Os grupos de despesas são uma forma de agrupar diferentes despesas individuais em uma mesma pasta.
Por exemplo, se alguns funcionários fizerem uma viagem de negócios e tiverem várias despesas, como passagens, refeições etc., essas despesas podem ser organizadas em um só lugar e aprovadas de uma só vez.
Como usar
Onde posso encontrar informações sobre despesas de grupo?
Tanto a opção Gastos quanto a opção Meus Gastos possuem uma aba Grupo.
- Meus gastos > Grupos
Como criar um grupo?
- Clique no botão + Adicionar despesa
- Um menu será aberto; selecione a opção Grupo.
- Dê um título ao grupo de despesas.
- Criar
Como adicionar e remover uma despesa de um grupo?
Após a criação de um grupo de despesas, você pode adicionar despesas através do botão + Adicionar despesa . Você pode escolher entre despesas regulares, de quilometragem ou diárias.
As despesas que foram salvas como rascunhos podem ser removidas do grupo, selecione o botão de menu (…) e clique em Remover do grupo .
Despesas adicionadas ou criadas em grupos não aparecerão na tabela de despesas individuais. Se a despesa for removida do grupo, ela será incluída na tabela de despesas individuais.
Como aprovar um grupo?
Assim que o grupo for enviado para aprovação, as despesas agrupadas ficarão visíveis no módulo de Gastos.
Quem tem acesso e permissão pode aprovar/rejeitar todas as despesas de uma só vez.
- Acesse Gastos
- guia Grupos
- Selecione o grupo desejado
- Clique no botão Aprovar grupo
O botão "Redefinir fluxo de aprovação" reverte todas as despesas aprovadas para o status "Pendente". No entanto, uma vez que uma despesa é definida como paga, o fluxo de aprovação não pode ser redefinido.