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Mit einem Toleranzbereich sind Sie in der Lage, die Zeit für das Ein- und Ausstempeln Ihrer Mitarbeiter*innen effizienter zu verfolgen. Dieses Tool hilft Ihnen dabei, Pünktlichkeit und Arbeitszeiten zu verbessern.
☝🏽Um auf die Toleranzfunktion zuzugreifen, müssen Sie die Zeiterfassungs-App herunterladen.
- Gehen Sie zu Apps > Zeiterfassung
- Öffnen Sie die Einstellungen.
- Wählen Sie eine Zeiterfassungsrichtlinie aus, für die Sie die Zeiterfassungstoleranz aktivieren möchten.
- Gehen Sie zum Abschnitt Überstunden.
Wie richte ich die Toleranz in der Zeiterfassung ein?
👉🏽Legen Sie einen Zeitbereich fest, in dem sich die Mitarbeiter*innen, die dieser Richtlinie zugewiesen sind, ein- und ausstempeln können.
- Toleranz beim Einstempeln: Definieren Sie einen Zeitbereich, an dem sich Mitarbeiter*innen einstempeln können.
- Mitarbeiter*innen können sich bis zu n Minuten vor und n Minuten nach der geplanten Zeit einstempeln.
- Klicken Sie auf Speichern.
E-Mail-Benachrichtigungen
Pünktlichkeit - Zuspätkommen
👉🏽Soll ausgelöst werden, wenn Mitarbeiter*innen versuchen, sich außerhalb des Zeitraums zu einzustempeln.
Diese Meldungen gelten nur für Mitarbeiter*innen (und deren Vorgesetzte und Administrator*innen), die einem festen Zeitplan zugeordnet sind.
In der Richtlinie kann es Mitarbeiter*innen geben, die keinem festen Zeitplan zugewiesen sind. Die Zeitspanne (Toleranz) gilt nicht für diese Mitarbeiter*innen.
- Benachrichtigen Sie die Vorgesetzten der Mitarbeiter*innen, die außerhalb der festgelegten Zeitspanne zu spät kommen per E-Mail am Montag.
- Benachrichtigen Sie die Mitarbeiter*innen, die außerhalb der Toleranz zu spät kommen per E-Mail.
Toleranzen beim Einstempeln in den Berichten visualisieren
☝🏽 Mit den Feldern Startbereich und Endbereich können Sie über die Filter die Häufigkeit in einem von Ihnen gewählten Bereich anzeigen. Wenn dies jedoch nicht eingestellt ist, werden die Häufigkeiten des aktuellen Monats angezeigt.
