Los grupos de gastos son una forma de agrupar diferentes gastos individuales en una carpeta.
Por ejemplo, si varios empleados se van de viaje de negocios y realizan varios gastos como viajes, comidas, etc., los gastos se pueden organizar en un solo lugar y aprobar todos a la vez.
Cómo usarlo
¿Dónde puedo encontrar los gastos de grupo?
Tanto Gastos como Mis Gastos tienen una pestaña Grupo.
- Mis gastos > Grupos
¿Cómo crear un grupo?
- Haz clic en el botón + Agregar gasto
- Se abrirá un menú, selecciona la opción Grupo
- Pon un nombre al grupo de gastos
- Crear
¿Cómo agregar y eliminar un gasto de un grupo?
Una vez creado un grupo de gastos, puede agregar gastos mediante el botón + Agregar gasto. Puede elegir entre gastos regulares, de kilometraje o viáticos.
Los gastos que se hayan guardado como Borradores se pueden eliminar del grupo, seleccione el botón de menú (…) y haz clic en Eliminar del grupo.
Los gastos que se agreguen o creen en grupos no aparecerán en la tabla de gastos individuales. Si se elimina el gasto del grupo, se colocará en la tabla de gastos individuales.
¿Cómo aprobar un grupo?
Una vez enviado el grupo para su aprobación, los gastos agrupados serán visibles en el módulo de Gastos.
Aquellos con acceso y permiso pueden aprobar/rechazar todos los gastos a la vez.
- Ir a Gastos
- Pestaña Grupos
- Selecciona el grupo deseado
- Haz clic en el botón Aprobar grupo
El botón "Restablecer flujo de aprobación" revierte todos los gastos aprobados a "Pendientes". Sin embargo, una vez que un gasto se establece como pagado, el flujo de aprobación no se puede restablecer.