer le remplissage automatique de la feuille de temps
Paramétrage de la politique de suivi du temps :
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Défilez vers le bas jusqu'à Heure
- Cliquez sur Suivi du temps
- Ouvrir la politique de suivi du temps
- Faites défiler vers le bas jusqu'à « Conditions de la feuille de temps » et activez le remplissage automatique de la feuille de temps.
Seuls les employés peuvent remplir automatiquement leurs feuilles de temps. Les responsables ne peuvent pas le faire à la place de leurs employés.
Comment utiliser l'option de remplissage automatique
L'employé disposera d'un bouton « Remplissage automatique de la feuille de temps » sur la page de la feuille de temps. Cette action remplira automatiquement la feuille de temps pour tous les quarts de travail manquants jusqu'à aujourd'hui.
En cas d'absence approuvée, le remplissage automatique ne générera pas les horaires de travail et les pauses pour ces jours-là.
