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Info sul ciclo di paga v1

Completa le busta paga e il pagamento dei dipendenti in modo semplice e guidato

Gestire il ciclo di paga

Avrai una visione completa del processo, della gestione di supplementi, pagamenti e risultati del ciclo retributivo.

 

Livelli di navigazione nel ciclo di paga

  • Navigazione del periodo: è possibile navigare nei periodi precedenti o successivi. La politica predefinita sarà selezionata di default, così come il periodo di paga corrente.

Se hai più di una politica, con il bottone Cambia politica, puoi selezionare una politica diversa.

  • Cronologia dello stato: nella parte superiore della finestra viene visualizzata una cronologia con lo stato corrente evidenziato.

A seconda delle autorizzazioni degli utenti e del tipo di busta paga, la sezione dei contenuti verrà adattata allo stato attuale.

Gestione dello stato: solo gli utenti con l’autorizzazione di gestire lo stato delle paghe possono modificare lo stato cliccando su Modifica stato.

Change status

💡 È possibile visualizzare il processo e lo stato del ciclo dalla sezione Panoramica.

 

 

 

Stato del ciclo di paga

 

❗ Le aziende con più di una politica retributiva avranno più di un ciclo.

 

 

1. In preparazione:

Il ciclo di paga non è ancora aperto, ma è in attesa che l'amministratore controlli che tutto sia pronto: contratti, configurazioni, nuovi dipendenti, ecc.

In questo stato, i supplementi non possono essere modificati da nessuno, tranne che dagli amministratori. Dopo aver esaminato tutto, gli amministratori possono cambiare lo stato del periodo in Definizione dei supplementi.

💡 L'admin può avvisare i collaboratori all'interno dell'azienda affinché siano avvisati dell'apertura della definizione dei supplementi e ricevano una notifica.

 

 

2. Definizione supplementi:

Nello stato di definizione dei supplementi, gli amministratori possono gestire tutti i supplementi. Facendo clic su Gestisci supplementi si apre la pagina di definizione dei supplementi e vengono visualizzati tutti i dipendenti attivi.

Esistono diversi modi per definire i supplementi:

Una volta caricati i supplementi, lo stato può essere modificato in In revisione.

 

3. In revisione

Solo gli amministratori possono accedere a questa fase. I manager e i team leader possono convalidare i supplementi, ma non aggiungerne. Gli utenti possono rivedere e convalidare i supplementi se hanno l'autorizzazione. Una volta completata la revisione, viene effettuato il calcolo della buste paga.

 

4. Calcolo della busta paga

In questa fase del processo c'è una differenza:

  • Se la tua azienda gestisce internamente le buste paga, queste verranno effettuate dagli amministratori.
  • Se invece l'azienda si avvale di un contabile esterno, sarà lui ad occuparsi del calcolo delle retribuzioni.

5. Pagamento

Ultimo ma non meno importante! Gli amministratori devono svolgere diversi compiti:

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