Questo articolo spiega come gestire manualmente la directory dei dipendenti quando non è connesso alcun HRIS.
Casi d'uso
Utilizzare questo metodo se:
- Non usi un HRIS
- Stai effettuando un'importazione una tantum
- Vuoi aggiungere collaboratori esterni (liberi professionisti, stagisti, ecc.)
Tieni presente che importando i tuoi dipendenti, sarà necessario inserire manualmente gli arrivi e le partenze dei tuoi dipendenti in Factorial IT.
Processo di sincronizzazione manuale dei dipendenti
Ecco le informazioni che potrai importare in Factorial IT e cosa deve contenere il tuo file CSV per importare correttamente i dipendenti:
- Nome di battesimo *
- Cognome *
- Email professionale *
- Email personale (facoltativa)
- Numero di telefono (facoltativo)
- Squadra (facoltativo)
- Titolo di lavoro (facoltativo)
Utilizza questo file modello per scaricarlo e compilarlo per aiutarti a importare i tuoi dipendenti.
Per importare manualmente i dipendenti
- Vai su Impostazioni > Sincronizzazione dipendenti
- Fare clic su " Carica CSV o Dipendenti "
- Seleziona il file che vuoi importare
- Abbina i titoli di Factorial IT con quelli presenti nel tuo file
- Verificare le informazioni e importarle
- Fai clic su Salva . Il dipendente apparirà nell'elenco dei tuoi dipendenti
Aggiornamenti manuali
- Puoi modificare qualsiasi campo in qualsiasi momento
- I campi non vengono mai sovrascritti a meno che non si colleghi un HRIS in un secondo momento
Limitazioni
- Nessun flusso di onboarding/offboarding automatizzato
- Nessuna sincronizzazione con le date del contratto
- Pulizia manuale richiesta se i dipendenti se ne vanno