I gruppi di spesa sono un modo per raggruppare diverse spese individuali in un'unica cartella.
Ad esempio, se alcuni dipendenti vanno in viaggio d'affari e sostengono diverse spese, come viaggi, pasti, ecc., è possibile organizzare le spese in un unico posto e approvarle tutte in una volta.
Come usarlo
Dove puoi trovare le spese di gruppo?
Sia Spese che Le mie spese hanno una scheda Gruppo.
- Le mie spese > Gruppi
Come creare un gruppo?
- Clicca sul pulsante + Aggiungi spesa
- Si aprirà un menu, seleziona l'opzione Gruppo
- Assegna un titolo al gruppo di spesa
- Creare
Come aggiungere e rimuovere una spesa da un gruppo?
Una volta creato un gruppo di spesa, puoi aggiungere le spese tramite il pulsante "+ Aggiungi spesa" . Puoi scegliere tra una spesa regolare, chilometrica o giornaliera.
Le spese salvate come bozze possono essere rimosse dal gruppo, selezionando il pulsante del menu (…) e cliccando su Rimuovi dal gruppo .
Le spese aggiunte o create in gruppi non appariranno nella tabella delle spese individuali. Se la spesa viene rimossa dal gruppo, verrà inserita nella tabella delle spese individuali.
Come approvare un gruppo?
Una volta che il gruppo è stato inviato per l'approvazione, le spese raggruppate saranno visibili nel modulo Spese.
Chi ha accesso e autorizzazione può approvare/rifiutare tutte le spese contemporaneamente.
- Vai a Spesa
- Scheda Gruppi
- Seleziona il gruppo desiderato
- Fare clic sul pulsante Approva gruppo
Il pulsante Reimposta flusso di approvazione riporta tutte le spese approvate allo stato In sospeso. Tuttavia, una volta che una spesa è impostata come pagata, il flusso di approvazione non può essere reimpostato.