Come importare i risultati delle buste paga?

1. Vai all'app Busta paga situata nel menu laterale
2. Seleziona Cicli
3. Fai clic sull'icona dei tre puntini, situata nell'angolo in alto a destra
4. Seleziona Cambia stato
5. Scegli Risultati e pagamenti e fai clic su Modifica stato 
   
    

6. Fai clic su Importa riepilogo buste paga
7. Carica il tuo file (.xlsx)
8. E ancora, fai clic su Importa riepilogo buste paga

💡Una volta importato il riepilogo delle buste paga, è il momento di impostare i dati importati in modo che il documento possa essere letto correttamente.

 

❗Se clicchi sul pulsante Indietro o clicchi su qualsiasi voce del menu apparirà una modalità di conferma per uscire dal processo, in questo modo non perderai per errore l'anticipo.

 

 

Passaggi da seguire:

Ora che hai già importato il riepilogo delle tue buste paga, sarai guidato a seguire 3 passaggi per completare il processo

Passo 1:

1. Seleziona il tipo di pagamento dall'elenco 
    

2. Seleziona almeno i 3 campi obbligatori (Nome, Cognome, Stipendio netto) del primo dipendente che appare nel tuo file

3. Fai clic su Continua - nell'angolo in alto a destra 
 

Passo 2:

• Dati in archivio
• Campioni
• Dati in Factorial

È ora di mappare i contenuti

1. Seleziona un concetto in Factorial per ciascun dato nel tuo file.

💡 Puoi automatizzare il processo utilizzando il Magic Mapping: un sistema di mappatura basato sull'intelligenza artificiale. Mappa automaticamente i concetti corrispondenti.

Ecco come puoi usarlo:

1. Fai clic su AI Magic Mapping situato nell'angolo in alto a destra
2. Il sistema mapperà automaticamente i concetti corrispondenti per te

 

❗Tieni presente che questa mappatura verrà richiesta solo la prima volta, le volte successive verrà mappata come la prima volta e devi solo convalidare e assicurarti che i dati corrispondano al tuo file.

 

💡 Se non trovi i concetti che ti servono puoi crearne di nuovi senza interrompere il processo:

1. Fai clic su Seleziona
2. Vai al richiamo blu
3. Fai clic su Aggiungi nuovo concetto
4. Questo aprirà una finestra modale con un campo di testo. Inserisci il valore e invialo per creare il concetto e assegnarlo a tali dati

 

Una volta assegnati tutti i concetti che desideri mappare, clicca su Continua

Passaggio 3:

• Puoi scorrere verso il basso il nome dei dipendenti e vedere tutte le colonne create.

Dopo aver verificato che i dati siano corretti, è il momento di importare i risultati.

1. Seleziona i risultati che desideri importare
2. Fai clic su # Importa risultati

Come validare i dati?

In Risultati, verrà visualizzato un messaggio con i problemi di convalida.

1. Fare clic su Controlla i dati di convalida
2. Verrà visualizzato un pannello laterale con i problemi
3. Esamina e controlla i problemi: nel pannello laterale puoi accedere a ciascun dipendente per approfondire il problema. In questo modo è possibile comprendere meglio la causa principale del problema.

Come gestire i risultati delle buste paga?

1. Nella scheda Risultati, fai clic su Gestisci risultati
2. Apparirà un elenco con i file elaborati

Per annullare l'elaborazione dei risultati:

1. Scegli il file di cui vuoi annullare l'elaborazione
2. Clicca sui 3 punti situati a destra
3. Scegli Annulla elaborazione