Was ist der Job-Katalog?

Der Job-Katalog in Factorial hilft dabei, eine konsistente Datenbank der von Mitarbeitern im Unternehmen ausgeübten Tätigkeiten zu pflegen. Er bietet eine bessere Datenqualität im Vergleich zur reinen Verwendung von Stellenbezeichnungen, da er auf einer vordefinierten Liste von Jobs im Katalog basiert.

Ein Job besteht aus einer Rolle und einem Level. Auch wenn zwei Personen dieselbe Rolle haben, können sich ihre Verantwortlichkeiten und Arbeitsbedingungen je nach Level unterscheiden. Daher gelten sie als in verschiedenen Jobs.

• Rolle: Eine spezifische Aktivität, die zu den Unternehmenszielen beiträgt.
• Level: Der Grad der Leistung innerhalb einer Rolle.

Wo finde ich den Job-Katalog?

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Organisation
2. Klicken Sie auf Jobs

Wie erstelle ich einen neuen Job?

Um einen neuen Job zu erstellen:

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Organisation
2. Klicken Sie auf Jobs
3. Drücken Sie + Neuer Job
4. Füllen Sie alle Informationen aus
5. Drücken Sie Speichern

Einstellungen

Nachdem der Job übermittelt wurde, öffnet sich eine neue Seite für die Einstellungen, auf der Sie die folgenden Aktionen ausführen können:

• Basisinformationen: Sie können die Basisinformationen für diese Rolle bereitstellen oder ändern, indem Sie den Rollennamen und die Beschreibung hinzufügen/bearbeiten.
• Juristische Personen: Sie können die dem Rolle zugeordnete juristische Person hinzufügen oder löschen.
• Level: Sie können die Level hinzufügen, löschen oder bearbeiten, die den Leistungsgrad innerhalb der Rolle angeben.
• Rollen-Editoren: Sie können Rollen-Editoren hinzufügen oder löschen, die Zugriff auf die Einstellungen der Rolle haben.

Wenn Mitarbeiter Rollen haben, die nicht zu ihrer juristischen Person passen, oder wenn ihr Level archiviert wurde, werden ihre Jobdaten trotzdem gespeichert. Um dies zu korrigieren, können Sie die Informationen im Bereich Jobs ändern, indem Sie die Mitarbeiter mit falschen Jobdaten auswählen.

Sie sehen im Bereich Jobs eine Benachrichtigung, wenn Mitarbeiterdaten fehlerhaft sind. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol rechts, um Details anzuzeigen und Korrekturen vorzunehmen.

 

 

Wie werden Jobs zugewiesen?

Sobald ein Job einem Mitarbeiter zugewiesen wurde, wird er unter der entsprechenden Rolle in der Mitarbeiterliste angezeigt. Es gibt zwei verschiedene Methoden, um Ihren Mitarbeitern Jobs zuzuweisen:

• Jobs in großen Mengen zuweisen:

Mit dieser Funktion ist es möglich, mehreren Personen gleichzeitig schnell Jobs zuzuweisen.

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Organisation
2. Klicken Sie auf Jobs
3. Klicken Sie auf Mitarbeiter ohne Rolle oder Level
4. Geben Sie die Informationen ein

So bearbeiten Sie die Daten mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig:

1. Verwenden Sie das Kontrollkästchen neben den Mitarbeitern, um sie auszuwählen
2. Nachdem Sie die Kontrollkästchen ausgewählt haben, klicken Sie auf Auswahl ändern
3. Drücken Sie auf Speichern

 

• Um die Rolle und das Level von Verträgen zuzuweisen:

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Organisation
2. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verträge
4. Klicken Sie auf das (...)
5. Drücken Sie Bedingungen korrigieren
6. Klicken Sie auf Job
7. Geben Sie die Informationen ein
8. Drücken Sie Senden

Wie man den Job-Katalog ausblendet

Sie können den gesamten Job-Bereich ausblenden und so Datenschutzbedenken effektiv begegnen.

1. Navigieren Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
2. Klicken Sie unter Allgemein auf Berechtigungen
3. Wählen Sie Ihre Berechtigungsgruppe aus
4. Gehen Sie zu den Mitarbeiter-Berechtigungen
5. Deaktivieren Sie die Berechtigung Kann Rollen und Level anzeigen
6. Änderungen speichern