Qu'est-ce qu'un·e participant·e à une évaluation ?
Dans Factorial, les participant·es à une évaluation de performance incluent :
- Évalué·es : Employé·es faisant l'objet de l'évaluation.
- Évaluateurs/trices : Personnes chargées de réaliser l'évaluation.
Les participant·es peuvent être ajoutés manuellement ou via des groupes dynamiques selon des critères tels que les équipes ou les lieux de travail.
Comprendre les rôles des participant·es
Différents rôles disposent de permissions variées dans le processus d’évaluation :
- Employé·es : Peuvent consulter et remplir les évaluations qui leur sont assignées.
- Managers : Peuvent évaluer leurs subordonné·es direct·es et ont éventuellement accès à l'avancement des évaluations de leur équipe.
- Administrateur·rices : Ont un accès complet pour créer, gérer et suivre toutes les évaluations et participant·es.
Comment les participant·es sont-ils/elles définis dans une évaluation ?
Les participant·es sont automatiquement définis en fonction de deux paramètres principaux sélectionnés lors de la configuration de l'évaluation : Types d’évaluation et Public cible.
1. Définir les rôles des participant·es dans l’étape Types d’évaluation
Lors de la création d'une évaluation, vous trouverez une étape appelée Types d’évaluation. C'est ici que vous déterminez qui évalue qui :
- Autoévaluation : L'employé·e s’évalue lui/elle-même.
- Manager → Collaborateurs : Le/la manager évalue les membres de son équipe.
- Collaborateurs → Manager : Les membres de l’équipe évaluent leur manager.
- Entre pairs : Les collègues s’évaluent mutuellement.
En fonction de votre sélection, les participant·es seront attribués automatiquement. Par exemple, en sélectionnant « Manager → Collaborateurs », un lien d'évaluation sera créé entre chaque manager et les membres de son équipe directe.
Vous pouvez choisir un seul type ou combiner plusieurs types d’évaluation dans une même campagne.
2. Sélectionner les participant·es dans l’étape Public cible
Dans l'étape Public cible, vous définissez qui participera à l’évaluation :
- Entreprise entière : Tous les employé·es sont inclus.
- Équipes ou sites spécifiques : Sélectionner par équipe, département ou site.
- Sélection personnalisée : Sélectionner manuellement les employé·es un par un.
Les participant·es (évaluateurs/trices et évalué·es) seront déterminé·es à partir du groupe choisi et du type d’évaluation sélectionné.
Comment modifier les participant·es après avoir créé l’évaluation
Si vous avez déjà créé l’évaluation et que vous devez changer les participant·es :
- Accédez à la barre latérale et cliquez sur Performance
- Sélectionnez l’évaluation que vous souhaitez modifier
- En haut à droite, cliquez sur Modifier l’évaluation
- Allez à la section Public cible
- Depuis cette section, vous pouvez :
- Changer le groupe de personnes impliquées
- Ajouter ou retirer des employé·es individuellement
Comment ajouter des pairs dans une évaluation entre pairs
Lors du lancement d’une évaluation de performance entre pairs, vous pouvez ajouter manuellement des pairs même après le lancement de l’évaluation. Cela offre plus de flexibilité pour adapter la liste des participant·e·s en cours de processus.
- Lors de la création d’une nouvelle évaluation, à l’étape Type d’évaluation, sélectionnez Évaluation entre pairs
- Complétez la configuration (groupe, modèle, questions, date limite), puis cliquez sur Lancer l’évaluation
- Une fois l’évaluation active, accédez à la page de l’évaluation depuis la section Performance
- Vous verrez une carte dédiée aux pairs avec un bouton Ajouter des pairs
- Cliquez sur Ajouter des pairs, sélectionnez les collègues que vous souhaitez inclure, puis enregistrez
- Les pairs sélectionnés seront ajoutés à l’évaluation et notifiés automatiquement
