Gestire progetti può essere un processo complesso e che richiede tempo. Dalla pianificazione e organizzazione al monitoraggio dei progressi e alle modifiche, ci sono molte parti in movimento da considerare. Tuttavia, con lo strumento giusto, la gestione dei progetti può essere semplificata e resa più efficiente. È qui che entra in gioco il nostro potente strumento di gestione dei progetti.
Fornendo una sezione centralizzata per la gestione dei progetti, il nostro strumento semplifica l'intero processo, permettendoti di concentrarti su ciò che conta di più: fornire risultati di alta qualità.
Quindi, che tu sia un/a project manager, un/a team leader o un/a collaboratore/trice, il nostro strumento di gestione dei progetti può aiutarti a portare i tuoi progetti al livello successivo.
Cosa puoi fare con lo strumento di gestione dei progetti
Gestisci il progetto facilmente
Crea, modifica, assegna e cambia gli stati dei progetti direttamente dalla pagina Progetti.
Questa pagina visualizza:
- Nome del progetto
- Codice del progetto
- Dipendenti assegnati a ciascun progetto
- Cliente
- Ore tracciate per progetto
- Attività completate all'interno del progetto
- Informazioni di fatturazione
- Stato
- Costi fino ad oggi
- Data di inizio
- Data di scadenza
Tracciamento flessibile dei progetti
Un modo flessibile per tracciare il tempo dedicato ai progetti indipendentemente dal clock-in e dalle ore lavorate. I dipendenti aggiungeranno tempo ai progetti assegnati senza passare attraverso il processo di registrazione.
Tutte queste informazioni saranno incluse nelle esportazioni per una facile consultazione.
Collega le spese ai progetti
Assegna le spese al loro progetto corrispondente per un tracciamento accurato delle spese. Questa funzione facilita la risposta a domande come: "Quanto sta spendendo l'azienda per le spese di questo specifico progetto?", fornendo preziose informazioni sulle spese dell'azienda.
- Il/dipendente crea e invia la spesa.
- Quando completa la spesa, deve compilare il campo Progetti e selezionare il progetto corrispondente.
- Una volta inviata (e approvata, se applicabile), la spesa è collegata al progetto selezionato.
- La spesa apparirà automaticamente nel progetto sotto la sezione Spese.
Accesso e visibilità controllati
Consenti al tuo manager o a chiunque tu voglia di accedere alla sezione progetti. Basta attivare i permessi desiderati per il gruppo di utenti selezionato.
Panoramica: tutte le informazioni di progetto in un unico posto
La pagina di panoramica include dati sulle ore di progetto e fornisce varie visualizzazioni relative ai dipendenti assegnati. Sarai in grado di vedere sia il totale delle ore registrate che il totale delle ore divise per dipendente.
Esporta i tuoi dati
Esporta il progetto selezionando un formato e utilizza i dati per calcolare costi, redditività e performance.
Sezione Programmazione in Progetti → Persone
Una scheda Programmazione è inclusa in Persone del Progetto. Questa scheda visualizza le stesse informazioni di pianificazione che i dipendenti vedono in I miei progetti → Programmazione.
Questo consente ai proprietari e agli editori del progetto di accedere facilmente alle informazioni di programmazione.
Questa funzione è disponibile per tutte le aziende nei piani Progetti Business e Enterprise.
Nella vista elenco dipendenti, fai clic sul nuovo pulsante a forma di occhio.
- Si aprirà una finestra modale con interruttori per ciascun tipo di dato.
- Regola la visibilità in tempo reale — le modifiche si applicano istantaneamente alla tua visualizzazione attuale.
