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Come creare flussi di approvazione per le assenze

Scopri come automatizzare il processo di approvazione delle assenze per risparmiare tempo e ridurre gli errori

Il sistema di approvazione delle assenze ti consente di creare un flusso personalizzabile per l'approvazione delle richieste di assenze inviate dai tuoi dipendenti. Con questo sistema, sarai in grado di impostare un processo di approvazione che assicuri che tutte le richieste vengano esaminate e approvate in modo tempestivo.


 

Dove trovare le approvazioni delle assenze?

  1. Dalla barra laterale, vai in Impostazioni
  2. Nella sezione Tempo, fai clic su Assenze
  3. Una volta lì, scorri verso il basso fino a trovare Approvazione assenze

 

Come creare un flusso di approvazione

Per impostazione predefinita, tutti i dipendenti sono assegnati al "Gruppo di approvazione predefinito delle assenze" creato da Factorial.

Non è possibile eliminare il gruppo di approvazione predefinito, ma è possibile modificarlo semplicemente facendo clic sull'icona dei tre puntini.

 

 

  1. Dalla sezione Approvazione assenze, fai clic su Aggiungi nuovo gruppo di approvazione
  2. Definire un nome e una descrizione (facoltativo)
  3. Se contrassegni Gruppo di autoapprovazione, i dipendenti all'interno del gruppo vedranno la loro assenza approvata automaticamente
  4. Fai clic su Salva gruppo di approvazione

 


 

Come configurare il flusso di approvazione

❗Per impostazione predefinita, il supervisore delle assenze è l'approvatore del primo livello di approvazione.

 

 

Il flusso di approvazione delle assenze è strutturato in livelli:

  • Ad ogni livello sono assegnati uno o più approvatori
  • Per passare al livello successivo, gli approvatori del livello precedente devono approvare la richiesta

Per creare un nuovo livello di approvazione:

  1. Clicca su Aggiungi livello di approvazione
  2. Seleziona il tipo di approvatore e l'approvatore
  3. Clicca su Salva livello di approvazione
  4. Clicca su Salva modifiche - Situato nell'angolo in alto a destra

💡 Puoi aggiungere altri approvatori allo stesso livello di approvazione semplicemente facendo clic sull'icona +.

È possibile modificare o eliminare il livello di approvazione semplicemente facendo clic sull'icona dei tre puntini.

 

 

Come aggiungere dipendenti

Una volta definito il flusso di approvazione, sei pronto per assegnare i dipendenti:

  1. Vai alla scheda Dipendenti
  2. Fai clic sull'icona + situata nell'angolo in alto a destra
  3. Seleziona i dipendenti
  4. Clicca su Aggiungi dipendenti al gruppo di approvazione

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