Qui sont les participants à une évaluation ?
Dans Factorial , les participants à une évaluation de performance comprennent :
- Personnes évaluées : Employés faisant l'objet d'une évaluation.
- Évaluateurs : Personnes fournissant l'évaluation.
Les participants peuvent être ajoutés manuellement ou via des groupes dynamiques en fonction de critères tels que les équipes ou les lieux de travail.
Comprendre les rôles des participants
Les différents rôles disposent de permissions variables au sein du processus d'examen :
- Employés : Peuvent consulter et compléter les évaluations qui leur sont assignées.
- Les responsables : peuvent évaluer leurs collaborateurs directs et avoir accès à l'avancement des évaluations de leur équipe.
- Administrateurs : Disposent d'un accès complet pour créer, gérer et suivre tous les avis et les participants.
Comment les participants sont-ils définis dans une étude ?
Les participants à une évaluation de performance sont automatiquement définis en fonction de deux paramètres principaux que vous choisissez lors de la configuration de l'évaluation : Types d'évaluation et Public cible .
1. Définir les rôles des participants à l' étape des types d'évaluation
Lors de la création d'un avis, vous trouverez une étape intitulée « Types d'avis » . C'est ici que vous choisissez qui évaluera qui :
- Auto-évaluation : Les employés s'évaluent eux-mêmes.
- Le manager évalue les membres de son équipe.
- Les membres de l'équipe évaluent leur responsable.
- Évaluation par les pairs : les collègues s’évaluent mutuellement.
En fonction de votre sélection, les participants seront affectés automatiquement. Par exemple, en sélectionnant « Manager et collaborateurs directs », des parcours d’évaluation seront créés entre chaque manager et son équipe.
Vous pouvez choisir un seul type ou en combiner plusieurs au sein d'une même évaluation.
2. Sélectionnez les personnes qui participeront à l' étape avec le public
Dans l'étape « Public » de la configuration de l'évaluation, vous définissez les personnes qui seront impliquées :
- Entreprise entière : Tous les employés sont inclus.
- Équipes ou sites spécifiques : Sélectionnez par équipe, département ou site.
- Sélection personnalisée : Choisissez manuellement chaque employé.
Vous pouvez sélectionner plusieurs équipes ou lieux de travail lors de la configuration d'une évaluation des performances, ce qui permet à votre entreprise de lancer facilement des évaluations dans différentes équipes ou différents lieux .
Les participants (évaluateurs et évalués) seront définis en fonction de ce groupe et du ou des types d'évaluation que vous avez sélectionnés.
Comment modifier les participants après avoir créé l'avis
Si vous avez déjà créé l'évaluation et que vous devez modifier les participants :
- Accédez à la barre latérale et cliquez sur Performances
- Sélectionnez l' avis que vous souhaitez modifier
- En haut à droite, cliquez sur Modifier l'avis
- Accédez à la section Public
- À partir d'ici, vous pouvez :
- Modifier le groupe de personnes impliquées
- Ajouter ou supprimer des employés spécifiques
Comment ajouter des pairs dans une évaluation de performance entre pairs
Lors du lancement d'une évaluation de performance entre pairs, vous pouvez ajouter manuellement des pairs même après le lancement de l'évaluation. Cela offre une plus grande flexibilité pour adapter la liste des participants au cours du processus d'évaluation.
- Lors de la création d'une nouvelle évaluation, à l'étape Type d'évaluation , sélectionnez Évaluation par les pairs
- Terminez la configuration (sélectionnez le groupe, le modèle, les questions et la date limite) et cliquez sur « Lancer la révision ».
- Une fois l'évaluation activée, accédez à la page d'évaluation depuis la section Performance.
- Vous verrez une fiche spécifique pour les pairs avec un bouton « Ajouter des pairs ».
- Cliquez sur Ajouter des pairs , sélectionnez les collègues que vous souhaitez inclure, puis enregistrez.
- Les pairs sélectionnés seront ajoutés à la liste d'évaluation et automatiquement informés.
