¿Qué es Outlook?
Microsoft Outlook es un software de gestión de información personal. Aunque su principal servicio es el correo electrónico, permite también usar funciones como la del calendario, la gestión de tareas, manejo de contactos, gestión de notas y buscador notas.
- Envía emails personalizados cuando contratas a alguien nuevo o cuando hay alguna ausencia. Puedes crear un email de bienvenida con información importante de la empresa para enviar a los nuevos empleados.
¿Cómo configuro la integración?
Sigue los pasos que te mostramos a continuación para integrar Outlook con Factorial.
- Haz clic en el botón 'Configurar integración' de la parte izquierda, e inicia sesión en Zapier. Si todavía no tienes una cuenta, haz clic en 'Sign up' y sigue las instrucciones.
- Busca y selecciona Factorial.
- Selecciona la acción que originará la secuencia de correo electrónico.
- Inicia sesión en Factorial y autoriza el acceso de Zapier a tu cuenta. Si ya has conectado Factorial con Zapier anteriormente, selecciona tu cuenta.
- Haz clic en el botón 'Test and continue' para revisar que la integración funciona correctamente.
- Busca y selecciona Outlook.
- En 'Action Event', selecciona la opción 'Send Mail'.
- Inicia sesión en Outlook y autoriza el acceso de Zapier a tu cuenta. Si ya has conectado Outlook con Zapier anteriormente, selecciona tu cuenta.
- Selecciona la(s) persona(s) que recibirán el correo.
Nota ✍🏼: Puedes seleccionar personas específicas escribiendo su correo electrónico, o haciendo clic en el botón '+' dentro de la entrada para seleccionar el nuevo empleado. - Rellena el campo 'Subject' con el asunto de tu correo, y el campo 'Body' con el contenido.
- Haz clic en el botón 'Test and continue' para revisar que la integración funciona correctamente.
- Haz click en 'Done editing' y activa tu Zap.
¡Y ya está!
A partir de ahora, podrás configurar secuencias de correo automatizadas, crear notificaciones y ofrecer una calurosa bienvenida a tus nuevos empleados.