Descripción general
Esta función permite a los usuarios autorizados crear, gestionar y enviar gastos en nombre de otros empleados. Optimiza la gestión de gastos al permitir que una persona o equipo central gestione los envíos, garantizando así la precisión, la puntualidad y la documentación adecuada. Es ideal cuando los empleados no pueden enviar sus propios gastos o cuando existe un proceso de aprobación centralizado.
Cuándo y por qué se debe utilizar
- Registrar gastos cuando un empleado no tiene acceso a Factorial o no puede crear el gasto.
- Centralizar la gestión de gastos en uno o varios responsables.
- Asegúrate de que todos los gastos se registren con precisión y a tiempo.
Para utilizar esta funcionalidad, la persona que crea el gasto debe tener habilitado el permiso correspondiente:
Cómo utilizar
- Ve a Mis gastos desde el menú principal
- Selecciona Agregar gasto
- Elige el gasto que deseas subir
- En el campo Propietario del gasto, elija la persona para quien está creando el gasto.
- Completa los detalles del gasto (monto, categoría, fecha, descripción y recibo si corresponde)
- Haz clic en Enviar para su aprobación o déjalo como borrador
- El gasto se creará y se asociará al empleado seleccionado
Necesitará tener el recibo para poder agregar el gasto de otra persona.
Preguntas frecuentes
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¿Quién puede crear gastos en nombre de otros?
Solo los usuarios con el permiso apropiado habilitado pueden crear gastos en nombre de otros empleados.
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¿Puede el empleado ver el gasto que se le ha creado?
Sí, el gasto aparecerá en su lista de gastos una vez creado.
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¿Qué debo hacer si pierdo el recibo?
Necesitarás el recibo para generar el gasto. Si lo pierdes, contacte al empleado para obtener una copia o consulte la política de su empresa para obtener documentación alternativa.
Si el gasto no aparece para el empleado, verifique que el gasto se haya guardado correctamente y que se haya seleccionado el empleado correcto.