Panoramica
Questa funzionalità consente alle aziende gestite dai partner di aggiungere o rimuovere utenti nel modulo Spese fino al numero massimo di postazioni definito nel contratto. Aiuta a prevenire addebiti imprevisti e garantisce la visibilità sull'utilizzo delle postazioni.
Quando e perché utilizzarlo
- Aggiungi nuovi collaboratori al modulo Spese
- Rimuovi l'accesso per i collaboratori che non ne hanno più bisogno
- Controlla quanti posti disponibili hai ancora in base al tuo accordo con il partner
- Aiuta a mantenere il controllo sui limiti del contratto ed evitare sorprese di fatturazione
Come usare
- Vai su Impostazioni > Abbonamento o apri Spese dalla barra laterale
- Nella sezione Spese , vedrai l' indicatore di utilizzo corrente , che mostra quanti posti sono utilizzati rispetto a quanti sono disponibili
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Per aggiungere un collaboratore:
- Fai clic su Aggiungi utenti
- Seleziona i collaboratori a cui vuoi concedere l'accesso alle Spese
- Conferma la tua selezione.
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Per rimuovere un collaboratore :
- Individua il collaboratore nell'elenco
- Fai clic su Rimuovi accesso per liberare un posto
Quando l'utilizzo raggiunge l'80% del limite dei posti, verrà visualizzato un banner di avviso.
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Una volta raggiunto il 100% di utilizzo, il pulsante Aggiungi utenti verrà messo in pausa finché non saranno disponibili più posti o il tuo partner non aggiornerà il tuo contratto.
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Suggerimenti e buone pratiche
- Controlla regolarmente l'utilizzo dei tuoi posti per evitare di raggiungere inaspettatamente il limite.
- Se vedi il pulsante Aggiungi utenti in pausa, contatta il tuo partner per richiedere posti aggiuntivi.
- Assicurati che quando i collaboratori lasciano la tua organizzazione, il loro accesso alle spese venga rimosso tempestivamente per liberare posti.
- I partner possono aggiornare i termini contrattuali dell'azienda in tempo reale, in modo che le modifiche ai limiti dei posti vengano immediatamente riflesse nella dashboard dell'azienda.
Se l' indicatore di utilizzo dei posti non si aggiorna , potrebbe essere perché il tetto massimo di spesa del tuo abbonamento non è configurato correttamente . Per risolvere il problema, contatta il tuo partner o il team di supporto Factorial per rivedere la configurazione del tuo abbonamento.
Domande frequenti
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Cosa significa “società gestita da un partner”?
Si riferisce alle aziende i cui termini contrattuali e di abbonamento Factorial sono gestiti da un partner esterno anziché direttamente da Factorial .
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Come vengono calcolati gli avvisi sui posti a sedere?
Gli avvisi vengono visualizzati quando vengono utilizzati l'80% e il 100% dei posti contrattuali per le spese.
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Posso aggiungere utenti oltre il limite concordato?
No. Una volta raggiunto il 100% di utilizzo, l'azione Aggiungi utenti viene sospesa finché il Partner non aumenta il limite dei posti.