Le indennità di assenza sono contatori utilizzati per limitare il numero di giorni o ore in cui un dipendente può assentarsi dal lavoro. Per saperne di più sulle indennità di assenza, clicca qui .
Dove trovare e creare permessi per ferie?
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Vai al Tempo sezione
- Clicca su Tempo libero
- Scegli la polizza in cui vuoi aggiungere l'indennità di ferie e clicca su Vedi polizza
Per impostazione predefinita, i contatori delle assenze non possono essere nascosti ai dipendenti : tutti vi hanno accesso. Tuttavia, se un dipendente non dispone dell'autorizzazione "Visualizza assenze", non visualizzerà la sezione Assenze nel proprio pannello e non potrà visualizzare i contatori. In questo caso, non potrà nemmeno richiedere autonomamente le assenze; un responsabile o un amministratore dovrà inviarle per suo conto.
Ricorda che per una polizza di ferie è necessario avere almeno un permesso. Se ne hai almeno uno, potrai eliminare il secondo.
Puoi sempre modificare i permessi, ma una volta creati non potrai più modificarne il tipo.
È possibile creare tutti i permessi di cui si ha bisogno all'interno della stessa politica sui permessi . Ad esempio, è possibile creare un'indennità per le festività aziendali standard a cui ogni dipendente ha diritto e aggiungere un'altra indennità per i giorni maturati per lavoro straordinario.
Riordino dei contatori delle assenze
È possibile modificare l'ordine di visualizzazione dei contatori delle assenze. Per farlo, accedere all'elenco dei contatori, selezionare quello che si desidera spostare e trascinarlo nella posizione desiderata. La modifica verrà applicata automaticamente.
Come configurare le indennità di ferie
Informazioni di base
1. Nome dell'indennità
In questa sezione puoi definire:
- Nome dell'indennità: questo è il nome che i dipendenti vedranno nella sezione relativa ai loro permessi quando controlleranno i loro permessi.
- Descrizione (facoltativa): puoi aggiungere una breve descrizione per fornire contesto o ulteriori dettagli sull'indennità.
2. Tipo di indennità
- Saldo fisso
Questo tipo di indennità è perfetto se si desidera offrire un numero fisso di giorni di ferie ai propri dipendenti. Le aziende possono utilizzare un'indennità di ferie a saldo fisso se hanno un numero fisso di giorni di ferie nella loro politica aziendale . Questa indennità si applica indipendentemente dall'orario di lavoro del dipendente.
- In base al tempo lavorato
Questo tipo di indennità è perfetta se si desidera offrire un periodo di ferie variabile in base alle ore lavorate . È la soluzione ideale per le aziende che desiderano offrire maggiore flessibilità ai propri dipendenti . Il periodo di ferie basato sulle ore lavorate è utile per i lavoratori che percepiscono stipendio e ferie in base alle ore lavorate (anche per i lavoratori con contratto a 0 ore nel Regno Unito, ad esempio).
- Col tempo
Questa indennità è adatta alle aziende che desiderano premiare i dipendenti che lavorano ore extra . Questo tipo di indennità può essere utilizzato per fidelizzare i dipendenti e rafforzare il rapporto tra datore di lavoro e dipendente. Dimostrando di apprezzare il duro lavoro e la dedizione dei propri dipendenti, le aziende possono creare un ambiente di lavoro positivo e promuovere un senso di appartenenza tra i propri dipendenti.
3. Tipi di assenza
Questa sezione consente di aggiungere specifiche tipologie di assenza (precedentemente create) all'indennità. Il sistema fornirà un menu a tendina con le tipologie di assenza disponibili da includere nel contatore.
Considerazioni importanti:
- Ogni tipo di assenza può essere assegnato a una sola indennità all'interno di una polizza.
- Ad esempio, se si crea un tipo di assenza denominato "Congedo per compleanno" e lo si assegna al contatore delle ferie in una policy, non è possibile aggiungerlo a un altro contatore (ad esempio, un contatore Congedo per compleanno separato) all'interno della stessa policy.
- Una volta aggiunto un tipo di assenza a un'indennità, questo verrà contrassegnato in grigio per indicare che è già in uso e non può essere assegnato altrove in quella policy.
Impostazioni del ciclo
Le impostazioni del ciclo definiscono quando inizia il periodo di indennità e per quanto tempo dura prima del suo azzeramento. Questo è essenziale per garantire che i saldi delle ferie vengano aggiornati correttamente nel tempo.
- Data di inizio: determina quando inizia il ciclo di indennità.
- Durata: definisce la durata del ciclo prima del ripristino (ad esempio, annuale, trimestrale).
Ad esempio, un'indennità di ferie può iniziare a gennaio e durare 12 mesi, ripristinando il saldo nel gennaio successivo.
Impostazioni di indennità
Le impostazioni relative alle indennità definiscono come vengono assegnati, visualizzati e maturati i giorni di ferie. Queste impostazioni includono:
- Definizione dell'indennità in giorni o ore
- L'indennità può essere stabilita in giorni (ad esempio, giorni di ferie) o in ore (ad esempio, appuntamenti medici).
- Visualizzazione dei giorni di indennità
- Giorni e mezze giornate: il contatore visualizza le ferie come giornate intere e mezze giornate (ad esempio, 23,5 giorni).
- Formato decimale: il contatore mostra le ferie con arrotondamento decimale (ad esempio, 23,6 giorni, arrotondati per eccesso).
- Arrotondato per eccesso: le ferie vengono sempre visualizzate come numeri interi, arrotondando per eccesso le frazioni.
- Giorni di indennità di base
- Specificare il numero base di giorni che il contatore deve includere (ad esempio, 23 giorni di ferie).
- Opzione congedo illimitato: se selezionata, non si applica alcun limite.
- Giorni lavorativi vs. giorni di calendario:
- Giorni lavorativi: l'indennità si basa sull'orario contrattuale del dipendente (ad esempio, dal lunedì al venerdì).
- Giorni di calendario: l'indennità si applica a tutti i giorni, compresi i fine settimana.
- Giorni festivi e fine settimana : se il periodo di assenza include un giorno festivo o un fine settimana, decidere se questi giorni devono essere conteggiati come ferie.
- Specificare il numero base di giorni che il contatore deve includere (ad esempio, 23 giorni di ferie).
- Gestione dei giorni festivi
- Includere o escludere i giorni festivi dai calcoli delle ferie quando rientrano in un periodo di assenza.
- Prorata dei giorni di indennità di base
- Congedo pro-rata: se abilitato, il congedo viene calcolato in base ai mesi in cui un dipendente lavorerà nel ciclo.
- Assegnazione completa: in caso di disabilità, i dipendenti ricevono l'intera indennità indipendentemente dalla data di inizio.
- Giorni massimi di indennità
- Imposta un numero massimo di giorni che un dipendente può accumulare nel contatore. In questo modo si evita un utilizzo eccessivo dei giorni di assenza rettificati.
- Come vengono maturati i giorni di indennità
- Tutto in una volta: il congedo completo viene concesso all'inizio del ciclo.
- Accumulo giornaliero: le ferie si accumulano giorno dopo giorno.
- Accantonamento mensile:
- Il 1° del mese.
- Il 15 del mese.
- L'ultimo giorno del mese.
- Maturazione due volte al mese:
- Il 1 e il 15.
- Il quindicesimo e ultimo giorno.
- Quando i dipendenti possono utilizzare le ferie maturate?
- Stesso ciclo: i dipendenti possono utilizzare le ferie maturate nello stesso ciclo.
- Ciclo successivo: le ferie maturate sono disponibili solo nel ciclo successivo (ad esempio, l'anno prossimo).
- Il contatore può andare in negativo?
- Sì: i dipendenti possono richiedere più ferie di quelle attualmente disponibili.
- No: i dipendenti non possono richiedere un congedo superiore al saldo loro assegnato .
Se si seleziona No :
- Il dipendente potrà richiedere qualsiasi numero di giorni e il responsabile dell'approvazione deciderà se può o non può essere approvato.
Se si seleziona Sì :
- Il numero di giorni di congedo da richiedere sarà limitato al numero totale di giorni disponibili alla data di scadenza del congedo. Ciò significa che il sistema prevederà quanti giorni rimarranno disponibili alla data di scadenza del congedo e:
- Se l'importo richiesto ≤ all'importo disponibile previsto → è possibile presentare il congedo. Esempi:
- Spagna: i giorni vengono accumulati in questo ciclo per lo stesso ciclo. Factorial prevederà i giorni disponibili nel ciclo corrente alla data di fine del congedo e deciderà.
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- Francia: i giorni di questo ciclo vengono accumulati per il ciclo successivo. Factorial prevederà i giorni disponibili nel ciclo attuale e futuro alla data di fine del congedo e deciderà.
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- Spagna: i giorni vengono accumulati in questo ciclo per lo stesso ciclo. Factorial prevederà i giorni disponibili nel ciclo corrente alla data di fine del congedo e deciderà.
- Se l'importo richiesto > l'importo disponibile previsto → la richiesta di ferie verrà bloccata, come avviene già ora quando si seleziona l'opzione No nell'impostazione precedente.
- Se l'importo richiesto ≤ all'importo disponibile previsto → è possibile presentare il congedo. Esempi:
Modificare i giorni di un contatore di assenze
Se desideri modificare i giorni del contatore, contatta l'assistenza. Ad esempio, se i giorni festivi sono diversi ogni anno, contatta l'assistenza in modo che le impostazioni degli anni precedenti non vengano modificate.
Impostazioni di riporto
Le impostazioni di riporto determinano se i giorni di ferie non utilizzati da un ciclo possono essere trasferiti al ciclo successivo e per quanto tempo tali giorni rimangono disponibili.
- Quanti giorni vengono riportati?
- Riporto illimitato: tutti i permessi non utilizzati del ciclo precedente vengono riportati senza restrizioni.
- Riporto limitato: imposta un numero massimo di giorni che possono essere riportati.
- Scadenza dei giorni riportati
- Definire quando scadono i giorni riportati (ad esempio, entro tre mesi dal nuovo ciclo).
Esempio: se un dipendente ha 10 giorni di ferie non utilizzati dal 2024, questi possono essere riportati al 2025, ma devono essere utilizzati entro marzo.
Periodi di mandato
I periodi di mandato consentono alle aziende di concedere giorni di ferie aggiuntivi in base all'anzianità di servizio del dipendente.
- Definire il numero di giorni aggiuntivi che i dipendenti ricevono in base alla loro anzianità.
- Stabilire gli intervalli di tempo in cui viene concesso il congedo extra (ad esempio, ogni 10 anni).
Ad esempio, un'azienda potrebbe decidere che i dipendenti ricevano 5 giorni di ferie extra dopo aver completato 10 anni di servizio . Questo garantisce che i dipendenti più anziani vengano premiati con diritti di ferie aggiuntivi.
Per saperne di più sui periodi di mandato,clicca qui .