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Acerca de las tablas personalizadas

Aprenda a gestionar mejor la información relevante sobre sus empleados. Las tablas personalizadas ofrecen una forma estructurada de organizar y almacenar información específica.

Dónde encontrar tablas personalizadas

  1. En la barra lateral, ir a Configuración
  2. En General, hacer clic en Personalización
  3. Desplazarse hacia abajo hasta la sección Tablas personalizadas

 

Cómo agregar tablas personalizadas

  1. Hacer clic en Agregar tabla personalizada
  2. Introducir un título
  3. Hacer clic en Crear tabla personalizada
  4. Para agregar campos de tabla, hacer clic en Agregar campo personalizado
  5. Introducir un nuevo título de campo personalizado
  6. Elegir el tipo de campo:
    • Texto
    • Texto largo
    • Fecha
    • Número
    • Clasificación
    • Opción única
  7. Hacer clic en Crear campo personalizado
crear una nueva copia de tabla personalizada

Para duplicar, editar o eliminar un campo personalizado, hacer clic en el ícono del engranaje y seleccionar la opción.

 

 

campos de tabla editar copiar

 

Cómo reordenar tablas personalizadas

Puedes cambiar fácilmente el orden en que aparecen las tablas personalizadas del perfil del empleado/a.

  1. En la barra lateral, ir a Configuración
  2. En General, hacer clic en Personalización
  3. Desplazarse hacia abajo hasta la sección Tablas personalizadas
  4. Arrastrar y soltar cualquier tabla para reorganizarla en la posición deseada

 

Dónde aparecen las tablas personalizadas

Las tablas personalizadas creadas serán visibles en el perfil del empleado:

  1. En la barra lateral, vaya a Organización
  2. Seleccione un empleado
  3. Haga clic en la pestaña Otros

 

Cómo importar tablas personalizadas de forma masiva

El importador de tablas personalizadas permite agregar nuevos registros, no modificar los existentes. Cada fila representará un nuevo registro y se pueden agregar varios registros al mismo empleado añadiendo una nueva fila con las columnas requeridas (los campos Nombre, Apellido y Correo electrónico son obligatorios).

 

 

  1. En la barra lateral, ir a Organización
  2. Hacer clic en el icono de tres puntos, en la esquina superior derecha
  3. Seleccionar Importar datos a tablas
  4. Descargar la plantilla de tablas personalizadas
  5. Abrir la plantilla y agregar la información que necesitas
  6. Subir el archivo actualizado
  7. Hacer clic en Importar archivo

 

Permisos de tablas personalizadas

Las personas administradoras tienen visibilidad y derechos de edición exclusivos para cada campo personalizado.

  • Para modificar los permisos de cada campo de tabla dentro de cada grupo de permisos
    1. En la barra lateral, ir a Configuración
    2. En General, seleccionar Permisos
    3. Abrir el grupo Permiso
    4. Seleccionar campos personalizados
    5. Habilitar el permiso
    6. Hacer clic en Guardar cambios

 

  • Para permitir que los/as empleados/as agreguen o eliminen registros:
    1. En la barra lateral, ir a Configuración
    2. En General, seleccionar Permisos
    3. Abrir el grupo Permiso
    4. Seleccionar tablas personalizadas
    5. Habilitar el permiso
    6. Hacer clic en Guardar cambios

 

 

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